A contabilidade de regularização é um sistema de contabilidade onde as receitas e despesas são reconhecidas quando são auferidas ou incorridas, e não quando o pagamento é recebido ou efectuado. A contabilidade de exercício refere-se ao processo de reconhecimento e registo de uma despesa ou receita nas demonstrações financeiras de uma empresa antes de o pagamento ser efectivamente efectuado ou recebido.
O registo na contabilidade é importante porque permite uma representação mais precisa da situação financeira de uma empresa. Por exemplo, se uma empresa acumula uma despesa por um serviço que será prestado ao longo de vários meses, a despesa será reconhecida nas demonstrações financeiras todos os meses à medida que o serviço é prestado. Isto permite uma representação mais precisa das despesas da empresa para esse período, em vez de reconhecer a totalidade da despesa quando o pagamento é efectuado.
Da mesma forma, a acumulação de receitas é importante porque permite uma representação mais exacta dos ganhos de uma empresa. Por exemplo, se uma empresa prestou um serviço mas ainda não recebeu o pagamento, a acumulação das receitas permite que estas sejam reconhecidas nas demonstrações financeiras para o período em que o serviço foi prestado. Isto permite uma representação mais exacta dos rendimentos da empresa durante esse período.
A acumulação na contabilidade também pode ajudar uma empresa a gerir melhor o seu fluxo de caixa. Ao reconhecer as despesas e receitas à medida que são incorridas ou auferidas, uma empresa pode prever com maior precisão os seus fluxos de caixa futuros e tomar melhores decisões relativamente às suas finanças.
Em geral, a acumulação na contabilidade é um processo essencial para qualquer empresa que utilize a contabilidade de exercício. Permite uma representação mais precisa da situação financeira de uma empresa, uma melhor gestão dos fluxos de caixa, e uma tomada de decisão mais informada.
Acumular uma despesa significa reconhecer ou registar uma despesa que tenha sido incorrida mas ainda não paga. Na contabilidade, as despesas são tipicamente reconhecidas quando são incorridas, independentemente de quando o pagamento é realmente efectuado. Isto baseia-se no método da contabilidade de exercício, que requer que as receitas e despesas sejam registadas quando são auferidas ou incorridas, em vez de quando o pagamento é recebido ou efectuado.
O registo de uma despesa envolve a criação de uma entrada nos registos contabilísticos da empresa que reflecte o montante estimado da despesa que foi incorrida até à data. Isto envolve tipicamente o débito de uma conta de despesas e o crédito de uma conta de provisões. A conta de regularização é uma conta de passivo que regista o montante da despesa que é devida mas ainda não paga.
Por exemplo, se uma empresa recebe uma conta de serviços públicos no valor de $1.000 que cobre o mês de Dezembro mas o pagamento só é devido em Janeiro, a empresa acumularia a despesa ao registar um débito de $1.000 na conta de despesas de serviços públicos e um crédito de $1.000 numa conta de serviços públicos acumulados. Isto indica que a empresa deve $1.000 por serviços públicos que tenham sido utilizados em Dezembro mas ainda não pagos.
As despesas acumuladas são importantes para reflectir com precisão a posição financeira de uma empresa e para assegurar que as despesas são devidamente ajustadas ao período em que foram incorridas. Também ajuda as empresas a prever com maior precisão as despesas futuras e as necessidades de tesouraria.
A contabilidade de exercício é um método de registo de transacções financeiras em que as receitas e despesas são reconhecidas quando são ganhas ou incorridas, independentemente de quando o dinheiro é efectivamente recebido ou pago. A contabilidade de exercício é o oposto da contabilidade de caixa, em que as transacções são registadas apenas quando o dinheiro muda de mãos.
A contabilidade de exercício refere-se ao processo de reconhecimento de despesas ou receitas que tenham sido incorridas ou auferidas mas que ainda não tenham sido pagas ou recebidas, respectivamente. Isto é feito através da criação de uma contabilização de regularização no sistema contabilístico.
Para acumular uma despesa, o contabilista registaria a despesa na conta apropriada e criaria uma conta de passivo correspondente. Por exemplo, se uma empresa tiver incorrido $1.000 em despesas de fornecimentos, mas ainda não tiver recebido uma factura, o contabilista criaria uma conta de acréscimo, debitando a conta de despesas de fornecimentos no valor de $1.000 e creditando a conta de responsabilidade de contas a pagar no valor de $1.000.
Do mesmo modo, para acumular receitas, o contabilista registaria as receitas na conta apropriada e criaria uma conta de activos correspondente. Por exemplo, se uma empresa tiver prestado serviços no valor de $5.000 mas ainda não tiver recebido o pagamento, o contabilista criaria uma entrada de provisões debitando a conta de activos a receber no valor de $5.000 e creditando a conta de receitas no valor de $5.000.
O acréscimo na contabilidade é importante porque assegura que as demonstrações financeiras reflectem com exactidão o desempenho financeiro da empresa durante um determinado período. A contabilidade de exercício proporciona uma imagem mais precisa da saúde financeira de uma empresa ao reconhecer receitas e despesas quando estas são obtidas ou incorridas, em vez de quando o dinheiro muda de mãos.
A contabilidade de exercício é um método de contabilidade em que as receitas e despesas são reconhecidas quando são auferidas ou incorridas, independentemente de quando o pagamento é efectivamente recebido ou efectuado. Isto significa que as receitas são reconhecidas quando são auferidas, mesmo que o pagamento ainda não tenha sido recebido, e as despesas são reconhecidas quando são incorridas, mesmo que o pagamento ainda não tenha sido efectuado.
Um exemplo de contabilidade de exercício é quando uma empresa presta serviços a um cliente em Dezembro, mas não recebe o pagamento até Janeiro. Segundo a contabilidade de exercício, as receitas dos serviços prestados seriam reconhecidas em Dezembro quando os serviços fossem prestados, mesmo que o pagamento só fosse recebido no mês seguinte.
Da mesma forma, se uma empresa incorrer em despesas em Dezembro por materiais ou mão-de-obra, mas não as pagar até Janeiro, ao abrigo da contabilidade de exercício, as despesas seriam reconhecidas em Dezembro quando fossem incorridas, mesmo que o pagamento só fosse efectuado no mês seguinte.
A contabilidade de exercício fornece uma imagem mais precisa da saúde financeira de uma empresa, fazendo corresponder as receitas e despesas ao período em que foram obtidas ou incorridas, em vez do período em que o pagamento foi recebido ou efectuado.