Managing Teams (Gestão de Equipas): Compreender a Distinção entre Equipas Auto-Geridas e Equipas Inter-funcionais

À medida que as empresas continuam a evoluir, o mesmo acontece com as estruturas e processos de trabalho dentro delas. Uma das mudanças mais proeminentes dos últimos anos é a mudança para ambientes de trabalho mais colaborativos e baseados em equipas. Dois tipos populares de equipas que surgiram são as equipas auto-geridas e as equipas inter-funcionais. Embora estes dois tipos de equipas possam parecer semelhantes, existem diferenças significativas entre elas que são importantes de compreender.

As equipas auto-geridas são grupos de empregados que são responsáveis pela gestão do seu próprio trabalho e pela consecução dos seus próprios objectivos. Estas equipas são frequentemente utilizadas em organizações que valorizam a autonomia e o empowerment dos funcionários. Os membros das equipas auto-geridas têm um elevado grau de controlo sobre o seu trabalho, e são tipicamente responsáveis por estabelecer os seus próprios horários, determinar as suas próprias cargas de trabalho, e tomar decisões sobre como atingir os seus objectivos.

Em contraste, as equipas multifuncionais são grupos de empregados que vêm de diferentes departamentos ou áreas de especialização dentro de uma organização. Estas equipas são concebidas para reunir indivíduos com diversos conjuntos de competências e perspectivas para trabalhar num projecto ou problema específico. Os membros de equipas multifuncionais são tipicamente escolhidos com base na sua perícia e experiência, e espera-se que colaborem estreitamente para alcançar um objectivo comum.

Uma das principais diferenças entre equipas auto-geridas e multifuncionais é o nível de autonomia e controlo que os membros da equipa têm. Enquanto os membros das equipas auto-geridas têm um elevado grau de controlo sobre o seu trabalho, os membros das equipas inter-funcionais têm normalmente menos autonomia e espera-se que trabalhem em estreita colaboração com outros membros da equipa para alcançar os seus objectivos. Além disso, as equipas auto-geridas tendem a concentrar-se mais no desempenho individual, enquanto que as equipas multifuncionais estão mais concentradas na consecução de um objectivo comum.

Outra diferença importante entre estes dois tipos de equipas é a forma como são estruturadas. As equipas auto-geridas são tipicamente organizadas em torno de uma função ou tarefa específica, e os membros da equipa trabalham em conjunto para alcançar um objectivo comum. As equipas multifuncionais, por outro lado, estão organizadas em torno de um projecto ou problema específico, e os membros da equipa são escolhidos com base na sua perícia e experiência em diferentes áreas.

Em conclusão, embora as equipas auto-geridas e multifuncionais possam parecer semelhantes, existem diferenças significativas entre elas que são importantes de compreender. As equipas auto-geridas estão tipicamente concentradas no desempenho individual e na autonomia, enquanto que as equipas multifuncionais estão mais concentradas na colaboração e na consecução de um objectivo comum. Ao compreenderem estas diferenças, as organizações podem escolher o tipo de estrutura de equipa que melhor se adequa às suas necessidades e objectivos.

FAQ
O que é uma equipa multifuncional?

Uma equipa multifuncional é um grupo de funcionários de diferentes departamentos ou áreas de especialização que se reúnem para trabalhar num projecto ou tarefa específica. A equipa é composta por indivíduos que possuem competências e conhecimentos únicos, e que podem contribuir para o sucesso do projecto ou tarefa com base na sua perícia. Equipas multifuncionais são frequentemente utilizadas em organizações para enfrentar problemas complexos que requerem múltiplas perspectivas e uma gama de competências. Os membros da equipa trabalham em conjunto para alcançar um objectivo comum, partilhando informações, ideias e recursos para assegurar que o projecto ou tarefa seja concluído com êxito. Equipas multifuncionais eficazes têm funções e responsabilidades claras, boa comunicação, e uma compreensão partilhada do projecto ou dos objectivos da tarefa. Requerem também uma forte liderança, colaboração e um compromisso de trabalhar em conjunto para um objectivo comum.

O que é uma equipa auto-gerida?

Uma equipa auto-gerida é um grupo de funcionários que são responsáveis pelo planeamento, execução e avaliação das suas actividades de trabalho. Têm poderes para se gerirem a si próprios, tomarem decisões colectivamente, e trabalharem em colaboração para atingir um objectivo comum. As equipas auto-geridas têm normalmente um elevado grau de autonomia e são responsáveis pelo seu próprio desempenho.

O principal objectivo de uma equipa auto-gerida é aumentar a eficiência, produtividade e qualidade do trabalho através da criação de uma força de trabalho mais empenhada e motivada. Isto é conseguido através da delegação de tarefas e responsabilidades, e dando aos membros da equipa a liberdade de tomar decisões e resolver problemas de forma independente.

Num ambiente de equipa auto-gerida, os membros da equipa são encorajados a partilhar os seus conhecimentos e competências uns com os outros, e a fornecer feedback e apoio conforme necessário. Isto ajuda a fomentar uma cultura de aprendizagem e melhoria contínua, e permite aos membros da equipa desenvolverem novas competências e assumirem novos desafios.

Em geral, as equipas auto-geridas podem ser uma forma altamente eficaz de gerir os empregados, uma vez que promovem o trabalho em equipa, a colaboração e a responsabilização, e podem levar a uma maior satisfação no trabalho e à retenção dos empregados.

Qual é a principal diferença entre uma equipa auto-gerida e uma equipa autodirigida?

A principal diferença entre uma equipa auto-gerida e uma equipa autodirigida reside no nível de autonomia e responsabilidade atribuído aos membros da equipa.

Uma equipa auto-gerida é um grupo de empregados a quem é dado um certo grau de autonomia para tomar decisões e gerir os seus próprios processos de trabalho. No entanto, podem ainda contar com um gestor ou supervisor para fornecer orientação, estabelecer metas e objectivos, e acompanhar o seu progresso.

Por outro lado, uma equipa autogerida é um grupo de empregados altamente qualificados a quem é dada total autonomia e responsabilidade para gerir os seus próprios processos de trabalho, tomar decisões, e estabelecer as suas próprias metas e objectivos. Têm poderes para tomar decisões relacionadas com o seu trabalho sem supervisão ou orientação directa de um gestor ou supervisor.

Em resumo, enquanto às equipas autogeridas e autodirigidas é dada autonomia, as equipas autodirigidas têm um nível mais elevado de autonomia e responsabilidade, pois espera-se que tomem decisões e giram os seus processos de trabalho de forma independente, sem dependerem de um gestor ou supervisor.