O Excel é uma ferramenta poderosa para análise e manipulação de dados. Permite efectuar cálculos complexos, criar gráficos e gráficos, e analisar grandes conjuntos de dados. No entanto, uma das coisas frustrantes que os utilizadores enfrentam é a ocultação automática de zeros em células. Isto pode ser particularmente problemático quando se trabalha com dados financeiros ou quando se precisa de exibir valores exactos. Felizmente, há várias formas de impedir o Excel de esconder zeros.
O primeiro método é alterar o formato do número da célula. Por defeito, o Excel utiliza o formato “Geral”, que esconde os zeros. Para exibir zeros, é possível alterar o formato da célula para “Número”. Para o fazer, seleccione a célula ou intervalo de células que pretende alterar, clique com o botão direito do rato, e seleccione “Formatar Células”. Na caixa de diálogo Formatar células, seleccione “Número” na lista de Categorias, e depois seleccione o número de casas decimais que pretende exibir. Clique em “OK” para aplicar as alterações.
Outra forma de exibir zeros é utilizar a formatação condicional. Este método permite destacar as células que contêm valores zero. Para o fazer, seleccione as células que pretende formatar, e depois clique em “Formatação Condicional” no separador Home. Seleccione “Nova Regra” e depois seleccione “Formatar apenas células que contenham” da lista de Tipo de Regra. Na secção “Formatar apenas células com”, seleccione “Valor da célula” e depois seleccione “igual a” na lista pendente. Introduza “0” no campo “Valor” e depois seleccione as opções de formatação que pretende aplicar. Clique em “OK” para aplicar as alterações.
Se desejar exibir zeros para uma folha de trabalho inteira, pode alterar as opções do Excel. Para o fazer, clique em “Ficheiro” e depois seleccione “Opções”. Na caixa de diálogo Opções do Excel, seleccionar “Avançado” no menu do lado esquerdo. Desça até à secção “Mostrar opções para esta folha de trabalho” e depois seleccione a caixa de verificação “Mostrar um zero em células que tenham um valor zero”. Clique em “OK” para aplicar as alterações.
Em conclusão, exibir zeros em Excel pode ser uma tarefa simples uma vez que se conheçam os métodos certos. Quer necessite de exibir valores exactos ou dados financeiros, estas dicas ajudá-lo-ão a libertar todo o potencial do Excel.