Imprimir um documento é uma parte essencial do trabalho com o Excel. No entanto, não se trata apenas de carregar no botão de impressão e obter uma cópia impressa. Ao criar um documento profissional, é crucial ter um cabeçalho padrão que inclua o título do documento, nome do autor, data, e número de página. Neste artigo, iremos orientá-lo sobre como imprimir com um título padrão em Excel.
Para criar um cabeçalho, vá para o separador Inserir e clique em Cabeçalho e Rodapé. Verá três secções – esquerda, centro, e direita. Clique na secção onde pretende adicionar o cabeçalho padrão. Por exemplo, se quiser adicionar o título à secção central, clique na secção central.
Digite o título do seu documento na secção central. Pode formatar o texto alterando a fonte, tamanho, e cor. Pode também adicionar efeitos como negrito, itálico, ou sublinhado. Assegure-se de que o título é fácil de ler e se destaca.
Para adicionar o nome do autor, clique na secção esquerda do cabeçalho. Digite o nome do autor ou o nome da empresa. Pode também formatar o texto como fez com o título.
Para adicionar a data, clique na secção direita do cabeçalho. Clique no botão Data e Hora e seleccione o formato desejado. Pode escolher entre diferentes formatos de data e hora, incluindo a data ou hora actual, a data de criação do ficheiro, ou a última data guardada.
Para adicionar o número da página, clique no botão Inserir número da página. Pode escolher o formato do número de página, tais como 1, 2, 3 ou i, ii, iii.
Uma vez adicionado o título padrão ao seu documento, é altura de o pré-visualizar e imprimir. Clique no separador Ficheiro e seleccione Imprimir. Pode pré-visualizar o documento, clicando no botão Pré-visualizar. Se tudo parecer bem, clique no botão Imprimir.
Em conclusão, adicionar um título padrão ao seu documento Excel cria um aspecto profissional e ajuda o leitor a navegar no documento. Ao seguir estes cinco passos simples, pode facilmente adicionar um cabeçalho padrão ao seu documento e imprimi-lo com confiança.
Para imprimir uma folha de cálculo Excel com o cabeçalho em cada página, siga estes passos:
1. Abra a folha de cálculo do Excel que pretende imprimir.
2. Clique no separador “Layout da página” na fita de Excel.
Clique no botão “Imprimir Títulos” na secção “Configurar Página”.
4. na caixa de diálogo “Page Setup” que aparece, clicar no separador “Sheet” (Folha).
5. no campo “Linhas a repetir no topo”, clicar no pequeno ícone do lado direito do campo.
6. na folha de trabalho, seleccionar a(s) linha(s) que contém(m) o cabeçalho que deseja repetir em cada página impressa.
7. Clique novamente no ícone para fechar a caixa de diálogo de selecção.
8. Clicar em “OK” para fechar a caixa de diálogo “Configurar Página”.
Agora, quando imprimir a folha de cálculo Excel, a(s) linha(s) seleccionada(s) será(ão) repetida(s) na parte superior de cada página impressa. Isto facilitará o acompanhamento dos dados na folha de cálculo e a compreensão de como está organizada.
Na contabilidade e contabilidade, imprimir uma rubrica é um passo essencial na criação de documentos com aspecto profissional, tais como demonstrações financeiras, facturas, e relatórios. Aqui estão os passos para imprimir uma rubrica:
1. Abra o documento para o qual pretende imprimir uma rubrica, quer seja uma folha de cálculo, um documento Word ou um software de contabilidade.
2. Navegue até ao topo do documento onde pretende colocar o cabeçalho.
3. seleccione o separador “Inserir” a partir da barra de menu superior.
4. seleccione “Cabeçalho” ou “Rodapé” dependendo de onde pretende colocar o cabeçalho.
5. Escolha o tipo de cabeçalho que pretende, tal como “Em Branco” ou “Editar cabeçalho”.
6. Escreva o texto do cabeçalho, tal como o nome do documento ou o nome da empresa.
7. Personalize a fonte, tamanho e cor do texto de acordo com o seu estilo desejado.
8. Guardar as alterações no cabeçalho.
9. Pré-visualizar o documento para se certificar de que o cabeçalho está no local e formatação correctos.
10. Imprimir o documento.
Ao seguir estes passos, pode facilmente imprimir um cabeçalho de aspecto profissional para os seus documentos de contabilidade e escrituração contabilística. É importante assegurar que a sua rubrica é clara e fácil de ler, e que inclui toda a informação relevante para transmitir o objectivo e o contexto do documento.
A opção “Headings view Print” no Excel é uma característica que permite aos utilizadores imprimir os cabeçalhos das colunas e linhas juntamente com os dados. Isto é especialmente útil ao imprimir grandes folhas de cálculo com múltiplas colunas e linhas, uma vez que facilita a identificação dos dados em cada célula.
Quando esta opção é seleccionada, o Excel imprime os títulos das colunas no topo de cada página impressa e os títulos das linhas ao longo do lado esquerdo. Isto ajuda a assegurar que os dados estão devidamente alinhados e são fáceis de ler.
Para aceder a esta funcionalidade, os utilizadores podem ir ao separador Layout da página no Excel e seleccionar a opção “Imprimir títulos”. A partir daí, podem optar por imprimir os títulos das linhas e colunas, seleccionando as caixas de verificação apropriadas.
Em geral, a opção “Imprimir Títulos” é uma ferramenta útil para quem trabalha regularmente com folhas de cálculo grandes e quer certificar-se de que os seus dados são fáceis de ler e compreender.