Para aqueles que confiam no Microsoft Outlook pelo seu trabalho e e-mail pessoal, calendário, e gestão de tarefas, encontrar uma aplicação de lista de tarefas Android que se integre perfeitamente com o Outlook pode ser uma mudança de jogo. A boa notícia é que há várias opções disponíveis, cada uma com as suas próprias características e benefícios únicos. Aqui estão algumas das principais aplicações da lista de afazeres do Android que funcionam com o Outlook.
1. Microsoft To Do: Esta aplicação é um “no-brainer” para quem quer uma integração perfeita com o Outlook. Não só sincroniza as suas tarefas entre dispositivos, como também lhe permite criar tarefas directamente a partir de e-mails do Outlook. Além disso, pode definir lembretes, datas de vencimento, e até criar tarefas recorrentes. O aplicativo também tem uma interface limpa e simples, tornando-o fácil de usar por qualquer pessoa.
2. Todoista: Esta aplicação é outra grande opção para aqueles que querem manter-se no topo da sua lista de tarefas enquanto utilizam o Outlook. Permite-lhe criar tarefas, definir datas de vencimento, e até atribuir tarefas a outras pessoas. A aplicação também tem uma funcionalidade chamada “Modelos de Projectos”, que lhe permite criar listas pré-fabricadas para tarefas comuns, como o planeamento de uma viagem ou a organização de um projecto. Todoist tem também uma versão premium que oferece funcionalidades adicionais como lembretes e acompanhamento da produtividade.
3. ticTickTick: Esta aplicação é uma escolha popular para aqueles que querem uma aplicação de lista de tarefas que seja personalizável e rica em funcionalidades. Integra-se com o Outlook, permitindo sincronizar tarefas através de dispositivos e até criar tarefas a partir de emails. A aplicação tem também uma vista de calendário incorporada, o que facilita a visualização das suas tarefas e agenda num relance. Além disso, o TickTick tem uma grande variedade de características personalizáveis, como a capacidade de criar etiquetas e subtarefas personalizadas.
4. qualquer.do: Este aplicativo é óptimo para quem quer um aplicativo de lista de tarefas simples e fácil de usar. Integra-se com o Outlook, permitindo-lhe sincronizar as suas tarefas através de dispositivos. Any.do tem também uma funcionalidade única chamada “Moment”, que é um planeador diário que o ajuda a planear o seu dia e a manter-se no bom caminho. O aplicativo também tem uma versão premium que oferece funcionalidades adicionais como lembretes baseados em localização e tarefas recorrentes.
Em conclusão, encontrar um aplicativo de lista de tarefas Android que se integra com o Outlook pode fazer uma grande diferença na sua produtividade. Quer prefira uma aplicação simples e directa ou uma com características personalizáveis, existe uma opção à sua disposição. Ao utilizar uma destas aplicações, pode manter-se no topo das suas tarefas e alcançar os seus objectivos com facilidade.
Sim, pode integrar o Microsoft To Do com o Outlook. De facto, ter ambas as aplicações integradas pode ser muito útil e pode ajudá-lo a gerir as suas tarefas de forma mais eficiente.
Para integrar o To Do com o Outlook, pode seguir os seguintes passos:
1. Abra o Microsoft To Do e clique nas três linhas horizontais no canto superior esquerdo da aplicação.
2. Clique em “Definições” a partir do menu que aparece.
3. clicar em “Integrações”.
4. alternar o interruptor junto a “Outlook” para ligar a integração.
5. Siga as instruções para iniciar sessão na sua conta Outlook e completar a integração.
Uma vez concluída a integração, poderá visualizar e gerir as suas tarefas dentro do Outlook. As suas tarefas aparecerão na secção “Tarefas” do Outlook, e poderá criar novas tarefas e marcar tarefas como concluídas directamente do Outlook. Isto pode poupar-lhe tempo e facilitar-lhe a sua organização e o cumprimento das suas tarefas.
Criar uma lista de tarefas no Outlook é uma óptima forma de se manter organizado e no topo das suas tarefas. Eis como pode criar uma lista de tarefas no Outlook:
1. Abra o Outlook e navegue até à secção de Tarefas.
2. Clique em “Nova Tarefa” na fita na parte superior do ecrã.
3. no campo “Assunto”, introduza o nome da tarefa que pretende adicionar à sua lista de Tarefas a Fazer.
4. no campo “Data de vencimento”, seleccione o prazo para a tarefa.
5. no campo “Status”, seleccione “Not Started” (Não Iniciado) para indicar que a tarefa ainda não foi iniciada.
6. Se desejar adicionar mais detalhes à tarefa, pode clicar no separador “Detalhes” e introduzir informações adicionais.
7. Depois de introduzir todos os detalhes da tarefa, clique em “Guardar e Fechar” para a adicionar à sua lista de tarefas.
8. Para ver a sua lista de tarefas, navegue para a secção “Tarefas” no Outlook. As suas tarefas serão listadas por ordem da sua data de vencimento.
9. Para marcar uma tarefa como completa, basta clicar com o botão direito do rato sobre a tarefa e seleccionar “Marcar Completa”.
Seguindo estes passos, pode facilmente criar e gerir uma lista de tarefas no Outlook para o ajudar a manter-se organizado e no topo das suas tarefas.
Para adicionar tarefas no Outlook Mobile, siga os passos abaixo:
1. Abra a aplicação do Outlook Mobile no seu dispositivo.
2. Toque no ícone “Tarefas” localizado na parte inferior do ecrã.
3. toque no ícone “+” localizado no canto superior direito do ecrã.
4. introduza um título para a tarefa no campo “Título”.
5. definir uma data de vencimento para a tarefa tocando no campo “Data de vencimento” e seleccionando uma data do calendário.
6. Definir um lembrete para a tarefa tocando no campo “Lembrete” e seleccionando uma hora a partir do menu pendente.
7. Seleccione uma prioridade para a tarefa tocando no campo “Prioridade” e seleccionando entre as opções (alta, média, ou baixa).
8. Adicione quaisquer detalhes adicionais ou notas sobre a tarefa no campo “Notas”.
9. Toque no botão “Guardar” localizado no canto superior direito do ecrã para guardar a tarefa.
Uma vez adicionada uma tarefa no Outlook Mobile, esta será sincronizada com a sua conta Outlook e poderá ser acedida a partir de qualquer dispositivo que utilize para aceder ao Outlook. Também pode editar ou apagar tarefas em qualquer altura, seleccionando a tarefa da sua lista de tarefas e tocando na opção apropriada.