Google Apps é um conjunto popular de ferramentas de produtividade que oferece uma gama de características a empresas de todas as dimensões. Com as Google Apps, as empresas podem tirar partido do alojamento de e-mail, armazenamento em nuvem, e outros serviços para melhorar o seu fluxo de trabalho e colaboração. No entanto, há duas versões das Google Apps disponíveis: Standard e Business. Compreender as diferenças entre estas duas versões é importante para determinar qual é a mais adequada às necessidades do seu negócio.
Google Apps Standard é a versão básica da suite que é gratuita para uso pessoal, instituições de ensino, e sem fins lucrativos. Esta versão inclui muitas das principais Google Apps tais como Gmail, Google Drive, Google Docs, e Google Calendar. Com o Google Apps Standard, os utilizadores podem aceder aos seus ficheiros e e-mails de qualquer lugar e colaborar em tempo real com outros utilizadores.
No entanto, existem algumas limitações ao Google Apps Standard. Por exemplo, os utilizadores estão limitados a 15GB de armazenamento em todos os serviços Google, e não podem utilizar o seu próprio nome de domínio para endereços de correio electrónico. Além disso, os utilizadores não podem configurar pseudónimos de correio electrónico, o que pode ser um problema significativo para as empresas que necessitam de utilizar múltiplos endereços de correio electrónico.
Para empresas que requerem funcionalidades adicionais, Google Apps Business é a versão premium da suite. Esta versão inclui todas as funcionalidades da versão Standard mais ferramentas de segurança e gestão mais avançadas. Por exemplo, as empresas podem utilizar o Google Vault para gerir os seus arquivos de correio electrónico, e podem configurar a autenticação de dois factores para melhorar a sua segurança.
Outra vantagem do Google Apps Business é a capacidade de utilizar nomes de domínio personalizados para endereços de correio electrónico. Isto significa que as empresas podem utilizar os seus próprios nomes de domínio para endereços de correio electrónico, o que pode ajudar a criar uma imagem mais profissional. Além disso, as empresas podem utilizar nomes de domínio personalizados para gerir vários endereços de correio electrónico, o que é essencial para organizações maiores.
Em resumo, o Google Apps é um poderoso conjunto de ferramentas de produtividade que pode ajudar as empresas de todas as dimensões a trabalharem de forma mais eficiente. Enquanto a versão Standard é adequada para uso pessoal, sem fins lucrativos, e instituições de ensino, as empresas requerem funcionalidades mais avançadas para gerir o seu fluxo de trabalho e colaboração. Com o Google Apps Business, as empresas podem tirar partido de ferramentas avançadas de segurança e gestão, nomes de domínio personalizados, e apelidos de correio electrónico para melhorar a sua produtividade e colaboração. Considere as necessidades do seu negócio e orçamento para determinar qual a versão das Google Apps mais adequada para si.
Não, o Google Apps para negócios não é gratuito. No entanto, Google oferece um período experimental gratuito de 14 dias durante o qual as empresas podem testar as características e funcionalidade da plataforma. Após o período experimental, as empresas devem escolher um plano de preços que melhor se adapte às suas necessidades.
O Google oferece dois planos de preços principais para empresas: o plano básico e o plano de negócios. O plano Básico custa $6 por utilizador por mês e inclui funcionalidades como o Gmail, Google Drive, Google Docs, Folhas e Slides, bem como 30GB de armazenamento por utilizador. O Plano de Negócios custa $12 por utilizador por mês e inclui todas as funcionalidades do Plano Básico, bem como armazenamento ilimitado, controlos administrativos avançados, e cofre para eDiscovery e arquivo.
É importante notar que a Google também oferece uma versão gratuita do seu pacote de produtividade, chamado Google Workspace. No entanto, esta versão foi concebida para uso individual e não inclui as funcionalidades avançadas e o suporte oferecido nas versões pagas. Além disso, a Google pode oferecer descontos para empresas com grande número de utilizadores ou para organizações sem fins lucrativos.
O padrão empresarial Google refere-se ao conjunto de aplicações e ferramentas empresariais fornecidas pela Google para ajudar as organizações a gerir as suas operações do dia-a-dia. Estas ferramentas incluem Gmail para comunicação por e-mail, Google Drive para armazenamento e colaboração de documentos, Google Calendar para agendamento e organização de eventos, Google Meet para videoconferência, e Google Analytics para website e análise de dados de marketing.
Ao adoptarem o padrão empresarial Google, as organizações podem racionalizar os seus fluxos de trabalho, aumentar a produtividade e melhorar a sua experiência global de apoio ao cliente. Por exemplo, a utilização do Gmail para comunicação por e-mail permite às empresas comunicar facilmente com clientes e parceiros, enquanto o Google Drive permite aos membros da equipa colaborar em documentos em tempo real a partir de qualquer parte do mundo.
Além disso, o conjunto de aplicações do Google é baseado na nuvem, o que significa que as empresas podem aceder aos seus dados a partir de qualquer lugar com uma ligação à Internet. Isto facilita o trabalho remoto dos funcionários, o que é especialmente importante no actual ambiente de trabalho cada vez mais virtual.
Em geral, o padrão empresarial Google é um poderoso conjunto de ferramentas que ajuda as empresas a alcançar os seus objectivos, fornecendo soluções eficientes e eficazes para a comunicação, colaboração e análise de dados.
Uma conta empresarial Google não custa dinheiro, mas depende do tipo de conta que se está a criar. O Google oferece dois tipos de contas para empresas: G Suite e Google My Business.
G Suite é um serviço pago que fornece acesso a uma gama de aplicações Google como o Gmail, Google Drive, Google Docs, e muito mais. O custo do G Suite varia consoante o plano escolhido, a partir de $6 por utilizador por mês. G Suite é concebido para empresas que necessitam de funcionalidades mais avançadas e ferramentas de colaboração.
Por outro lado, Google My Business é um serviço gratuito que permite às empresas criar uma listagem no Google Maps e gerir a sua presença online. Com Google My Business, as empresas podem adicionar o seu endereço, número de telefone, horas de funcionamento, críticas e fotografias. Google My Business é ideal para pequenas empresas que não necessitem de funcionalidades avançadas e ferramentas de colaboração.
Em resumo, uma conta Google Business não custa dinheiro se estiver a criar uma conta Google My Business. No entanto, se necessitar de funcionalidades e ferramentas de colaboração mais avançadas, pode considerar a inscrição no G Suite, que tem um custo associado.