Como empresário, gerir as suas finanças é um dos aspectos mais importantes do seu trabalho. QuickBooks é um software de contabilidade popular que o pode ajudar a manter um registo das suas receitas e despesas. Contudo, se é novo no QuickBooks, pode achar confuso depositar fundos não depositados. Neste artigo, explicar-lhe-emos como fazê-lo em alguns passos simples.
Primeiro, vamos definir o que são fundos não depositados. Fundos não depositados são pagamentos que recebeu mas que ainda não depositou na sua conta bancária. Isto pode ser porque tem vários pagamentos que precisam de ser depositados de uma só vez, ou porque está à espera que um cheque seja compensado. Quando recebe pagamentos, QuickBooks coloca-os automaticamente na conta “Fundos não depositados” até estar pronto para os depositar.
Passo 1: Clique no menu “Banking” e seleccione “Make Deposits”.
Passo 2: Na janela “Pagamentos a Depositar”, verá uma lista de todos os pagamentos que se encontram actualmente na conta “Fundos não depositados”. Seleccione os pagamentos que pretende depositar clicando na caixa de verificação ao lado de cada pagamento.
Passo 3: Introduza a conta “Depositar para”. Esta é a conta onde pretende que os fundos sejam depositados. Se tiver várias contas bancárias, certifique-se de seleccionar a conta correcta.
Passo 4: Introduza a data do depósito e qualquer outra informação relevante, tal como o montante do depósito e quaisquer taxas.
Passo 5: Depois de introduzir todas as informações, clique em “Guardar e Fechar” para completar o depósito.
É importante notar que se tiver vários pagamentos que precisam de ser depositados, deve agrupá-los num único depósito. Isto ajudá-lo-á a manter os seus registos contabilísticos organizados e a facilitar a reconciliação dos seus extractos bancários.
Em conclusão, depositar fundos não depositados no QuickBooks é um processo simples que o pode ajudar a manter um registo das suas finanças empresariais. Ao seguir estes passos, pode assegurar-se de que todos os seus pagamentos são devidamente registados e depositados na conta bancária correcta. Se tiver alguma dúvida ou precisar de mais assistência, não hesite em contactar o apoio ao cliente do QuickBooks.
Fundos não depositados é uma conta padrão no QuickBooks que é utilizada para reter pagamentos recebidos dos clientes até serem depositados numa conta bancária. Se tiver recebido pagamentos de clientes e estes ainda estiverem na conta Fundos não depositados, terá de seguir estes passos para os alterar para um Depósito em QuickBooks:
1. Abra o QuickBooks e vá para o ecrã inicial.
2. Clique no separador “Banco” na barra de menu, e seleccione “Fazer Depósitos”.
3. na janela “Pagamentos para Depósito”, verá uma lista de pagamentos que se encontram na conta de Fundos Não Depositados. Seleccione os pagamentos que pretende depositar, marcando os campos ao lado deles.
4. uma vez seleccionados os pagamentos, clique no botão “OK”.
5. na janela “Fazer Depósitos”, verá os pagamentos seleccionados listados como itens individuais. Se desejar agrupá-los num depósito, pode marcar a caixa junto a “Agrupar com outros fundos não depositados” na parte inferior do ecrã.
6. A seguir, escolha a conta bancária onde pretende depositar os fundos, seleccionando-a no menu suspenso “Depositar até”.
7. Introduza a data do depósito no campo “Data”.
8. Se tiver quaisquer taxas ou encargos associados ao depósito, pode introduzi-los no campo “Taxas”.
9. Clique no botão “Guardar e Fechar” para completar o depósito.
Uma vez completados estes passos, os pagamentos serão movidos da conta Fundos não depositados para a conta bancária que seleccionou no passo 6. Pode confirmar que o depósito foi bem sucedido, verificando o seu extracto bancário ou executando um relatório no QuickBooks.
Os fundos não depositados no QuickBooks referem-se a pagamentos recebidos de clientes que ainda não tenham sido depositados na sua conta bancária. A compensação de fundos não depositados no QuickBooks envolve os seguintes passos:
1. navegar para o menu “Banking” no QuickBooks e seleccionar “Make Deposits” (Fazer depósitos).
2. na janela “Pagamentos a depositar”, seleccione os pagamentos que deseja anular e clique em “OK”.
3. na janela “Fazer Depósitos”, introduza a data de depósito e a conta na qual pretende depositar os fundos.
4. verificar se o montante total do depósito está correcto e clicar em “Guardar e Fechar”.
Uma vez completados estes passos, os pagamentos serão marcados como depositados no QuickBooks e o saldo dos fundos não depositados será reduzido em conformidade. É importante limpar regularmente os fundos não depositados para garantir que os seus registos financeiros são exactos e actualizados.
Fundos não depositados referem-se ao montante de dinheiro recebido por uma empresa que ainda não tenha sido depositado no banco. O lançamento no diário para fundos não depositados envolve normalmente a transferência dos fundos da conta de caixa para a conta de fundos não depositados até que estes sejam eventualmente depositados no banco. Aqui está uma descrição detalhada do lançamento no diário:
1. quando a empresa recebe o pagamento, o lançamento contabilístico inicial no diário seria para creditar a conta de caixa e debitar a receita ou conta a receber (dependendo se o pagamento é para uma venda ou para uma conta a receber).
Conta de caixa (crédito) XXX
Receitas/Contas a receber (débito) XXX
2. Uma vez recebido o pagamento, mas antes de este ser depositado no banco, os fundos são transferidos da conta de caixa para a conta de fundos não depositados. Isto é feito através do débito da conta de fundos não depositados e do crédito da conta de caixa.
Fundos não depositados (débito) XXX
Conta de caixa (crédito) XXX
3. Quando os fundos são eventualmente depositados no banco, o lançamento diário seria debitar a conta bancária e creditar a conta de fundos não depositados.
Conta bancária (débito) XXX
Fundos não depositados (crédito) XXX
É importante notar que os fundos não depositados devem ser reconciliados regularmente para assegurar que todos os fundos recebidos foram depositados no banco e registados no sistema de contabilidade.