Uma gestão financeira eficaz é crucial para o sucesso de qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou dimensão. Isto inclui seguir os procedimentos contabilísticos gerais. Embora possa parecer enfadonho, estas práticas são concebidas para assegurar que os registos financeiros de uma empresa sejam precisos, consistentes e transparentes. Neste artigo, iremos explorar as razões pelas quais é essencial seguir os procedimentos contabilísticos normais.
Antes de mais, seguir os procedimentos contabilísticos gerais ajuda a manter a integridade dos registos financeiros de uma empresa. Isto significa que as demonstrações financeiras reflectem exactamente a posição financeira, o desempenho e o fluxo de caixa da empresa. Sem práticas contabilísticas adequadas, seria difícil saber se uma empresa é rentável ou não, o que pode levar a uma má tomada de decisões financeiras.
Em segundo lugar, seguir os procedimentos contabilísticos gerais ajuda a assegurar o cumprimento dos requisitos legais e regulamentares. As empresas são obrigadas a seguir normas e directrizes contabilísticas específicas estabelecidas pelo Financial Accounting Standards Board (FASB) e pela Securities and Exchange Commission (SEC). O não cumprimento destas normas pode resultar em multas, sanções e questões legais.
Outra razão pela qual é importante seguir os procedimentos contabilísticos gerais é que ajuda a prevenir a fraude e a má conduta financeira. Práticas contabilísticas adequadas asseguram que as transacções financeiras são registadas com precisão, e que existe documentação adequada para as apoiar. Isto torna mais difícil para os funcionários ou para a direcção manipularem os registos financeiros em seu próprio benefício.
Finalmente, seguir os procedimentos contabilísticos gerais ajuda a facilitar a comunicação eficaz entre as partes interessadas. As demonstrações financeiras são utilizadas por investidores, credores e outros interessados para tomar decisões sobre a saúde financeira de uma empresa. Se os registos financeiros forem incorrectos ou inconsistentes, as partes interessadas podem hesitar em investir na empresa ou em conceder crédito.
Em conclusão, seguir os procedimentos contabilísticos gerais é um aspecto essencial de uma gestão financeira eficaz. Ajuda a manter a integridade dos registos financeiros, assegura o cumprimento dos requisitos legais e regulamentares, previne a fraude e a má conduta financeira, e facilita a comunicação eficaz entre as partes interessadas. Ao seguir estas práticas, as empresas podem tomar decisões financeiras informadas e obter sucesso a longo prazo.
Os cinco princípios contabilísticos básicos são:
1 O Princípio da Entidade – Este princípio estabelece que uma empresa é separada e distinta dos seus proprietários ou accionistas. Isto significa que as transacções comerciais devem ser registadas separadamente das transacções pessoais dos seus proprietários.
2. O Princípio da Continuidade – Este princípio pressupõe que um negócio continuará a funcionar num futuro previsível. Este princípio é importante para o registo de activos e passivos, pois pressupõe que uma empresa continuará a utilizar os seus activos e a pagar os seus passivos no futuro.
3. o princípio do custo histórico – Este princípio exige que os activos e passivos sejam registados ao seu custo de aquisição original. Este princípio assegura que as demonstrações financeiras reflictam o custo real do activo e do passivo no momento da aquisição.
4. O Princípio do Conservadorismo – Este princípio exige que quando houver incerteza nas estimativas contabilísticas, o contabilista deve escolher a opção mais conservadora. Este princípio assegura que as demonstrações financeiras não sejam sobrestimadas e que a posição financeira da empresa não seja deturpada.
5. O Princípio da Correspondência – Este princípio exige que as despesas sejam registadas no mesmo período que as receitas correspondentes. Este princípio assegura que as demonstrações financeiras reflictam com exactidão a rentabilidade de um negócio durante um determinado período.
As 7 etapas do processo de contabilidade são:
1. analisar e identificar as transacções: A primeira etapa do processo contabilístico é analisar e identificar as transacções que ocorreram no negócio. Isto envolve a recolha e revisão de documentos tais como facturas, recibos e extractos bancários.
2. Registar as transacções na revista: Uma vez identificadas as transacções, estas precisam de ser registadas no diário de contabilidade. Isto envolve a documentação da data, montante, e descrição de cada transacção.
3. registar as transacções no diário contabilístico: Depois de as transacções terem sido registadas no diário, têm de ser lançadas nas contas correspondentes no livro contabilístico. Esta etapa ajuda a organizar as transacções e assegura que os saldos no livro razão são exactos.
4. Preparar um balancete não ajustado: Depois de todas as transacções terem sido registadas e lançadas no livro razão, é preparado um balancete não ajustado. Esta é uma lista de todas as contas e os seus saldos. O objectivo do balancete não ajustado é assegurar que o total de débitos e créditos seja igual.
5. Efectuar entradas de ajustamento: Após o balancete não ajustado ter sido preparado, são feitos lançamentos de ajustamento para registar quaisquer ajustamentos necessários. Isto inclui coisas como acréscimos, pré-pagamentos e depreciação.
6. Preparar um balancete ajustado: Uma vez feitos os lançamentos de ajuste, é preparado um balancete ajustado. Esta é uma lista de todas as contas e os seus saldos após os ajustamentos terem sido feitos.
7. Preparar demonstrações financeiras: A etapa final do processo contabilístico é a preparação das demonstrações financeiras. Isto inclui a demonstração de resultados, balanço, e demonstração dos fluxos de caixa. Estas demonstrações fornecem um resumo do desempenho financeiro e da posição da empresa.