Se está a criar uma pequena empresa ou se tem estado a gerir uma sem número de identificação fiscal do Estado, está na altura de obter um. Um número de identificação fiscal estatal, também conhecido como número de identificação do empregador estatal (EIN), é um identificador único atribuído pelo Estado às empresas para fins fiscais. É essencial para as empresas que têm empregados ou vendem bens ou serviços tributáveis.
1. Determine a sua elegibilidade
Nem todas as empresas necessitam de um número de identificação fiscal do Estado. Se for uma empresa unipessoal ou uma SRL unipessoal sem empregados, pode usar o seu número de segurança social como o seu número de identificação fiscal. Contudo, se tiver empregados ou se for uma SRL com vários membros, precisará de um número de identificação fiscal do estado.
Cada Estado tem o seu próprio processo para obter um número de identificação fiscal do Estado. Precisará de determinar em que estado precisa de se registar com base no local onde a sua empresa está localizada. Se operar em vários estados, terá de se registar em cada estado onde tem uma presença física.
Antes de iniciar o processo de candidatura, certifique-se de que tem todas as informações necessárias em mãos. Isto inclui o seu nome comercial, endereço, estrutura legal, e número de identificação fiscal federal (se aplicável). Terá também de fornecer informações sobre as suas actividades comerciais e número de empregados.
O processo de requerimento variará consoante o estado, mas normalmente terá de preencher um formulário e submetê-lo à agência estatal apropriada. Alguns estados podem exigir que se candidate online, enquanto outros podem permitir-lhe que se candidate por correio ou pessoalmente. Poderá também ser-lhe exigido o pagamento de uma taxa para obter o seu número de identificação fiscal estatal.
Em conclusão, a obtenção de um número de identificação fiscal estatal é um passo essencial para qualquer pequena empresa que tenha empregados ou venda bens ou serviços tributáveis. É um processo simples que pode ser concluído on-line ou por correio, dependendo dos requisitos do seu estado. A obtenção do seu número de identificação fiscal do estado garante que a sua empresa está em conformidade com as leis fiscais do estado e pode evitar quaisquer penalidades ou multas desnecessárias.
No Texas, a obtenção de um número de identificação fiscal, que também é conhecido como Employer Identification Number (EIN), é gratuito. O Internal Revenue Service (IRS) emite estes números de identificação para empresas e organizações para fins fiscais. As empresas podem solicitar um EIN online através do website do IRS ou por correio/fax. O processo é simples, e o pedido é processado dentro de poucos dias úteis. Contudo, é importante notar que algumas empresas terceiras podem oferecer-se para obter um EIN por uma taxa, mas isto é desnecessário, uma vez que o IRS presta este serviço gratuitamente.
Um EIN (Employer Identification Number) e um Business Tax ID (Número de Identificação Fiscal da Empresa) podem parecer semelhantes, mas servem objectivos diferentes.
Um EIN é um número único de nove dígitos emitido pelo IRS (Internal Revenue Service) para identificar uma entidade empresarial para fins fiscais. É normalmente utilizado por empresas com empregados, uma vez que é exigido para a declaração e pagamento do imposto sobre os salários, bem como para o preenchimento de declarações de imposto sobre o rendimento. No entanto, mesmo que uma empresa não tenha empregados, pode precisar de um EIN se for uma sociedade ou corporação, ou se apresentar determinadas declarações de impostos.
Por outro lado, um número de identificação fiscal de uma empresa é um identificador emitido pelo Estado utilizado para localizar uma entidade empresarial para fins fiscais estatais. É normalmente utilizado para vendas e utilização de declarações e pagamento de impostos, bem como para o preenchimento de declarações de imposto de renda estadual. Este número é normalmente emitido pelo estado em que a empresa está registada ou opera.
Em resumo, enquanto que tanto um EIN como um número de identificação fiscal da empresa são números de identificação utilizados para fins fiscais, um EIN é emitido pelo IRS para fins fiscais federais, enquanto que um número de identificação fiscal da empresa é emitido pelo estado para fins fiscais estaduais.
Para obter um número de identificação fiscal do estado do Hawaii, terá de solicitar uma licença de General Excise Tax (GET) junto do Departamento de Impostos do Estado do Hawaii. Pode obter um formulário de candidatura no website do Departamento de Impostos, ou pode visitar um dos seus escritórios em Oahu, Maui, Kauai, ou na Ilha Grande.
Terá de fornecer as seguintes informações sobre a sua candidatura:
1. firma, morada e número de telefone
2. tipo de empresa (por exemplo, empresa unipessoal, LLC, sociedade)
3. número de identificação do empregador federal (EIN)
4. nome, morada, número de segurança social e número de telefone do proprietário ou do funcionário
5. data de início da empresa
6. Rendimento anual bruto estimado
7. Estimativa de vendas tributáveis
Terá também de pagar uma taxa de $20 para solicitar uma licença GET.
Uma vez o seu pedido processado e a sua licença aprovada, receberá um número de identificação fiscal do estado Hawaii. Este número é utilizado para declarar e pagar o GET, que é um imposto sobre o rendimento bruto recebido pelas empresas que operam no Havai. A taxa de GET varia por condado e varia entre 0,15% e 0,5%.
Um número de identificação fiscal estatal, também conhecido como número de identificação fiscal estatal ou número de identificação do empregador estatal (EIN), é um número de identificação único atribuído às empresas pelo governo estatal para fins fiscais. O número de identificação fiscal estatal é utilizado pelas agências fiscais estatais para controlar e gerir os impostos das empresas, incluindo o imposto sobre o rendimento, o imposto sobre vendas, e o imposto sobre a utilização.
O número de identificação fiscal estadual é diferente do EIN federal, que é atribuído pelo Serviço de Finanças (IRS) para identificar empresas para fins fiscais federais. Embora a maioria das empresas seja obrigada a obter um EIN federal, nem todos os estados exigem uma identificação fiscal estadual.
Contudo, alguns estados podem exigir uma identificação fiscal estatal para actividades comerciais específicas, tais como a contratação de empregados ou a venda de bens e serviços. Nestes casos, as empresas devem requerer uma identificação fiscal estatal através da agência fiscal do seu estado.
Em geral, o documento de identificação fiscal estatal é uma parte essencial do cumprimento fiscal de uma empresa e ajuda a assegurar que as empresas estão devidamente registadas e a pagar os impostos estatais adequados.