Para as empresas que operam com filiais, é importante assegurar que as demonstrações financeiras reflictam com precisão a posição financeira da empresa-mãe e das suas filiais. As regras contabilísticas sobre as filiais podem ser complexas, mas a sua compreensão é crucial para o cumprimento dos requisitos legais e regulamentares.
Uma das principais regras contabilísticas a ter em conta é que as filiais são entidades jurídicas separadas, o que significa que as suas demonstrações financeiras devem ser mantidas separadas das da sociedade-mãe. As demonstrações financeiras consolidadas devem ser preparadas para reflectir a posição financeira da empresa-mãe e de todas as suas filiais.
Ao preparar as demonstrações financeiras consolidadas, a empresa-mãe deve prestar contas do seu investimento na subsidiária. Isto envolve normalmente a eliminação de quaisquer transacções entre empresas, tais como vendas entre a empresa-mãe e a subsidiária, para evitar a dupla contagem de lucros e perdas.
Outra regra contabilística importante é que as filiais devem aderir aos mesmos princípios e directrizes contabilísticas que a sociedade-mãe. Isto assegura a consistência em todas as demonstrações financeiras e ajuda a evitar qualquer confusão ou discrepâncias.
Além disso, quaisquer transacções significativas entre a sociedade-mãe e as suas filiais devem ser divulgadas nas demonstrações financeiras. Isto inclui quaisquer empréstimos ou garantias fornecidas pela empresa-mãe à subsidiária, bem como quaisquer transacções que possam ter um impacto significativo na posição financeira quer da empresa-mãe quer da subsidiária.
Em geral, as regras contabilísticas das filiais podem ser complexas, mas são essenciais para assegurar a exactidão dos relatórios financeiros e o cumprimento dos requisitos legais e regulamentares. Ao compreender estas regras e ao aderir a elas, as empresas podem gerir eficazmente as suas filiais e manter um quadro financeiro claro e preciso das suas operações globais.
As filiais são reportadas no balanço de uma sociedade-mãe como activos. O valor da filial é calculado e registado como investimento da empresa-mãe na filial, que é reportado na secção “Investimentos” do balanço.
O montante reportado como investimento na subsidiária é normalmente igual à percentagem de propriedade da sociedade-mãe multiplicada pelo activo líquido da subsidiária. Por exemplo, se a sociedade-mãe possuir 60% da subsidiária e a subsidiária tiver um património líquido de $1.000.000, a sociedade-mãe reportaria um investimento na subsidiária de $600.000 no seu balanço patrimonial.
Para além do investimento na subsidiária, quaisquer dividendos recebidos pela sociedade-mãe da subsidiária são reportados como rendimento na secção “Outros rendimentos” da declaração de rendimentos. Se a subsidiária tiver uma perda, a empresa-mãe deve registar a sua parte da perda como uma despesa sob a declaração de rendimentos.
É importante notar que o tratamento contabilístico das subsidiárias pode variar em função do tipo de subsidiária e das normas contabilísticas utilizadas pela sociedade-mãe. Por exemplo, se a subsidiária for uma empresa comum ou uma associada, podem aplicar-se regras contabilísticas diferentes. Por conseguinte, é crucial consultar um contabilista profissional para garantir a exactidão e conformidade dos relatórios das filiais no balanço.
Ao contabilizar uma subsidiária de propriedade total, a empresa-mãe deve registar as transacções financeiras da subsidiária nas demonstrações financeiras da empresa-mãe. Isto é feito através da consolidação, onde as demonstrações financeiras da subsidiária são combinadas com as demonstrações financeiras da empresa-mãe como se fossem uma entidade.
Os passos seguintes estão envolvidos na contabilidade de uma subsidiária integral:
1. Registar a compra da subsidiária: Quando a empresa-mãe adquire a subsidiária, deve registar o preço de compra como um investimento na subsidiária. Este investimento é registado no balanço da sociedade-mãe.
2. Eliminar as transacções entre empresas: Se a subsidiária tiver transacções com a sociedade mãe, tais como vendas ou compras, estas transacções devem ser eliminadas para evitar a dupla contagem. Isto é feito removendo os montantes entre empresas das demonstrações financeiras da subsidiária antes de os consolidar com as demonstrações financeiras da sociedade-mãe.
3. ajuste para o valor justo: Se os activos ou passivos da subsidiária não forem registados pelo valor justo nas suas demonstrações financeiras, devem ser ajustados ao valor justo antes de serem consolidados com as demonstrações financeiras da empresa-mãe.
4. consolidar as demonstrações financeiras: As demonstrações financeiras da subsidiária são combinadas com as demonstrações financeiras da sociedade-mãe para criar demonstrações financeiras consolidadas. As demonstrações financeiras consolidadas reflectem a posição financeira e o desempenho da empresa-mãe e da sua subsidiária integral como se fossem uma entidade única.
5. Registar a participação minoritária: Se a empresa-mãe não possuir 100% da subsidiária, deve ser registada uma participação minoritária nas demonstrações financeiras consolidadas para reflectir a parte da subsidiária que é propriedade de outras partes.
Em resumo, a contabilização de uma subsidiária detida a 100% envolve a consolidação das demonstrações financeiras da subsidiária com as da empresa-mãe, a eliminação de transacções entre empresas, o ajustamento pelo justo valor e o registo da participação minoritária, se aplicável.