Por muito que desejemos que cada empregado seja um ajuste perfeito, é inevitável que alguns não correspondam às expectativas e padrões estabelecidos pela empresa. Nesses casos, os empregadores poderão ter de tomar medidas disciplinares, tais como suspensão ou rescisão. Embora estas decisões nunca sejam fáceis, seguir um processo claro pode ajudar a garantir que a situação seja tratada de forma justa e legal. Eis alguns passos a seguir ao processar uma suspensão ou despedimento de um empregado:
1. investigar exaustivamente a situação
Antes de tomar qualquer acção disciplinar, é importante investigar exaustivamente a situação. Isto inclui reunir todos os factos relevantes, entrevistar testemunhas, e rever quaisquer políticas ou acordos relevantes. Certificar-se de documentar tudo, incluindo datas, horas e detalhes do incidente ou comportamento que levou à acção disciplinar.
2. informar o funcionário sobre a situação
Uma vez reunidas todas as informações relevantes e decidida a acção disciplinar, deve informar o funcionário sobre a situação. Isto pode ser feito numa reunião privada, onde explicará o motivo da suspensão ou cessação e dará ao empregado a oportunidade de responder. Certifique-se de declarar claramente as expectativas e as consequências se o comportamento continuar.
3. seguir o processo disciplinar da empresa
A maioria das empresas tem um processo disciplinar em vigor, que descreve as medidas a tomar em caso de má conduta do empregado. Certifique-se de seguir este processo, pois pode ajudar a garantir que a acção tomada é justa e legalmente defensável. Isto pode incluir fornecer ao empregado um aviso escrito, dando-lhe uma oportunidade de melhorar o seu comportamento, ou envolvendo um terceiro mediador.
4. documentar tudo
Ao longo do processo disciplinar, é importante documentar tudo. Isto inclui a investigação inicial, quaisquer reuniões ou conversas com o funcionário, e qualquer acção disciplinar tomada. Esta documentação pode ser utilizada para defender as acções da empresa se o funcionário decidir contestar a decisão.
Embora suspender ou despedir um funcionário nunca seja fácil, seguir um processo claro e consistente pode ajudar a garantir que a situação seja tratada de forma justa e legal. Ao investigar exaustivamente, informar o empregado da situação, seguir o processo disciplinar da empresa, e documentar tudo, os empregadores podem tomar as decisões difíceis necessárias para manter um local de trabalho produtivo e positivo.
Quando se trata de despedimento de empregados, os profissionais de RH devem seguir um processo cuidadoso e minucioso para assegurar que o despedimento seja levado a cabo de forma legal e justa. Os 7 passos seguintes são as 7 etapas que dizem respeito aos RH ao despedir empregados:
1. Rever as políticas da empresa e os contratos de trabalho: Antes de rescindir qualquer empregado, o RH deve rever as políticas e contratos de trabalho da empresa para assegurar que a rescisão está de acordo com as regras e regulamentos da empresa.
2. Questões de desempenho de documentos: Os RH devem documentar quaisquer questões de desempenho ou violações que levaram à rescisão. Isto pode incluir avisos escritos, avaliações de desempenho, e outra documentação.
3. Notificar o funcionário: O RH deve notificar o funcionário da rescisão, pessoalmente ou por escrito. A notificação deve ser clara e concisa e incluir o motivo da rescisão.
4. conduzir uma entrevista de saída: O RH pode optar por realizar uma entrevista de saída com o trabalhador para recolher feedback e conhecimentos sobre a empresa.
5. Determinar o pagamento final e os benefícios: O RH deve determinar o salário e benefícios finais do empregado, incluindo quaisquer férias não utilizadas ou tempo de doença, e fornecer ao empregado um cheque de pagamento final.
6. Recolher os bens da empresa: O RH deve recolher quaisquer bens da empresa, tais como chaves ou equipamento, junto do empregado.
7. Fornecer informação sobre subsídios de desemprego: O RH deve fornecer ao empregado informações sobre a sua elegibilidade para o subsídio de desemprego e como candidatar-se ao mesmo.
Seguir estas etapas pode ajudar a assegurar que o processo de despedimento seja tratado de forma legal e ética.
Antes de despedir um empregado, um empregador deve tomar certas medidas para assegurar que a decisão é justificada e legal. Aqui estão algumas das medidas que devem ser tomadas:
1. Rever o contrato de trabalho: O primeiro passo é rever o contrato de trabalho para compreender os termos e condições de emprego, incluindo o período de pré-aviso, os fundamentos da rescisão, e quaisquer outras disposições relevantes.
2. Documentar os motivos da rescisão: O empregador deve documentar os motivos específicos da rescisão, tais como mau desempenho, má conduta, ou despedimento. A documentação deve incluir quaisquer advertências ou acções disciplinares tomadas contra o trabalhador.
3. considerar soluções alternativas: Antes de despedir um empregado, o empregador deve considerar soluções alternativas, tais como oferecer formação adicional, coaching, ou aconselhamento para ajudar o empregado a melhorar o seu desempenho.
4. consultar o RH e o aconselhamento jurídico: O empregador deve consultar o seu departamento de RH e aconselhamento jurídico para assegurar que a decisão de rescisão é legal e está em conformidade com as leis e regulamentos laborais.
5. Fornecer aviso prévio ao empregado: O empregador deve fornecer ao empregado um aviso prévio de rescisão, que deve incluir os motivos da rescisão, a data efectiva, e quaisquer indemnizações ou benefícios.
6. Realizar uma entrevista de saída: O empregador deve conduzir uma entrevista de saída com o trabalhador para discutir os motivos da rescisão e para fornecer feedback sobre as áreas de melhoria.
Ao seguir estas etapas, o empregador pode assegurar que a decisão de despedimento de um empregado é justa, legal e justificada.