No mundo do controlo de qualidade, é importante ter uma representação visual dos dados para identificar tendências, padrões, e anomalias. É aqui que os gráficos e gráficos de controlo vêm a calhar. O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa que se pode utilizar para criar estas ajudas visuais para o controlo de qualidade. Neste artigo, vamos cobrir o processo passo a passo de criação de gráficos e cartas de controlo em Excel.
Passo 1: Introduza os seus dados
O primeiro passo é introduzir os seus dados no Excel. É importante assegurar que os seus dados são exactos e completos. Depois de introduzir os seus dados, organize-os em colunas e filas. Assegure-se de que cada coluna tem um título para que fique claro o que os dados representam.
Etapa 2: Seleccione os seus dados
Depois de introduzir os seus dados, seleccione as células que pretende utilizar para o seu gráfico ou gráfico de controlo. Pode fazê-lo clicando e arrastando o seu rato sobre as células. Em alternativa, pode usar a tecla “Ctrl” e clicar em cada célula que pretende incluir.
Passo 3: Criar o seu gráfico
Com os seus dados seleccionados, clique no separador “Inserir” no topo da janela do Excel. A partir daí, pode escolher entre vários tipos de gráficos, tais como gráficos de linhas, gráficos de barras, e gráficos de dispersão. Escolha o tipo de gráfico que melhor representa os seus dados.
Passo 4: Personalize o seu gráfico
Uma vez criado o seu gráfico, pode personalizá-lo de acordo com as suas necessidades. Pode alterar as cores, fontes e títulos para o tornar visualmente mais apelativo. Pode também adicionar uma linha de tendência ao seu gráfico para ajudar a identificar tendências nos seus dados.
Passo 5: Adicionar um limite de controlo
Para criar uma carta de controlo, terá de adicionar um limite de controlo à sua carta. Os limites de controlo são utilizados para identificar quando um processo está fora de controlo. Para adicionar um limite de controlo, clique no separador “Layout” no topo da janela Excel. A partir daí, escolha “Barras de Erro” e depois “Mais Opções de Barras de Erro”. Na janela “Formatar Barras de Erro”, escolher “Personalizar” e depois introduzir os seus valores limite de controlo.
Em conclusão, criar gráficos e gráficos de controlo em Excel é um processo simples que pode melhorar muito os seus esforços de controlo de qualidade. Ao seguir estes cinco passos, pode criar uma representação visual dos seus dados que o ajudará a identificar tendências, padrões e anomalias. Portanto, não tenha medo de mergulhar no Excel e comece hoje mesmo a criar os seus próprios gráficos e cartas de controlo.
Um gráfico Levey Jennings, também conhecido como gráfico de controlo, é uma ferramenta estatística utilizada no controlo de qualidade para monitorizar um processo ao longo do tempo. O gráfico exibe a média e o desvio padrão de um conjunto de pontos de dados e ajuda a identificar quaisquer tendências ou mudanças no processo que possam estar a afectar o seu desempenho.
Para criar um gráfico Levey Jennings em Excel, siga estes passos:
1. introduza os seus dados numa folha de cálculo. Deverá ter pelo menos 20 pontos de dados para criar um gráfico significativo.
2. Calcule a média e o desvio padrão do seu conjunto de dados. Pode usar as funções AVERAGE e STDEV no Excel para o fazer.
3. criar uma nova coluna na sua folha de cálculo para os limites superior e inferior de controlo. O limite superior de controlo é calculado adicionando três vezes o desvio padrão à média, e o limite inferior de controlo é calculado subtraindo três vezes o desvio padrão à média.
4. crie um gráfico de linhas em Excel seleccionando os seus dados e inserindo um gráfico. Certifique-se de seleccionar um gráfico de linhas e não um gráfico de dispersão.
5. Adicionar os limites superior e inferior de controlo ao gráfico como séries separadas. Pode fazer isto seleccionando o gráfico e usando a função “Editar Dados” para adicionar a nova série.
6. Formate o gráfico ao seu gosto. Pode adicionar títulos, etiquetas, e linhas de grelha, conforme necessário.
7. Analise o gráfico para identificar quaisquer tendências ou outliers no seu conjunto de dados. Se algum ponto estiver fora dos limites de controlo, pode indicar um problema com o processo que precisa de ser investigado.
Ao seguir estes passos, pode criar um gráfico Levey Jennings em Excel para monitorizar o desempenho de um processo ao longo do tempo.
Para desenhar UCL (Upper Control Limit) e LCL (Lower Control Limit) em Excel, terá de seguir estes passos:
Etapa 1: Calcular a média ou média do conjunto de dados.
Etapa 2: Calcular o desvio padrão do conjunto de dados.
Etapa 3: Determinar o número de desvios padrão que correspondem aos limites de controlo desejados (por exemplo, 3 desvios padrão para um gráfico de controlo 3-sigma).
Etapa 4: Calcular a UCL e LCL utilizando as seguintes fórmulas:
UCL = Média + (Número de Desvios Padrão x Desvio Padrão)
LCL = Média – (Número de Desvios Padrão x Desvio Padrão)
Etapa 5: Traçar a UCL e LCL no gráfico.
Pode utilizar as funções internas do Excel para calcular a média e o desvio padrão, ou introduzir manualmente os valores. Para traçar a UCL e LCL, pode usar as ferramentas de gráficos do Excel para adicionar linhas horizontais ao gráfico com os valores calculados. Em alternativa, pode criar uma série de dados separada para a UCL e LCL e adicioná-las ao gráfico como linhas separadas.
Sim, pode desenhar um diagrama em Excel. O Excel oferece uma variedade de ferramentas e características para criar diagramas e gráficos profissionais. Para criar um diagrama, pode usar o separador “Inserir” no Excel e seleccionar o tipo de diagrama ou gráfico que pretende criar. Excel oferece uma gama de tipos de gráficos, incluindo gráficos de barras, gráficos de linhas, gráficos de dispersão, gráficos de tartes, e muito mais.
Uma vez seleccionado o tipo de gráfico, pode personalizar a aparência do gráfico adicionando etiquetas, títulos, e outras opções de formatação. Também pode alterar as cores e fontes para corresponder às suas preferências ou marca da empresa.
O Excel também oferece uma funcionalidade chamada “SmartArt” que lhe permite criar diagramas tais como fluxogramas, organogramas, e diagramas de processo. Para aceder a esta funcionalidade, seleccione o separador “Inserir” e clique no botão “SmartArt”. A partir daí, pode escolher entre uma variedade de diagramas pré-desenhados ou criar o seu próprio diagrama personalizado.
Em geral, o Excel é uma ferramenta poderosa para criar diagramas e gráficos profissionais que podem ser utilizados para fins de contabilidade e escrituração contabilística. Com a sua interface de fácil utilização e características avançadas, pode ajudá-lo a visualizar dados complexos e a comunicar eficazmente as suas descobertas.