Os lançamentos pós-fechamento são cruciais na contabilidade, pois ajudam a manter registos financeiros precisos. Estes lançamentos são feitos após os lançamentos de encerramento e são utilizados para corrigir quaisquer erros ou omissões feitas durante o período contabilístico. São também utilizados para assegurar que os registos financeiros reflectem com exactidão a situação financeira da empresa no final do período contabilístico. Neste artigo, exploraremos alguns exemplos de lançamentos pós-fechamento na contabilidade.
1. despesas acrescidas: Despesas acumuladas são despesas que foram incorridas mas ainda não pagas. Os exemplos incluem salários, rendas e serviços públicos. As despesas acumuladas são registadas no período em que são incorridas, mas o pagamento é feito no período subsequente. Como tal, é necessário um registo de ajuste para reflectir a despesa acumulada no período correcto. O lançamento de pós-encerramento das despesas acumuladas debitará a conta de despesas e creditará a conta do passivo acumulado.
2. Depreciação: Depreciação é o processo de alocação do custo de um activo tangível ao longo da sua vida útil. A depreciação é registada como um lançamento de ajuste no final do período contabilístico. O lançamento de depreciação pós-encerramento debitará a conta de despesas de depreciação e creditará a conta de depreciação acumulada.
3. receitas não realizadas: Receitas não auferidas são receitas que foram recebidas mas ainda não foram auferidas. Exemplos incluem subscrições ou retenções pré-pagas. As receitas não auferidas são registadas como um passivo até serem auferidas. É necessário um registo de ajustamento para reflectir as receitas no período correcto. O lançamento pós-encerramento de receitas não recebidas debitará a conta de responsabilidade e creditará a conta de receitas.
4. despesas pré-pagas: As despesas pré-pagas são despesas que foram pagas antecipadamente. Exemplos incluem seguro e renda. As despesas pré-pagas são registadas como um activo até que sejam incorridas. É necessário um registo de ajuste para reflectir a despesa no período correcto. O registo de despesas pré-pagas após o encerramento debitará a conta de despesas e creditará a conta do activo.
Em conclusão, os lançamentos pós-encerramento são uma parte essencial da contabilidade, uma vez que asseguram que as demonstrações financeiras reflectem com exactidão a posição financeira da empresa no final do período contabilístico. Despesas acumuladas, depreciação, receitas não realizadas, e despesas pré-pagas são alguns exemplos de lançamentos pós-fechamento que são normalmente utilizados. Ao compreenderem os lançamentos pós-fechamento e a sua importância, as empresas podem manter registos financeiros exactos e tomar decisões informadas.
Os quatro lançamentos de fecho básicos na contabilidade são:
1. fechar contas de receitas: Isto envolve a transferência do saldo das contas de receitas, tais como vendas e receitas de serviços, para a conta de resumo de receitas. Esta etapa ajuda a determinar o total das receitas obtidas durante o período contabilístico.
2. Fechar contas de despesas: Isto envolve a transferência do saldo das contas de despesas, tais como rendas, salários, e serviços públicos, para a conta de resumo de receitas. Esta etapa ajuda a determinar o total das despesas incorridas durante o período contabilístico.
3. Fechar conta de resumo de receitas: Isto envolve a transferência do saldo da conta recapitulativa de rendimentos para a conta de rendimentos retidos. Se o total das receitas for superior ao total das despesas, o rendimento líquido é adicionado à conta de resultados transitados. Se o total das despesas for superior ao total das receitas, a perda líquida é subtraída da conta de resultados transitados.
4. encerrar conta de dividendos: Isto envolve a transferência do saldo da conta de dividendos para a conta de resultados transitados. Esta etapa ajuda a reduzir a conta de resultados transitados pelo montante de dividendos pagos aos accionistas.
Os lançamentos de encerramento são lançamentos diários feitos no final de um período contabilístico para transferir os saldos das contas temporárias para contas permanentes. Estes lançamentos são necessários para assegurar que os registos contabilísticos reflectem os saldos correctos para o período a encerrar.
Seguem-se alguns exemplos de lançamentos de encerramento:
1. a conta de receitas é encerrada por débito do seu saldo e crédito da conta de resultados transitados pelo mesmo montante. Isto transfere as receitas obtidas durante o período para a conta de resultados transitados.
2. As contas de despesas são encerradas creditando os seus saldos e debitando a conta de resultados transitados pelo mesmo montante. Isto transfere as despesas incorridas durante o período para a conta de resultado transportado.
3. a conta resumo de receitas é encerrada por débito do montante total das receitas obtidas durante o período e por crédito do montante total das despesas incorridas durante o período. O saldo resultante representa o rendimento líquido ou a perda líquida para o período.
4. os dividendos pagos aos accionistas são encerrados creditando na conta de resultados transitados o montante dos dividendos pagos.
Em resumo, os lançamentos de encerramento servem para repor a zero as contas temporárias, assegurando que o saldo inicial do período contabilístico seguinte é exacto.
Um balancete geral pós-encerramento é um relatório que é preparado após os lançamentos de encerramento serem efectuados no final de um período contabilístico. Enumera todas as contas e os seus saldos após terem sido feitos os lançamentos de ajuste e de encerramento.
Num balancete geral pós-encerramento, apenas as contas do balanço são listadas uma vez que são as contas que transitam de um período contabilístico para o seguinte. Estas contas incluem as contas do activo, do passivo e do capital próprio.
Alguns exemplos de contas que seriam incluídas num balancete geral pós-encerramento são:
– Caixa
– Contas a receber
– Inventário
– Despesas pagas antecipadamente
– Imobilizado, instalações e equipamento
– Amortização acumulada
– Contas a pagar
– Salários a pagar
– Notas a pagar
– Acções ordinárias
– Lucros retidos
As contas de receitas e despesas não estão listadas num balancete pós-fechamento porque são contas temporárias que são encerradas no final de cada período contabilístico.