No mundo da contabilidade gerencial, é crucial compreender o impacto dos custos gerais na rentabilidade de uma empresa. Os custos gerais gerais, que se referem a despesas indirectas tais como aluguer, serviços públicos, e seguros, podem ser difíceis de calcular e de atribuir a produtos ou serviços específicos. No entanto, é essencial medir com precisão estes custos para determinar a verdadeira rentabilidade de uma empresa. Uma questão que pode surgir neste processo é a das despesas gerais aplicadas em excesso. Neste artigo, discutiremos como determinar os custos gerais excessivamente aplicados na contabilidade de gestão e o seu impacto nas demonstrações financeiras de uma empresa.
As despesas gerais excessivamente aplicadas ocorrem quando uma empresa estima os seus custos gerais para um determinado período e depois atribui demasiados desses custos aos seus produtos ou serviços. Isto pode acontecer por várias razões, tais como subestimar os custos gerais efectivos ou sobrestimar os níveis de produção. O resultado da sobreavaliação das despesas gerais é uma sobreavaliação do custo dos produtos vendidos e uma redução do rendimento líquido da empresa.
Para determinar se uma empresa aplicou despesas gerais em excesso, o primeiro passo é calcular a taxa de despesas gerais pré-determinada. Esta taxa é calculada dividindo os custos gerais gerais estimados para um período pelo nível de actividade estimado para esse mesmo período. O nível de actividade pode ser medido em termos de horas de trabalho, horas de máquina, ou qualquer outra actividade que accione os custos gerais indiretos. Uma vez calculada a taxa de custos gerais pré-determinada, os custos gerais reais para o período são comparados com os custos gerais estimados. Se os custos gerais reais forem inferiores aos custos gerais estimados, então a empresa aplicou custos gerais em excesso.
Para se ajustar aos custos gerais gerais aplicados em excesso, a empresa deve fazer uma entrada no diário para diminuir o custo dos produtos vendidos e aumentar o rendimento líquido da empresa. Isto é feito debitando o custo dos bens vendidos na conta e creditando a conta de despesas gerais. O montante creditado na conta de despesas gerais é igual ao montante das despesas gerais aplicadas em excesso. Este ajustamento assegura que o custo dos bens vendidos reflecte os custos gerais efectivamente incorridos.
É importante notar que as despesas gerais gerais aplicadas em excesso podem ter um impacto significativo nas demonstrações financeiras de uma empresa. A sobreavaliação do custo dos bens vendidos pode levar a uma margem de lucro bruto inferior, o que pode afectar a capacidade da empresa de fixar os preços dos seus produtos de forma competitiva. Além disso, uma sobreavaliação das despesas pode levar a uma sobreavaliação dos impostos sobre o rendimento, resultando numa maior obrigação fiscal. Por conseguinte, é crucial calcular com precisão e atribuir os custos gerais para assegurar que as demonstrações financeiras da empresa reflictam a sua verdadeira rentabilidade.
Em conclusão, a sobreavaliação das despesas gerais é uma questão comum que pode surgir na contabilidade de gestão. Para determinar se uma empresa aplicou despesas gerais em excesso, a taxa de despesas gerais pré-determinada deve ser calculada e comparada com os custos gerais efectivamente incorridos. Se forem identificados custos gerais indiretos sobreaplicados, deve ser feito um lançamento diário para ajustar o custo dos produtos vendidos e assegurar um relatório financeiro preciso. Ao compreenderem as despesas gerais excessivamente aplicadas e o seu impacto nas demonstrações financeiras de uma empresa, os gestores podem tomar decisões informadas para maximizar os lucros e assegurar o sucesso a longo prazo da empresa.