A Arte de Assinar Digitalmente: A Guide to Creating an Electronic Signature on a Mac

No mundo actual de ritmo acelerado, a assinatura electrónica de documentos tornou-se uma necessidade. Poupa tempo e recursos, e é amigo do ambiente. Felizmente, a criação de uma assinatura electrónica num Mac é um processo simples. Eis como se pode criar a sua própria assinatura electrónica num Mac.

Passo 1: Abrir Preview no seu Mac

Preview é a aplicação padrão no seu Mac que lhe permite visualizar e editar imagens e PDFs. Tem também uma funcionalidade integrada que lhe permite criar e armazenar a sua assinatura electrónica. Abra a Pré-visualização clicando no ícone de Pré-visualização no Dock ou procurando-o em Spotlight.

Passo 2: Crie a sua assinatura

Depois de ter aberto a Pré-visualização, clique na barra de ferramentas “Markup”. Isto revelará um conjunto de ferramentas que pode utilizar para editar e anotar o seu documento. Clique na ferramenta “Assinatura”, e aparecerá um menu suspenso com duas opções: “Gerir Assinaturas” e “Criar Assinatura”.

Seleccione “Criar Assinatura” e aparecerá uma janela pop-up com três opções: “Trackpad”, “Câmara embutida”, e “iPhone/iPad”. Escolha a opção que melhor lhe convier. Se estiver a utilizar o trackpad, use o seu dedo para assinar no trackpad. Se estiver a utilizar a câmara incorporada, segure um pedaço de papel com a sua assinatura e alinhe-o com a linha azul no ecrã. Se estiver a utilizar o seu iPhone ou iPad, assine no ecrã do seu dispositivo e guarde a sua assinatura no iCloud.

Passo 3: Guarde a sua assinatura

Depois de criar a sua assinatura, pode guardá-la para utilização futura. Para o fazer, clique novamente na ferramenta “Assinatura” e seleccione “Gerir Assinaturas”. Isto abrirá uma janela pop-up com todas as suas assinaturas guardadas. Para adicionar a sua nova assinatura, clique no botão “+”, e seleccione a assinatura que acabou de criar. Dê um nome à sua assinatura e clique em “Done” (Pronto).

Passo 4: Utilize a sua assinatura

Agora que criou e guardou a sua assinatura, pode utilizá-la para assinar documentos. Abra o documento que pretende assinar em Preview e clique na barra de ferramentas “Markup”. Seleccione a ferramenta “Assinatura”, e escolha a assinatura que pretende utilizar. Arraste e largue a sua assinatura no documento, e redimensione-a conforme necessário. Pode também adicionar uma data ou um texto à sua assinatura.

Em conclusão, criar uma assinatura electrónica num Mac é um processo rápido e fácil. Com as ferramentas integradas no Preview, pode criar, armazenar, e utilizar a sua assinatura sempre que precisar dela. Ao seguir estes passos simples, pode assinar documentos digitalmente e poupar tempo e recursos.

FAQ
Como posso fazer a minha própria assinatura electrónica?

Fazer a sua própria assinatura electrónica é um processo relativamente fácil que pode ser feito através de uma variedade de métodos. Aqui estão alguns passos que pode seguir:

1. escolha um software de assinatura electrónica: Há muitas opções de software de assinatura electrónica disponíveis online. Algumas delas populares incluem DocuSign, Adobe Sign, SignNow, e HelloSign. Escolha a que melhor se adapta às suas necessidades e orçamento.

2. Crie a sua assinatura: Depois de ter escolhido o seu software de assinatura electrónica, terá de criar a sua assinatura. Isto pode ser feito escrevendo o seu nome e seleccionando uma fonte que se assemelhe à sua caligrafia. Pode também utilizar um estilete ou o seu dedo para desenhar a sua assinatura num ecrã táctil.

3. guardar a sua assinatura: Depois de ter criado a sua assinatura electrónica, guarde-a no seu computador ou dispositivo. Assegure-se de que a guarda num formato compatível com o seu software de assinatura electrónica.

4. Carregue a sua assinatura: Abra o documento que deseja assinar no seu software de assinatura electrónica e carregue a sua assinatura. A maioria dos programas de software permitem-lhe arrastar e largar a sua assinatura para o documento.

5. Assine o seu documento: Uma vez carregada a sua assinatura, pode assinar o seu documento clicando no campo de assinatura e seleccionando a sua assinatura. Ser-lhe-á então pedido que confirme que está a assinar o documento.

6. Envie o seu documento assinado: Depois de ter assinado o seu documento, pode enviá-lo ao destinatário por correio electrónico ou outro meio electrónico.

Em geral, criar a sua própria assinatura electrónica é um processo simples que pode poupar-lhe tempo e aborrecimentos ao assinar documentos. Certifique-se sempre de utilizar um software de assinatura electrónica respeitável e mantenha a sua assinatura segura para proteger a sua identidade.

A assinatura digital é compatível com Mac?

Sim, as assinaturas digitais são compatíveis com Mac. De facto, Mac tem uma funcionalidade incorporada chamada Preview que permite aos utilizadores criar e assinar assinaturas digitais. Para criar uma assinatura digital num Mac, pode seguir estes passos:

1. Abra a Pré-visualização e clique no menu “Ferramentas”.

2. Seleccione “Annotate” e depois “Signature” a partir do menu pendente.

3. Escolha se pretende criar uma assinatura usando o seu trackpad, câmara, ou um ficheiro de assinatura pré-existente.

4. Siga as instruções no ecrã para criar a sua assinatura.

5. Uma vez criada a sua assinatura, pode utilizá-la para assinar documentos digitais, clicando no ícone “Assinatura” no menu “Anotar” e seleccionando a sua assinatura.

É importante notar que embora as assinaturas digitais sejam juridicamente vinculativas, podem não ser aceites por todas as organizações ou em todos os países. É sempre uma boa ideia verificar com o destinatário do documento para assegurar que este aceita as assinaturas digitais antes de as utilizar.

Onde está guardada a minha assinatura digital no Mac?

A sua assinatura digital em Mac é tipicamente armazenada na aplicação Keychain Access. O Keychain Access é uma aplicação de gestão de senhas que armazena as suas senhas, certificados digitais, e outras informações confidenciais.

Para encontrar a sua assinatura digital no Keychain Access, siga estes passos:

1. Abra a aplicação Keychain Access. Pode ser encontrada na pasta Utilities dentro da pasta Applications.

2. na barra lateral esquerda, seleccione “login” para ver o seu porta-chaves pessoal.

3. na barra de pesquisa localizada no canto superior direito da janela, escreva o nome da assinatura digital que procura.

4. uma vez encontrada a assinatura digital, faça duplo clique sobre ela para ver os seus detalhes.

5. A partir daqui, pode visualizar as informações do certificado, incluindo a data de validade, e fazer alterações ao certificado conforme necessário.

É importante notar que algumas aplicações podem armazenar a sua assinatura digital num local diferente, por isso é sempre melhor verificar com a documentação ou equipa de apoio da aplicação específica para mais informações.