Para as empresas que contraíram empréstimos, manter o registo dos reembolsos pode ser uma tarefa difícil. No entanto, com QuickBooks Enterprise, criar um calendário de reembolso de empréstimos pode ser uma brisa. Com apenas alguns passos simples, as empresas podem estabelecer um cronograma que pormenorize os seus reembolsos, ajudando-as a manterem-se em dia com as suas obrigações de empréstimo.
O primeiro passo para criar um cronograma de reembolso de empréstimo no QuickBooks Enterprise é recolher toda a informação necessária. Isto inclui o montante do empréstimo, a taxa de juro e o prazo de reembolso. Uma vez disponível esta informação, o passo seguinte é criar uma conta de empréstimo no QuickBooks. Isto pode ser feito seleccionando “Nova Conta” no menu do Plano de Contas e escolhendo “Empréstimo” como o tipo de conta.
Uma vez criada a conta de empréstimo, o passo seguinte é a criação de um item de pagamento de empréstimo. Isto pode ser feito seleccionando “New Item” no menu Item List e escolhendo “Loan Payment” como o tipo de item. No separador “Conta”, seleccionar a conta de empréstimo que foi criada anteriormente. No separador “Pagamento”, introduzir o montante do pagamento, a taxa de juro e o prazo de reembolso.
Com o item de pagamento do empréstimo configurado, o passo seguinte é criar um plano de reembolso do empréstimo. Isto pode ser feito seleccionando “Nova Factura” no menu Clientes e escolhendo o cliente pelo qual o empréstimo foi contraído. No separador “Item”, seleccionar o item de pagamento do empréstimo que foi criado anteriormente. No separador “Condições”, seleccionar as condições de reembolso, tais como pagamentos mensais ou trimestrais.
Uma vez estabelecido o plano de reembolso do empréstimo, as empresas podem controlar o reembolso do empréstimo acedendo à conta do empréstimo no menu do Plano de Contas. Isto fornecerá uma visão detalhada de todas as transacções de empréstimo, incluindo pagamentos e encargos com juros. Além disso, as empresas podem gerar relatórios sobre a sua actividade de empréstimo seleccionando “Relatórios” no menu principal e escolhendo “Relatórios de Empréstimos” na lista de opções.
Em conclusão, criar um calendário de reembolso de empréstimos no QuickBooks Enterprise é um processo simples que pode ajudar as empresas a manterem-se no topo das suas obrigações de empréstimo. Ao reunir as informações necessárias, criar uma conta de empréstimo e item de pagamento, e criar um calendário de reembolso, as empresas podem facilmente monitorizar os seus reembolsos e assegurar que estão a cumprir as suas obrigações de empréstimo de forma atempada.
A criação de um reembolso de empréstimo no QuickBooks é um processo bastante simples. Aqui estão os passos a seguir:
1. Primeiro, é necessário criar uma conta de responsabilidade para o empréstimo. Para o fazer, vá ao menu Listas, seleccione Plano de Contas, e clique em Nova Conta. Escolha a opção Passivo e nomeie a conta algo como “Empréstimo a pagar”.
2. A seguir, vai querer criar um item para o pagamento do empréstimo. Vá novamente ao menu Listas, seleccione Lista de Itens, e clique em Novo Item. Escolha a opção Pagamento e nomeie o item algo como “Pagamento de Empréstimo”.
3. na janela de configuração do item Pagamento, terá de escolher a conta de Responsabilidade que criou no passo 1 para o campo Conta. Pode também configurar informações de pagamento por defeito como o método de pagamento, conta, e classe.
4. Agora, está pronto para criar a transacção de pagamento do empréstimo. Ir para o menu Banco e seleccionar Pagamento de Empréstimo. Escolha a conta que vai utilizar para fazer o pagamento, introduza o montante do pagamento e seleccione o item Pagamento de Empréstimo que criou na etapa 2.
5. Finalmente, registe o pagamento. Pode fazer isto clicando no botão Gravar na janela Pagamento de Empréstimo.
É isso mesmo! O reembolso do seu empréstimo foi agora criado no QuickBooks. Pode ver o saldo do empréstimo e acompanhar os seus pagamentos, executando relatórios ou verificando o seu Plano de Contas.
A criação de um calendário de amortização de empréstimo no QuickBooks pode ser feita utilizando os seguintes passos:
Passo 1: Criar uma conta de empréstimo no QuickBooks. Isto pode ser feito indo ao menu Listas, seleccionando Plano de Contas, e depois clicando em Nova Conta. Escolher Empréstimo como o tipo de conta e preencher os detalhes necessários.
Passo 2: Registar o pagamento do empréstimo. Isto pode ser feito indo ao menu Banco, seleccionando Pagamentos de Empréstimo, e depois clicando em Novo Pagamento. Preencher os detalhes de pagamento, incluindo o capital, juros, e quaisquer taxas.
Etapa 3: Preparar o cronograma de amortização do empréstimo. Isto pode ser feito indo ao menu Relatórios, seleccionando Empresa e Finanças, e depois clicando em Calendário de Amortização de Empréstimos. Escolher a conta do empréstimo e definir as datas de início e fim para o cronograma.
Passo 4: Personalizar o calendário de amortização do empréstimo. QuickBooks permite-lhe personalizar o calendário de amortização adicionando ou removendo colunas, alterando o formato da data, e muito mais. Para o fazer, clique em Customize Report (Personalizar relatório) no topo do ecrã.
Passo 5: Guardar e imprimir o cronograma de amortização do empréstimo. Quando estiver satisfeito com o cronograma, pode guardá-lo clicando no botão Guardar, no topo do ecrã. Também o pode imprimir clicando no botão Imprimir.
Ao seguir estes passos, pode criar um calendário de amortização de empréstimo no QuickBooks e acompanhar os pagamentos e saldos do seu empréstimo.
Sim, o QuickBooks tem a capacidade de criar um calendário de dívidas. Uma agenda de dívidas é um documento que descreve todas as dívidas pendentes de uma empresa, incluindo o montante do capital, taxa de juros, data de vencimento e agenda de pagamentos. No QuickBooks, é possível criar uma agenda de dívidas seguindo estes passos:
1. Abra o QuickBooks e clique no separador “Relatórios”.
2. Seleccione “Profit & Loss” da lista de relatórios.
3. Clique no botão “Personalizar” no canto superior direito do ecrã.
4. na janela “Personalizar Relatório”, clicar no separador “Linhas/Colunas”.
5. Marcar a caixa junto a “Subtotal por” e seleccionar “Item Detail” a partir do menu pendente.
6. Clicar no separador “Filtros”.
7. no menu pendente “Escolher filtro”, seleccionar “Conta”.
8. no menu pendente “Conta”, seleccionar a(s) conta(s) que representa(m) a dívida pendente da sua empresa.
9. Clique no botão “OK” para gerar o relatório.
O relatório gerado mostrará o montante do capital, taxa de juros, data de vencimento e calendário de pagamento para cada conta de dívida pendente seleccionada. Este relatório pode ser exportado para Excel ou PDF para posterior análise ou partilha com as partes interessadas.