O Excel 2007 oferece várias formas de transformar os seus dados, incluindo alterar o caso do texto. Isto é particularmente útil quando precisa de padronizar dados de texto, como por exemplo, fazer todas as letras em maiúsculas ou minúsculas. Felizmente, o Excel fornece várias funções que lhe permitem alterar facilmente a caixa do seu texto. Neste artigo, vamos explorar os diferentes métodos para alterar o caso no Excel 2007.
O primeiro método é utilizar a função UPPER, que converte todas as letras de um texto em cadeia para maiúsculas. Para utilizar esta função, basta escrever “=UPPER(referência da célula)” numa nova célula, substituindo “referência da célula” pela referência da célula que contém o texto que se pretende converter. Pode também digitar a cadeia de texto directamente na função, entre aspas, como esta: “=UPPER(“olá mundo”)”.
O segundo método é utilizar a função LOWER, que converte todas as letras de uma cadeia de texto para minúsculas. Esta função funciona da mesma forma que a função UPPER, mas com a palavra “LOWER” em vez disso. Por exemplo, “=LOWER(A1)” converteria o texto na célula A1 para minúsculas.
O terceiro método é utilizar a função PROPER, que capitaliza a primeira letra de cada palavra numa cadeia de texto. Esta função é útil quando se pretende padronizar a capitalização de títulos ou nomes. Para utilizar esta função, basta escrever “=PROPER(A1)” numa nova célula, substituindo “A1” pela referência da célula que contém o texto que se pretende converter.
Finalmente, pode usar as opções de formatação incorporadas no Excel para alterar o caso do seu texto. Para o fazer, seleccione as células que contêm o texto que pretende converter, clique com o botão direito do rato e seleccione “Formatar Células”. Na caixa de diálogo Formatar células, seleccione o separador “Alinhamento”, e depois escolha a caixa desejada na secção “Controlo do texto”. Pode escolher entre “Maiúsculas”, “Minúsculas”, “Maiúsculas adequadas”, e “Sentença”. Uma vez feita a sua selecção, clique em “OK” para aplicar a formatação às células seleccionadas.
Em conclusão, o Excel 2007 fornece vários métodos para alterar o caso dos seus dados de texto. Quer prefira utilizar funções ou opções de formatação, o Excel facilita a padronização dos seus dados de texto com apenas alguns cliques. Assim, da próxima vez que precisar de converter o seu texto em maiúsculas, minúsculas, ou em caixa própria, lembre-se destes métodos e transforme o seu texto com facilidade.
Para ligar o ícone de caixa de alteração no Excel 2007, terá de seguir estes passos:
1. Abra o Microsoft Excel 2007.
2. Clique no botão Office localizado no canto superior esquerdo do ecrã.
3. seleccione Opções Excel na parte inferior do menu.
4. clicar em Personalizar no menu do lado esquerdo.
5. Em Choose commands from, seleccionar All Commands.
6. Desça e encontre a opção Mudar Caso.
7. Clique no botão Adicionar para o adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido.
8. Clique em OK para guardar as alterações.
Uma vez completados estes passos, o ícone do Caso de Mudança aparecerá na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, no topo da janela do Excel. Poderá então utilizar este ícone para alterar facilmente o caso de texto seleccionado na sua folha de cálculo Excel.
Para mudar todas as maiúsculas para minúsculas no Excel 2007, pode usar a função LOWER. Aqui estão os passos para o fazer:
1. seleccione a célula ou intervalo de células que pretende converter de todas as letras maiúsculas para minúsculas.
2. Digite a seguinte fórmula na barra de fórmulas: =LOWER(referência da célula), onde “referência da célula” é a referência da primeira célula no intervalo seleccionado.
3. prima Enter para aplicar a fórmula à célula ou intervalo de células.
Alternativamente, também pode usar a opção “Lowercase” no grupo “Texto” no separador “Home”. Aqui estão os passos para o fazer:
1. seleccione a célula ou intervalo de células que pretende converter de todas as letras maiúsculas para minúsculas.
2. Clique na opção “minúsculas” no grupo “Texto” no separador “Home”.
3. o Excel converterá automaticamente o texto seleccionado para minúsculas.
A tecla de atalho para alterar a caixa no Excel é “Shift + F3”. Este atalho pode ser usado para alterar o caso do texto seleccionado para todas as maiúsculas, todas as minúsculas, ou o caso de frases. Para utilizar este atalho, primeiro seleccione o texto de que pretende alterar o caso, depois prima “Shift + F3”. Uma caixa de diálogo aparecerá, dando-lhe a opção de alterar o caso para maiúsculas, minúsculas, ou caso de frase. Seleccione a opção que pretende e clique em “OK” para aplicar as alterações. Este atalho pode ser especialmente útil quando se trabalha com grandes conjuntos de dados em Excel, pois pode poupar-lhe tempo e esforço ao formatar o texto.
Sim, o Excel tem uma função de caso, que se chama SWITCH. A função SWITCH permite-lhe testar múltiplas condições e devolver um valor quando a primeira condição é satisfeita. A sintaxe para a função SWITCH é:
SWITCH(valor, valor1, resultado1, [valor2, resultado2], … [por defeito])
– Valor: O valor a ser comparado com as condições especificadas.
– Valor1, valor2, etc.: As condições a serem testadas.
– Resultado1, resultado2, etc.: Os valores a serem devolvidos quando a condição correspondente for satisfeita.
– Valor por defeito: Um valor opcional a ser devolvido se nenhuma das condições for satisfeita.
Aqui está um exemplo de como utilizar a função SWITCH em Excel:
=SWITCH(A1, “Apple”, 1, “Banana”, 2, “Orange”, 3, 0)
Neste exemplo, a função verifica o valor na célula A1 e devolve 1 se corresponder a “Apple”, 2 se corresponder a “Banana”, 3 se corresponder a “Orange”, e 0 se não corresponder a nenhuma das condições especificadas.