Como proprietário de uma pequena empresa, é importante manter os seus registos financeiros organizados e actualizados. QuickBooks é um popular software de escrituração que lhe permite gerir facilmente as suas finanças. Uma das muitas características do QuickBooks é a capacidade de alterar as taxas. Isto pode ser útil se precisar de actualizar preços ou ajustar as taxas para um determinado cliente. Neste artigo, vamos guiá-lo através das etapas de alteração de uma taxa no QuickBooks.
Para alterar uma taxa no QuickBooks, terá de abrir a Lista de Itens. É aqui que todos os seus produtos e serviços são armazenados. Para aceder à Lista de Itens, basta clicar em “Listas” na barra de menu na parte superior do ecrã, depois seleccionar “Lista de Itens”.
Depois de abrir a Lista de Itens, poderá ver todos os seus produtos e serviços. Encontre o item que deseja editar e clique sobre ele para o seleccionar.
Passo 3: Edite a Taxa
Com o item seleccionado, poderá ver todos os seus detalhes. Encontre o campo “Tarifa” e edite-o para a nova tarifa que deseja definir. Se precisar de ajustar a taxa para um determinado cliente ou trabalho, pode fazê-lo clicando no botão “Preço Personalizado” e introduzindo a nova taxa.
Depois de ter feito as alterações necessárias à tarifa, não se esqueça de guardar as suas alterações. Pode fazê-lo clicando no botão “OK” na parte inferior da janela.
Etapa 5: Reveja as suas facturas
Depois de ter alterado a tarifa, é importante rever as suas facturas para garantir que a nova tarifa está a ser utilizada. Para o fazer, basta abrir uma factura existente ou criar uma nova e adicionar o item que editou. A nova taxa deve ser reflectida na factura.
Em conclusão, alterar uma taxa no QuickBooks é um processo simples que pode poupar-lhe tempo e ajudá-lo a manter-se organizado. Ao seguir estes passos simples, poderá facilmente actualizar as suas tarifas e assegurar-se de que os seus registos financeiros são exactos.
Para alterar a tarifa de uma factura no ambiente de trabalho do QuickBooks, pode seguir estes passos:
1. Abra a factura que pretende editar indo ao menu “Clientes” e seleccionando “Criar Facturas”.
2. Localize o item para o qual pretende alterar a taxa e clique nele para o destacar.
3. Clique no botão “Editar Item” localizado na parte inferior esquerda da factura.
4. altere o campo da taxa para a nova taxa que pretende cobrar pelo artigo.
5. guardar as alterações clicando em “OK” e “Guardar e Fechar”.
Alternativamente, também pode alterar a taxa de um artigo editando o artigo na sua lista de artigos. Eis como:
1. vá para o menu “Listas” e seleccione “Lista de Itens”.
2. Localize o item que deseja alterar e faça duplo clique sobre ele para o editar.
3. altere o campo da taxa para a nova taxa que deseja cobrar pelo item.
4. guardar as alterações clicando em “OK”.
Uma vez editada a taxa do artigo, quaisquer facturas futuras que utilizem esse artigo reflectirão a nova taxa. No entanto, qualquer factura criada anteriormente não será actualizada com a nova taxa. Se precisar de actualizar uma factura criada anteriormente, terá de a editar manualmente, seguindo os passos acima mencionados.
Para alterar a taxa de custo no QuickBooks Online, siga estes passos:
1. Inicie a sessão na sua conta QuickBooks Online.
2. Clique no ícone Gear no canto superior direito do ecrã.
3. seleccione “Produtos e Serviços” a partir do menu pendente.
4. encontrar o produto ou serviço para o qual deseja alterar a taxa de custo e clicar sobre ele.
5. Clique no botão “Editar” no canto superior direito do ecrã.
6. na secção “Informação sobre vendas”, verá a taxa de custo actual. Mude-a para a nova taxa que pretende utilizar.
7. Clique em “Guardar e Fechar” para guardar as alterações.
Se tiver vários produtos ou serviços para os quais pretende alterar a taxa de custo, pode usar a funcionalidade “Acções em Lote” para fazer as alterações em massa. Basta seleccionar os produtos ou serviços que pretende alterar, clicar em “Acções de Lote”, e depois seleccionar “Actualizar custo”. Isto permitir-lhe-á alterar a taxa de custo para todos os produtos ou serviços seleccionados de uma só vez.
Para alterar as taxas de processamento de salários no QuickBooks Desktop, siga estes passos:
1. Abra o QuickBooks Desktop e seleccione o separador Empregados a partir do menu principal.
2. Seleccione a opção Centro de Empregados e escolha o empregado cuja taxa de folhas de pagamento pretende alterar.
3. Clique no botão Editar Empregado no canto superior direito da janela.
4. clicar no separador Folha de Pagamento e Informação sobre Remuneração.
5. na secção Ganhos, clicar no item cuja taxa pretende alterar, e depois clicar no botão Editar.
6. Alterar a taxa conforme necessário e clicar em OK para guardar as alterações.
7. se aplicável, altere a taxa para quaisquer outros itens da folha de pagamentos que necessitem de ser actualizados.
8. Clique em OK para fechar a janela de Informação do Empregado.
9. Se quiser actualizar a taxa de processamento da folha de pagamento para vários funcionários ao mesmo tempo, em vez de a alterar individualmente para cada funcionário, pode usar a função Batch Update. Para o fazer, vá ao Centro de Empregados, seleccione os empregados que pretende actualizar, e depois clique no botão Batch Actions (Acções em Lote). A partir daí, seleccione Update Payroll Info e siga as instruções para actualizar as taxas da folha de pagamento para os empregados seleccionados.
10. Uma vez feitas todas as alterações necessárias, certifique-se de executar uma folha de pagamento para assegurar que as novas taxas são reflectidas correctamente nos seus cálculos da folha de pagamento.