O Excel é uma ferramenta poderosa que o pode ajudar a organizar e gerir grandes conjuntos de dados. Uma das utilizações mais comuns do Excel é a criação de listas de correio. Contudo, converter os seus dados em Excel numa lista de correio útil e eficaz pode ser um pouco complicado. Neste artigo, iremos guiá-lo através do processo de criação de uma lista de correio a partir dos seus dados Excel.
Antes de poder criar uma lista de correio, precisa de se certificar de que os seus dados Excel estão devidamente formatados. Os seus dados devem ser organizados em colunas, sendo que cada coluna representa uma informação diferente. Por exemplo, poderá ter uma coluna para nomes próprios, uma coluna para apelidos, e uma coluna para endereços de correio electrónico.
Uma vez os seus dados devidamente formatados, o passo seguinte é importá-los para um programa de listas de correio. Há muitos programas de listas de correio disponíveis, mas alguns dos mais populares incluem Mailchimp, Constant Contact, e AWeber. Estes programas permitem-lhe criar e gerir a sua lista de correio, assim como enviar emails e acompanhar os seus resultados.
Para importar os seus dados Excel para um programa de listas de correio, terá de seguir as instruções fornecidas pelo programa. Normalmente, isto envolve carregar o seu ficheiro Excel para o programa e mapear as suas colunas para os campos apropriados no programa.
Uma vez os seus dados Excel importados para o seu programa de lista de correio, terá de limpar a sua lista. Isto implica remover quaisquer duplicados, corrigir quaisquer erros e assegurar que os seus dados estão completos e actualizados. Pode utilizar as ferramentas fornecidas pelo seu programa de listas de correio para o ajudar com este processo.
Com a sua lista de correio limpa e pronta a ser enviada, o passo final é criar a sua campanha de correio electrónico. Isto envolve escrever o seu conteúdo de correio electrónico, conceber o seu modelo de correio electrónico, e agendar o seu correio electrónico para ser enviado para a sua lista de correio.
Criar uma lista de correio a partir dos seus dados Excel pode parecer assustador no início, mas com as ferramentas certas e um pouco de know-how, pode ser facilmente realizado. Ao seguir os passos delineados neste artigo, pode transformar os seus dados Excel numa mailing list eficaz que o ajudará a ligar-se ao seu público e a alcançar os seus objectivos de marketing.
A criação de uma lista de correio electrónico em massa a partir do Excel pode ser feita em alguns passos simples. Eis como:
1. Abra a sua folha de cálculo Excel que contém os endereços de correio electrónico que deseja utilizar para o seu correio electrónico em massa.
2. Seleccione a coluna que contém os endereços de correio electrónico.
3. copie a coluna inteira clicando com o botão direito do rato e seleccionando “Copiar” ou premindo “Ctrl + C.”.
4. Abra o seu cliente de e-mail ou software, como o Gmail ou Outlook.
5. Crie um novo e-mail e cole os endereços de e-mail copiados no campo “Para” clicando com o botão direito do rato e seleccionando “Colar” ou premindo “Ctrl + V.”.
6. Separe os endereços de e-mail por vírgula ou ponto e vírgula, dependendo do cliente de e-mail que estiver a utilizar.
7. Adicione um assunto e uma mensagem ao seu e-mail, e depois clique em “Enviar”.
É isso mesmo! Agora criou uma lista de correio electrónico em massa a partir do Excel e enviou uma mensagem para todos os endereços de correio electrónico na coluna seleccionada. Note que alguns clientes de e-mail podem ter um limite no número de destinatários que pode incluir num e-mail, pelo que poderá ter de dividir a sua lista em lotes mais pequenos, se necessário.
Sim, pode transformar uma folha de cálculo de Excel em etiquetas Avery. Aqui estão os passos a seguir:
1. Abra a sua folha de cálculo Excel e seleccione as células que contêm a informação que pretende colocar nas etiquetas.
2. Clique no separador “Mailings” no friso na parte superior do ecrã.
3. Clique no botão “Etiquetas” na secção “Criar” da fita.
4. na caixa de diálogo “Etiquetas”, seleccione o tipo de etiquetas Avery que pretende utilizar a partir da lista pendente “Vendedores de etiquetas”.
5. seleccione o número de produto correspondente para as suas etiquetas Avery na lista pendente “Número de produto”.
6. Clique no botão “OK”.
7. na caixa de diálogo “Envelopes e Etiquetas”, certifique-se de que o botão de rádio “Usar uma lista existente” está seleccionado.
8. Clicar no botão “Browse” junto ao campo “Label options” e seleccionar a sua folha de cálculo Excel.
9. Verifique se a folha de trabalho e o intervalo correctos estão seleccionados na caixa de diálogo “Seleccionar Tabela”.
10. Clique no botão “OK”.
11. Clicar no botão “Novo Documento” na caixa de diálogo “Envelopes e Etiquetas”.
12. Os dados da sua folha de cálculo Excel serão agora formatados para caberem no modelo de etiqueta da Avery.
13. Guarde o documento e imprima as etiquetas.
É isso mesmo! Transformou com sucesso a sua folha de cálculo Excel em etiquetas Avery.
Criar uma lista de correio é um passo essencial em qualquer campanha de marketing. A melhor forma de criar uma lista de correio é seguindo estes passos:
1. Defina o seu público-alvo: Antes de criar uma lista de correio, é importante identificar o seu público-alvo. Determine a demografia das pessoas que pretende atingir, tais como idade, sexo, localização, rendimentos e interesses.
2. Recolha informações de contacto: Uma vez identificado o seu público-alvo, é necessário recolher as suas informações de contacto, tais como endereços de correio electrónico, números de telefone, e endereços físicos. Pode recolher estas informações através de formulários em linha, inquéritos, meios de comunicação social, ou perguntando directamente aos clientes.
3. organizar a informação: Depois de recolher as informações de contacto, organize-as numa folha de cálculo ou numa base de dados. Incluir detalhes relevantes tais como nome, endereço electrónico, número de telefone, endereço físico, e qualquer outra informação relevante.
4. Segmentar a lista: Dependendo do seu público-alvo, poderá ter de segmentar a sua lista de correio em diferentes grupos. Isto permitir-lhe-á enviar mensagens orientadas a grupos específicos e aumentar as possibilidades de envolvimento. Por exemplo, poderá segmentar a sua lista por localização, interesses, ou histórico de compras.
5. Verificar a exactidão: Antes de enviar qualquer mensagem, é importante verificar a exactidão das informações da sua lista de correio. Certifique-se de que toda a informação está actualizada e exacta. Isto irá ajudá-lo a evitar mensagens de correio electrónico devolvidas, correio devolvido e recursos desperdiçados.
6. Use um fornecedor de serviços de correio electrónico respeitável: Finalmente, utilize um fornecedor de serviços de correio electrónico reputado para enviar as suas mensagens. Isto irá assegurar que as suas mensagens cheguem ao seu público alvo e cumpram as leis anti-spam. Alguns provedores de serviços de correio electrónico populares incluem Mailchimp, Contato Constante, e Monitor de Campanha.
Ao seguir estes passos, pode criar uma lista de correio eficaz que o ajudará a atingir o seu público-alvo e a alcançar os seus objectivos de marketing.