Como proprietário de um negócio, é importante saber quanto está a gastar todos os meses para manter o seu negócio a funcionar. Isto é conhecido como as suas despesas operacionais, e compreendê-las é crucial para tomar decisões informadas sobre o seu negócio.
Etapa 1: Recolha as suas informações
Comece por reunir todas as suas despesas comerciais do mês. Isto pode incluir aluguer, serviços públicos, salários, seguros, fornecimentos, e quaisquer outros custos associados ao funcionamento do seu negócio. Faça uma lista de cada despesa, e não se esqueça de incluir o montante total gasto para cada item.
Etapa 2: Categorize as suas despesas
Quando tiver todas as suas despesas listadas, classifique-as em diferentes grupos. Isto ajudá-lo-á a ver para onde vai o seu dinheiro e a identificar áreas onde pode estar a gastar em excesso. Algumas categorias comuns incluem aluguer, serviços públicos, salários, marketing, e material de escritório.
A seguir, adicione todas as suas despesas do mês. Isto dar-lhe-á um montante total que terá de cobrir para manter o seu negócio a funcionar. É importante ser minucioso e incluir tudo, mesmo que se trate de uma pequena despesa.
Finalmente, compare as suas despesas operacionais com as suas receitas do mês. Isto dar-lhe-á uma ideia de quanto dinheiro lhe resta depois de cobrir as suas despesas. Se as suas despesas forem superiores às suas receitas, terá de procurar formas de cortar custos ou aumentar as vendas.
Ao conhecer as suas despesas mensais de funcionamento, estará melhor equipado para tomar decisões informadas sobre o seu negócio. Poderá ver para onde vai o seu dinheiro e identificar áreas onde pode poupar dinheiro. Este conhecimento pode também ajudá-lo a estabelecer objectivos realistas e a fazer planos para o futuro do seu negócio. Por isso, reserve algum tempo para calcular as suas despesas operacionais hoje, e comece a tomar decisões empresariais mais inteligentes.