Alguma vez enviou um e-mail e lamentou-o imediatamente? Talvez tenha acidentalmente acertado em “responder a todos” ou tenha percebido que cometeu um erro no e-mail. Seja qual for a razão, todos nós já lá estivemos. Felizmente, o Microsoft Outlook tem uma funcionalidade que lhe permite cancelar um e-mail de ser enviado. Eis como o fazer:
1. activar a função Desfazer Enviar
Antes de poder cancelar um e-mail de ser enviado, precisa de activar a função Desfazer Enviar no Outlook. Para o fazer, clique em Ficheiro > Opções > Mail. Depois desça até à secção ‘Enviar Mensagens’ e marque a caixa ao lado de ‘Desfazer Enviar’. Pode também ajustar o limite de tempo durante quanto tempo tem de cancelar um e-mail enviado.
2. Cancelar um e-mail enviado
Se acabou de enviar um e-mail e perceber imediatamente que precisa de o cancelar, basta clicar no botão ‘Desfazer Enviar’ que aparece na parte inferior do ecrã. Isto impedirá o e-mail de ser enviado e trazê-lo de volta para a sua pasta de rascunho.
3. Recuperar um e-mail enviado
Se só apanhou o erro depois de o e-mail ter sido enviado, ainda pode recuperá-lo se agir rapidamente. Vá à pasta ‘Itens Enviados’ e faça duplo clique no e-mail que pretende recuperar. Depois clique no separador ‘Mensagem’ e seleccione ‘Acções’ > ‘Recordar esta mensagem’. Pode optar por apagar a mensagem ou substituí-la por uma nova.
4. Use um add-in
Se envia frequentemente e-mails que precisa de cancelar, também pode usar um add-in como o Boomerang para Outlook. Esta ferramenta permite-lhe agendar e-mails para serem enviados mais tarde e também lhe dá a opção de os cancelar ou editar antes de serem enviados.
Em conclusão, os acidentes acontecem e todos nós cometemos erros. Mas com a função Desfazer Enviar no Microsoft Outlook, pode evitar o envio de e-mails de que se arrepende. Lembre-se apenas de activar a funcionalidade, agir rapidamente, e utilizar ferramentas adicionais, se necessário. Feliz envio de e-mails!
Para cancelar um e-mail enviado no Outlook, pode utilizar a função “Recall Email”. Siga estes passos:
1. Abra o Outlook e vá para a pasta “Itens Enviados”.
2. Faça duplo clique sobre o e-mail que pretende cancelar.
3. clique no separador “Mensagem” no menu superior.
Clique no menu suspenso “Acções”.
5. seleccione “Recordar esta mensagem”.
6. Seleccione a opção que se aplica à sua situação: “Eliminar cópias não lidas desta mensagem” ou “Eliminar cópias não lidas e substituir por uma nova mensagem”.
7. Clique em “OK” e o processo de chamada começará.
É importante notar que esta funcionalidade só funciona se o destinatário ainda não tiver aberto o e-mail. Se o e-mail já tiver sido lido, a recolha não funcionará. Além disso, esta funcionalidade só funciona se tanto o utilizador como o destinatário estiverem a utilizar contas de correio electrónico Microsoft Exchange.
Sim, é possível cancelar um e-mail de ser enviado, mas isso depende de vários factores. Se estiver a utilizar um cliente de e-mail como Outlook, Gmail, ou Apple Mail, a maioria deles tem uma funcionalidade chamada “Undo Send” que lhe permite chamar um e-mail dentro de um período de tempo específico após este ter sido enviado. Por exemplo, o Gmail tem uma função “Desfazer Enviar” que lhe dá até 30 segundos para cancelar um e-mail depois de carregar no botão de envio.
Para activar esta funcionalidade, é necessário ir às definições do seu cliente de e-mail e activá-lo. O procedimento pode variar em função do cliente de correio electrónico que está a utilizar, mas a maioria deles tem passos semelhantes.
Contudo, se estiver a utilizar um cliente de correio electrónico baseado na web, como Yahoo ou AOL, o processo de cancelamento de um correio electrónico pode ser mais desafiante. Estes clientes de correio electrónico podem não ter uma função “Desfazer Enviar”, mas pode tentar recuperar o correio electrónico indo à sua pasta “Enviado” e procurando o correio electrónico que pretende cancelar. Depois, pode abri-la e clicar no botão “Unsend”, se estiver disponível.
Em resumo, é possível cancelar um e-mail de ser enviado, mas depende do cliente de e-mail que está a utilizar e das características que este fornece. É sempre uma boa ideia verificar novamente os seus e-mails antes de carregar no botão “Enviar” para evitar quaisquer erros ou arrependimentos.
Para impedir um e-mail de ser enviado da sua caixa de saída do Outlook, pode seguir os passos abaixo:
1. Abra o Outlook e vá para a pasta “Outbox”.
2. Encontre o e-mail que pretende impedir o seu envio.
3. faça duplo clique no e-mail para o abrir numa nova janela.
4. clique no separador “Opções” na fita no topo da janela.
5. Clique em “Atraso na Entrega” no grupo “Mais Opções”.
6. na janela “Opções de Mensagem” que aparece, desmarque a caixa ao lado de “Não entregar antes” e altere a data e hora para uma hora no futuro, quando quiser que o e-mail seja enviado.
7. Clique em “Fechar” para fechar a janela “Opções de Mensagem”.
8. Clicar novamente em “Fechar” para fechar a janela de correio electrónico.
O e-mail permanecerá agora na sua caixa de saída até à data e hora especificadas, altura em que será enviado. Se quiser cancelar a entrega atrasada e enviar o e-mail imediatamente, pode seguir os passos acima e marcar a caixa ao lado de “Não entregar antes” e clicar em “Fechar”. O e-mail será então enviado imediatamente.
Para retractar um e-mail, é necessário agir rapidamente antes que o destinatário o leia.
Se estiver a utilizar o Gmail, pode retractar uma mensagem de correio electrónico seguindo estes passos:
1. Abra a sua conta Gmail e clique na pasta “Enviado” no lado esquerdo do ecrã.
2. Encontre o e-mail que deseja retractar e abra-o.
3. clique no botão “Desfazer” que aparece na parte inferior do ecrã. Isto irá retrair o e-mail e trazê-lo de volta para a sua pasta de rascunho.
4. edite o e-mail conforme necessário, e depois reenvie-o.
Se estiver a utilizar o Microsoft Outlook, pode retractar um e-mail seguindo estes passos:
1. Abra a sua conta Outlook e vá para a sua pasta “Itens Enviados”.
2. Encontre o e-mail que deseja retractar e abra-o.
3. clique no botão “Acções” no topo do ecrã e seleccione “Recordar esta mensagem”.
4. escolha se deseja apagar o e-mail ou substitui-lo por um novo, e depois clique em “OK”.
É importante notar que a retirada de um e-mail não garante que o destinatário não o verá. Se o destinatário já tiver aberto o e-mail ou se este tiver sido encaminhado para outras pessoas, poderá não ser possível retractar o e-mail. Além disso, alguns serviços de correio electrónico não oferecem a possibilidade de retractar e-mails, pelo que é importante verificar com o seu fornecedor de correio electrónico para ver que opções estão disponíveis.