A gestão de inventário é um aspecto crucial na gestão de um negócio. O controlo adequado do inventário ajuda as empresas a optimizar as suas operações, minimizar o desperdício e melhorar a rentabilidade. No entanto, manter registos de inventário precisos pode ser um desafio, especialmente quando se lida com flutuações na procura, rupturas na cadeia de fornecimento e erros humanos. Nesses casos, torna-se necessário ajustar as entradas de inventário para assegurar que os níveis de inventário registados correspondem aos níveis reais de inventário físico. Neste artigo, vamos explorar algumas formas eficazes de ajustar as entradas de inventário.
O primeiro e mais crucial passo no ajustamento das entradas de inventário é conduzir uma contagem física do seu inventário. Isto envolve a contagem física e a verificação da quantidade e condição de cada item do seu inventário. Este processo ajuda-o a identificar quaisquer discrepâncias entre os níveis de inventário registados e os níveis reais de inventário físico. Uma vez identificadas estas discrepâncias, pode ajustar as entradas de inventário em conformidade.
O software de gestão de inventário pode ajudar a racionalizar os seus processos de gestão de inventário e a tornar os ajustamentos de inventário mais eficientes. Com o software certo, pode automatizar o seguimento do inventário, configurar pontos de reordenação e gerar relatórios que realcem as discrepâncias nos níveis de inventário. Pode também utilizar o software para ajustar as entradas de inventário e actualizar os seus registos em tempo real.
Implementar um sistema de código de barras pode ajudá-lo a rastrear o seu inventário de forma mais precisa e eficiente. Com códigos de barras, pode rapidamente digitalizar e registar os níveis de inventário, reduzindo o risco de erro humano. Além disso, os códigos de barras facilitam o rastreio dos artigos à medida que estes se deslocam através da sua cadeia de abastecimento, facilitando a identificação e resolução de quaisquer problemas que possam surgir.
Finalmente, é essencial formar os seus funcionários sobre a importância de uma gestão precisa do inventário e sobre como ajustar as entradas de inventário. Os seus empregados devem compreender os procedimentos para a realização de contagens físicas, utilizando software de gestão de inventário, e implementar um sistema de código de barras. Ao formar os seus funcionários, pode assegurar-se de que todos na sua organização estão a trabalhar com o mesmo objectivo de manter registos de inventário precisos.
Em conclusão, o ajustamento das entradas de inventário é um aspecto crítico da gestão de inventário. Através da realização de contagens físicas, da utilização de software de gestão de inventário, da implementação de um sistema de código de barras e da formação dos seus funcionários, pode manter registos de inventário precisos e optimizar as suas operações. O controlo adequado do inventário pode ajudá-lo a reduzir o desperdício, melhorar a rentabilidade e manter-se à frente da concorrência.
Sim, o inventário precisa de uma entrada de ajuste. O ajustamento das entradas é necessário para assegurar que a conta de inventário reflecte com precisão o verdadeiro valor do inventário no final de um período contabilístico.
O inventário é uma conta de bens no balanço que representa o custo dos bens que uma empresa tem à mão e disponíveis para venda. Como uma empresa vende produtos, o custo desses produtos é transferido da conta de inventário para a conta do custo dos bens vendidos (COGS) na declaração de rendimentos. A diferença entre as receitas obtidas com a venda desses produtos e o custo desses produtos (CPV) é o lucro bruto.
No final de um período contabilístico, uma empresa deve avaliar o valor do seu inventário e fazer os ajustamentos necessários para assegurar que o saldo do inventário é exacto. Estes ajustamentos podem incluir o registo de qualquer inventário perdido ou danificado, o ajustamento do valor do inventário que se tenha tornado obsoleto ou desactualizado, e a contabilização de quaisquer discrepâncias entre a contagem do inventário físico e o saldo do inventário no sistema de contabilidade.
O registo de ajustamento do inventário envolve normalmente o débito da conta de inventário e o crédito de uma conta de despesas ou de contra-activos. Por exemplo, se uma empresa determinar que $1.000 de inventário se tornou obsoleto e precisa de ser anulado, o registo de ajuste seria debitar a conta de inventário por $1.000 e creditar uma conta de despesas (tal como “Despesas de Obsolescência do Inventário”) por $1.000.
Em resumo, são necessárias entradas de ajustamento para o inventário, a fim de assegurar que a conta de inventário reflecte com exactidão o valor real do inventário no final de um período contabilístico.
Para ajustar o inventário num diário geral, é necessário seguir estes passos:
1. identificar a necessidade de um ajuste de inventário: Antes de fazer qualquer ajuste de inventário, é necessário identificar a razão por detrás do mesmo. Podem existir várias razões para ajustamentos de inventário, tais como perda física, danos, deterioração, obsolescência, roubo, etc.
2. Determinar o tipo de ajuste de inventário: Uma vez identificada a necessidade de um ajuste de inventário, é necessário determinar o tipo de ajuste necessário. Há dois tipos de ajustes de inventário: positivo e negativo.
– Ajuste de inventário positivo: É feito quando há um aumento de inventário devido a razões tais como compra, retorno dos clientes, ou correcção de erros.
– Ajuste de inventário negativo: É feito quando há uma diminuição no inventário devido a razões tais como perda física, danos, deterioração, obsolescência, ou roubo.
3 – Calcular o montante do ajuste de inventário: Após determinar o tipo de ajuste de inventário, é necessário calcular o montante de ajuste. Isto pode ser feito comparando a contagem de inventário real com a contagem de inventário registada nos registos contabilísticos.
4. preparar uma entrada no diário: Depois de ter calculado o montante de ajuste de inventário, é necessário preparar um lançamento contabilístico. O lançamento no diário deve incluir o seguinte:
– Data do ajustamento
– Conta(s) afectada(s) (conta de inventário e quaisquer outras contas relacionadas)
– Valor do débito ou crédito
– Descrição do ajustamento
Por exemplo, se estiver a fazer um ajustamento positivo do inventário, o lançamento contabilístico será:
Data: [Data do ajustamento]
Crédito do débito da conta
Inventário [Montante do ajustamento]
Contas a pagar (se aplicável) [Montante do ajustamento]
Se estiver a fazer um ajustamento negativo do inventário, o lançamento contabilístico será o lançamento contabilístico:
Data: [Data do ajustamento]
Crédito de débito de conta
Custo dos bens vendidos [Montante de ajustamento]
Inventário [Montante de ajustamento]
5. Lançar o lançamento no diário: Finalmente, é necessário lançar o lançamento no diário nas contas do Razão. Isto irá actualizar o saldo do inventário nos registos contabilísticos e reflectir o ajustamento do inventário.