A Escrituração é uma tarefa essencial em qualquer negócio ou organização. Envolve o registo de transacções financeiras e a preparação de demonstrações financeiras, entre outras coisas. Para realizar a contabilidade de forma eficaz, é importante distinguir entre fornecimentos e materiais. Embora estes termos sejam frequentemente utilizados de forma intercambiável, têm significados e implicações diferentes na escrituração contabilística.
Os fornecimentos são artigos consumíveis que são utilizados nas operações quotidianas de uma empresa. Estes podem incluir material de escritório, tais como papel, canetas, e agrafos, bem como material de limpeza, tais como sabão e toalhas de papel. Os consumíveis são normalmente consumidos rapidamente e precisam de ser reabastecidos com regularidade. Na contabilidade, os suprimentos são considerados uma despesa e são registados como tal nas demonstrações financeiras da empresa.
Os materiais, por outro lado, são artigos que são utilizados para produzir bens ou prestar serviços. Exemplos de materiais incluem matérias-primas, tais como madeira ou aço, assim como bens acabados, tais como livros ou electrónica. Ao contrário dos fornecimentos, os materiais não são normalmente consumidos no decurso das operações do dia-a-dia. Em vez disso, são utilizados para criar produtos ou fornecer serviços, e o seu custo está incluído no custo dos bens vendidos ou no custo dos serviços fornecidos.
A distinção adequada entre fornecimentos e materiais é importante por várias razões. Em primeiro lugar, ajuda a assegurar que as despesas são devidamente imputadas e registadas nas demonstrações financeiras da empresa. A falta de distinção entre fornecimentos e materiais pode resultar em demonstrações financeiras inexactas, o que pode ter consequências graves para a empresa. Além disso, o rastreio adequado dos fornecimentos e materiais pode ajudar as empresas a identificar áreas onde podem reduzir custos e melhorar a eficiência.
Outra razão pela qual é importante fazer a distinção entre fornecimentos e materiais é para fins fiscais. Em muitos casos, os fornecimentos podem ser deduzidos como despesa da empresa no ano em que são adquiridos. Os materiais, por outro lado, devem ser capitalizados e depreciados ao longo do tempo. Um rastreio adequado dos fornecimentos e materiais pode ajudar as empresas a assegurar que estão a tirar partido de todas as deduções fiscais disponíveis e a minimizar a sua obrigação fiscal.
Em conclusão, embora os fornecimentos e materiais sejam frequentemente utilizados de forma intermutável, têm significados e implicações diferentes na escrituração contabilística. Os fornecimentos são itens consumíveis que são utilizados nas operações do dia-a-dia e são considerados uma despesa, enquanto os materiais são utilizados para produzir bens ou prestar serviços e estão incluídos no custo dos bens vendidos ou no custo dos serviços prestados. A distinção adequada entre fornecimentos e materiais é importante para a exactidão das demonstrações financeiras e para fins fiscais, bem como para a identificação de áreas onde os custos podem ser reduzidos e a eficiência pode ser melhorada.
No QuickBooks, os materiais e fornecimentos são duas categorias de despesas diferentes que podem ser utilizadas para acompanhar o custo dos artigos utilizados numa empresa.
Os materiais são tipicamente itens que são utilizados na produção ou no processo de fabrico de um produto. Por exemplo, se uma empresa produz mobiliário, a madeira, parafusos, pregos, e outros materiais utilizados para fabricar o mobiliário seriam considerados materiais. No QuickBooks, os materiais são tipicamente classificados como uma conta de Custo de Bens Vendidos.
Os fornecimentos, por outro lado, são artigos que são utilizados nas operações do dia-a-dia de uma empresa. Estes podem incluir material de escritório como papel, canetas e agrafadores, assim como material de limpeza, ferramentas e outros artigos diversos. No QuickBooks, os materiais são tipicamente classificados como uma conta de despesas.
É importante diferenciar entre materiais e consumíveis no QuickBooks para assegurar um rastreio preciso das despesas e para ajudar no planeamento financeiro e na tomada de decisões. Ao classificar correctamente as despesas como materiais ou fornecimentos, uma empresa pode compreender melhor o custo de produção de bens e prestação de serviços, bem como gerir o seu fluxo de caixa e tomar decisões informadas sobre a compra.
Na contabilidade, os materiais e fornecimentos referem-se aos bens que uma empresa compra para apoiar as suas operações. Estes bens podem ser utilizados para fabricar produtos ou fornecer serviços, e podem ser tangíveis ou intangíveis.
Os materiais e fornecimentos tangíveis podem incluir itens tais como matérias-primas, componentes, e bens acabados que são utilizados na produção. Por exemplo, uma empresa fabricante pode comprar aço, plástico, ou outros materiais que são utilizados para criar produtos.
Os materiais e fornecimentos intangíveis podem incluir itens tais como software, licenças e patentes que são utilizados para apoiar operações. Por exemplo, uma empresa de desenvolvimento de software pode adquirir licenças para utilizar programas de software ou patentes que protegem a sua propriedade intelectual.
Na contabilidade, os materiais e fornecimentos são tipicamente tratados como despesas e não como activos. Isto significa que são registados na declaração de rendimentos de uma empresa à medida que são comprados e utilizados, em vez de serem registados no balanço como activos que podem ser depreciados ao longo do tempo.
Contudo, compras maiores de materiais e fornecimentos podem ser registadas como activos se se esperar que proporcionem benefícios durante um período de tempo mais longo. Por exemplo, uma empresa pode adquirir uma grande quantidade de matérias-primas que serão utilizadas para fabricar produtos ao longo de vários anos. Neste caso, os materiais seriam registados como um activo no balanço e depreciados ao longo do tempo à medida que são utilizados.