O Microsoft Word é uma ferramenta poderosa que se tornou uma ferramenta básica para muitas pessoas quando se trata de escrever documentos, relatórios, e até e-mails. Uma das características mais úteis no Word é a função de verificação ortográfica, que ajuda os utilizadores a evitar erros embaraçosos e erros de digitação. Contudo, existe um problema oculto com a verificação ortográfica que muitos utilizadores podem não estar cientes. Especificamente, a verificação ortográfica não funciona com palavras em maiúsculas no Microsoft Word.
A razão pela qual a verificação ortográfica não funciona com palavras em maiúsculas é, na verdade, bastante simples. Quando se digita uma palavra em maiúsculas, o Microsoft Word assume que se trata ou de um acrónimo ou de um substantivo próprio. Como resultado, a função de verificação ortográfica não verifica a ortografia da palavra, assumindo que esta é soletrada correctamente. Isto pode ser problemático para os utilizadores que utilizam frequentemente acrónimos ou substantivos próprios na sua escrita, uma vez que podem escrever mal uma palavra e nem sequer a perceberem.
Então, o que se pode fazer para resolver este problema? O primeiro passo é certificar-se de que está a utilizar a capitalização correcta para as palavras no seu documento. Se a palavra for um acrónimo ou substantivo próprio, então deve ser capitalizada. Se não for, então deve ser escrita em minúsculas. Isto ajudará a garantir que a verificação ortográfica funciona correctamente e apanha quaisquer erros ortográficos.
Outra opção é adicionar a palavra em maiúsculas ao seu dicionário habitual. Isto dirá ao Microsoft Word para reconhecer a palavra como uma palavra correctamente soletrada, mesmo que esteja em todas as maiúsculas. Para o fazer, basta clicar com o botão direito do rato sobre a palavra em questão e seleccionar “Adicionar ao Dicionário”. Isto irá adicionar a palavra ao seu dicionário habitual, e a verificação ortográfica deixará de a ignorar.
Finalmente, também pode desligar a opção de ignorar as palavras em todas as maiúsculas. Para o fazer, vá ao menu “Ficheiro”, seleccione “Opções,” e depois clique em “Comprovar”. A partir daí, desmarque a caixa ao lado de “Ignorar palavras em maiúsculas”. Isto forçará a verificação ortográfica para verificar a ortografia de todas as palavras, independentemente da sua capitalização.
Em conclusão, a verificação ortográfica é uma ferramenta poderosa que pode ajudar os utilizadores a evitar embaraçosos erros ortográficos. No entanto, é importante estar ciente das limitações da função, especificamente no que diz respeito à capitalização. Seguindo as dicas delineadas acima, os utilizadores podem assegurar-se de que a verificação ortográfica funciona correctamente e apanha quaisquer erros ortográficos, independentemente de a palavra estar em maiúsculas ou minúsculas.