O encerramento dos seus livros no final de um período financeiro é um passo crucial na manutenção de registos financeiros precisos para o seu negócio. Ao fechar os seus livros, garante que todas as transacções do período foram registadas e contabilizadas, permitindo-lhe preparar declarações financeiras e declarações fiscais exactas. Os livros rápidos facilitam o encerramento do seu período financeiro com apenas alguns passos simples.
Antes de encerrar os seus livros, é essencial assegurar que todas as transacções do período foram registadas e reconciliadas. Isto inclui transacções bancárias e de cartões de crédito, facturas e pagamentos. Reveja os seus extractos bancários e de cartão de crédito para se assegurar de que todas as transacções foram correctamente introduzidas nos Quickbooks. Se encontrar quaisquer discrepâncias, certifique-se de as corrigir antes de fechar os seus livros.
Se necessário, faça os ajustamentos necessários nas suas contas antes de fechar os seus livros. Isto pode incluir o ajustamento dos lançamentos do diário ou a correcção de quaisquer erros que tenham sido feitos durante o período.
Etapa 3: Executar Relatórios
Depois de ter revisto e ajustado as suas transacções, executar relatórios para assegurar que os seus livros estão equilibrados. Os Quickbooks oferecem uma variedade de relatórios que o podem ajudar a identificar quaisquer discrepâncias ou erros. Execute um relatório de balancete para assegurar que os seus débitos e créditos são iguais, e execute um relatório de ganhos e perdas para assegurar que as suas receitas e despesas são precisas.
Depois de ter concluído as etapas anteriores, está pronto para fechar os seus livros para o período. Em livros rápidos, vá ao menu “Empresa” e seleccione “Fechar os Livros”. Siga as instruções para introduzir a data de encerramento e a palavra-passe, e o Quickbooks fechará os seus livros do período.
Fechar os seus livros no Quickbooks é um processo simples que pode poupar-lhe tempo e assegurar a exactidão dos seus registos financeiros. Ao seguir estes passos simples, pode fechar o seu período financeiro com confiança e preparar-se para um próximo período de sucesso.
Fechar um livro de ano fiscal no QuickBooks envolve vários passos para assegurar que os seus registos financeiros sejam exactos e actualizados. Aqui estão os passos a seguir:
Passo 1: Executar um relatório de Lucros e Perdas e um relatório de Balanço para o ano fiscal que pretende encerrar. Certifique-se de que todas as suas transacções são registadas e reconciliadas.
Passo 2: Crie uma cópia de segurança do seu ficheiro QuickBooks. Isto irá garantir que tem um registo das suas transacções financeiras no caso de alguma coisa correr mal durante o processo de encerramento.
Etapa 3: Insira as entradas de ajuste que forem necessárias. Isto pode incluir o registo da depreciação ou o ajuste dos seus níveis de inventário.
Etapa 4: Certifique-se de que todas as suas contas estão reconciliadas. Isto significa que os saldos no seu ficheiro QuickBooks correspondem aos saldos nos seus extractos bancários e extractos de cartão de crédito.
Passo 5: Feche os livros. No QuickBooks, vá ao menu Empresa e seleccione “Fechar os Livros”. Isto evitará quaisquer alterações às transacções do ano fiscal anterior.
Passo 6: Execute um relatório final de Lucros e Perdas e Balanço para o ano fiscal que acabou de encerrar. Estes relatórios devem corresponder aos relatórios que executou na Etapa 1.
Ao seguir estes passos, pode assegurar-se de que os seus registos financeiros são precisos e actualizados, e que está pronto para iniciar um novo ano fiscal com livros limpos.
Sim, é importante encerrar o ano no QuickBooks, pois ajuda a manter registos financeiros exactos e a preparar-se para o registo fiscal. Encerrar o ano envolve várias etapas tais como reconciliar contas, rever relatórios financeiros, assegurar a exactidão dos dados, e fazer os ajustamentos necessários. Envolve também a definição da data de encerramento no QuickBooks para evitar quaisquer alterações acidentais aos dados do ano anterior. O não encerramento do ano no QuickBooks pode resultar em demonstrações financeiras inexactas e em dificuldades na preparação de declarações fiscais. É aconselhável seguir os procedimentos recomendados para encerrar o ano no QuickBooks para assegurar informação financeira exacta e fiável.
Para zerar os lucros retidos no QuickBooks, é necessário seguir estes passos:
1. Primeiro, crie um lançamento no diário, indo ao menu Empresa e seleccionando Fazer Lançamentos no Diário Geral.
2. Na janela Fazer Lançamentos de Diário Geral, seleccione a data para o lançamento de diário, depois introduza a conta que precisa de ser ajustada. Neste caso, seleccionaria a conta Ganhos Retidos.
3. na coluna Débito, introduza o montante pelo qual pretende ajustar a conta. Se pretender anular a conta, introduziria o saldo actual da conta como um número negativo.
4. a seguir, seleccione a conta que pretende creditar. Esta pode ser uma conta de despesas, de receitas, ou outra conta de capital próprio.
5. na coluna Crédito, introduza o mesmo montante que introduziu na coluna Débito, mas como um número positivo.
6. Adicione um memorando ao registo no diário para explicar o ajustamento.
7. Depois de introduzir todos os detalhes, clique em Guardar e Fechar para completar o lançamento do diário.
Ao seguir estes passos, terá zerado com sucesso os lucros retidos no QuickBooks. É importante notar que o ajustamento dos Lucros retidos só deve ser feito sob a orientação de um profissional financeiro, pois pode ter implicações significativas para as demonstrações financeiras de um negócio.