OneNote Add-Ons: A melhor forma de aumentar a sua produtividade

OneNote é uma poderosa aplicação de tomada de notas que lhe permite organizar os seus pensamentos, ideias, e informação importante num só lugar. Contudo, o que torna o OneNote ainda mais poderoso é a sua capacidade de se integrar com outras aplicações, tais como o Outlook. Ao permitir add-ons no OneNote, pode facilmente imprimir e-mails, anexos, e outros documentos importantes do Outlook directamente para o OneNote. Neste artigo, iremos orientá-lo sobre como activar add-ons no OneNote para um driver de impressora a partir do Outlook.

Passo 1: Inicie o OneNote e clique no separador “Ficheiro” localizado no canto superior esquerdo do ecrã.

Passo 2: Seleccione “Opções” a partir do menu pendente.

Passo 3: Na janela de Opções OneNote, clicar no separador “Add-Ins” localizado no lado esquerdo.

Passo 4: Clicar no menu pendente “Gerir” e seleccionar “COM Add-ins” e depois clicar no botão “Ir”.

Passo 5: Na janela “COM Add-Ins”, marcar a caixa ao lado de “Send to OneNote Printer Driver” e depois clicar no botão “Ok”.

Passo 6: Reiniciar o OneNote e Outlook para que as alterações tenham efeito.

Uma vez activado o add-on, pode facilmente imprimir qualquer e-mail, anexo, ou documento do Outlook directamente para o OneNote, seleccionando “Enviar para o OneNote” nas opções de impressão.

Em conclusão, a activação de add-ons no OneNote é um processo simples que pode aumentar muito a sua produtividade. Ao integrar com outras aplicações tais como o Outlook, pode simplificar o seu fluxo de trabalho e aceder facilmente a informações importantes num único local. Siga os passos delineados acima para habilitar add-ons no OneNote para um driver de impressora do Outlook e levar a sua produtividade para o nível seguinte.

FAQ
Como activar uma adição na impressora?

A activação de uma impressora adicional envolve alguns passos, dependendo do sistema operativo e do modelo da impressora. Abaixo estão os passos gerais que o podem ajudar a activar uma impressora adicional:

Passo 1: Ligar a impressora ao computador

Primeiro, ligar a impressora ao computador usando um cabo USB ou através da rede. Se a impressora estiver ligada à rede, certifique-se de que está devidamente configurada para se ligar à rede.

Passo 2: Instalar o driver da impressora

O driver da impressora é o software que permite que o computador comunique com a impressora. Se a impressora veio com um CD/DVD, insira-o no computador e siga as instruções para instalar o controlador. Em alternativa, pode visitar o website do fabricante da impressora para descarregar o controlador.

Passo 3: Adicionar a impressora ao computador

Após instalar o controlador da impressora, é necessário adicionar a impressora ao computador. No Windows, vá para “Definições” > “Dispositivos” > “Impressoras e scanners” > “Adicionar uma impressora ou scanner”. O computador digitalizará automaticamente as impressoras disponíveis. Seleccione a impressora que pretende adicionar e clique em “Adicionar dispositivo”.

Se a impressora não for detectada, clique em “A impressora que eu quero não está listada” e siga as instruções para adicionar a impressora manualmente. Em macOS, vá a “Apple menu” > “System Preferences” > “Printers & Scanners” > “+” para adicionar a impressora. Seleccione a impressora a partir da lista e clique em “Adicionar”.

Passo 4: Configurar definições da impressora

Uma vez adicionada a impressora, poderá ser necessário configurar algumas definições, tais como o tamanho de papel predefinido, qualidade de impressão e preferências de cor. Para o fazer, clique com o botão direito do rato no ícone da impressora e seleccione “Propriedades da impressora” ou “Preferências da impressora”. Em macOS, clique no ícone da impressora e seleccione “Options & Supplies” (Opções e Consumíveis).

Em conclusão, a activação de uma impressora adicional requer a ligação da impressora ao computador, a instalação do controlador da impressora, a adição da impressora ao computador, e a configuração das definições da impressora. Se encontrar quaisquer problemas durante o processo, consulte a documentação do fabricante da impressora ou contacte o seu apoio ao cliente para obter assistência.

Porque é que a minha impressora não aparece para adicionar?

Podem existir várias razões pelas quais a sua impressora não aparece para adicionar. Aqui estão algumas das possíveis causas e passos de resolução de problemas para resolver o problema:

1. Verifique se a impressora está ligada e ligada à rede – Certifique-se de que a sua impressora está ligada e ligada à mesma rede que o seu computador. Pode também tentar reiniciar a sua impressora e o seu computador para actualizar a ligação à rede.

2. Verifique se o driver da impressora está instalado – O seu computador precisa de ter o driver de impressora correcto instalado para reconhecer e comunicar com a sua impressora. Se não tiver instalado o driver da impressora, pode descarregá-lo e instalá-lo a partir do website do fabricante.

3. verificar se a impressora está definida como a impressora padrão – O seu computador pode ter várias impressoras instaladas, e por vezes a impressora errada é seleccionada como padrão. Vá às definições “Dispositivos e Impressoras” no seu computador e certifique-se de que a sua impressora está configurada como o padrão.

4. verificar se a impressora é compatível com o seu sistema operativo – Algumas impressoras podem não ser compatíveis com certos sistemas operativos. Verifique o website do fabricante para ver se a sua impressora é compatível com o sistema operativo do seu computador.

5. Verifique se existem conflitos de software – Por vezes, outras aplicações de software podem interferir com a configuração da sua impressora. Tente desactivar temporariamente qualquer software antivírus ou de firewall para ver se resolve o problema.

Se nenhuma das etapas de resolução de problemas acima referidas funcionar, poderá ter de contactar o apoio ao cliente do fabricante da impressora para obter assistência adicional.