Como proprietário de uma pequena empresa, é importante compreender os requisitos legais para o registo da sua empresa junto do governo. Dois números importantes de que vai precisar são um Número de Identificação Fiscal Federal e um Número de Revenda Estadual de Vendas. Aqui está o que precisa de saber para obter estes números.
Um Número de Identificação do Empregador (EIN) é um número único de nove dígitos atribuído pelo IRS para identificar a sua empresa para fins fiscais. Precisará de um EIN se tiver empregados, operar como sociedade ou corporação, ou apresentar certos tipos de declarações fiscais. Pode solicitar um EIN online, por correio ou por fax, e o processo é gratuito.
Para se candidatar online, visite o website do IRS e complete a candidatura. Terá de fornecer o seu nome e endereço profissional, o seu número de segurança social ou número de identificação de contribuinte individual, e a razão pela qual se está a candidatar a um EIN. Uma vez apresentada a candidatura, receberá imediatamente o seu EIN.
Um Número de Revenda de Vendas do Estado (também conhecido como autorização de vendedor ou identificação fiscal de vendas) é um número emitido pelo seu Estado que lhe permite cobrar o imposto sobre vendas aos clientes. Vai precisar deste número se vender bens tangíveis ou serviços tributáveis, e ajuda-o a evitar o pagamento do imposto sobre vendas de artigos que planeia revender.
Para obter um Número de Revenda de Vendas do Estado, terá de contactar o Departamento de Receitas ou Impostos do seu estado. O processo varia consoante o estado, mas normalmente terá de fornecer o seu nome e endereço comercial, o seu EIN, e detalhes sobre as suas actividades comerciais. Poderá também ter de pagar uma taxa para obter a sua autorização.
É importante notar que alguns estados exigem que renove periodicamente o seu Número de Revenda de Vendas do Estado, por isso não se esqueça de verificar os requisitos do seu estado.
Em conclusão, a obtenção de um Número de Identificação Fiscal Federal e de um Número de Revenda Estadual de Vendas é crucial para qualquer proprietário de pequenas empresas. Estes números não só o ajudam a cumprir os requisitos legais, mas também a racionalizar as suas operações comerciais. Seguindo os passos descritos acima, pode obter estes números de forma rápida e eficiente.
A aquisição de um número de identificação fiscal federal, também conhecido como número de identificação do empregador (EIN), é um processo relativamente simples. Pode ser feito online, por correio, fax, ou telefone.
Online: A forma mais fácil e rápida de obter um EIN é utilizando a aplicação online no website do IRS. A aplicação está disponível 24/7 e pode ser completada em poucos minutos. Uma vez apresentada a candidatura, o EIN é emitido imediatamente.
Por correio ou fax: Se preferir candidatar-se por correio ou fax, pode descarregar o formulário SS-4 do website do IRS, preenchê-lo, e enviá-lo para o endereço ou número de fax apropriado. O tempo de processamento das candidaturas por correio ou fax é tipicamente de 4-6 semanas.
Por telefone: Também pode solicitar um EIN por telefone ligando para a Linha de Imposto Especial e de Negócios do IRS, 800-829-4933. O serviço telefónico está disponível de segunda a sexta-feira, das 7:00 às 19:00 horas, hora local.
Para solicitar um EIN, terá de fornecer certas informações sobre a sua empresa, tais como a sua denominação legal, endereço físico, e o tipo de entidade comercial (empresa individual, sociedade em nome colectivo, corporação, etc.). Uma vez recebido o seu EIN, poderá utilizá-lo para abrir uma conta bancária, solicitar licenças e autorizações comerciais, e apresentar declarações fiscais junto do IRS.
Note que certas empresas podem ser obrigadas a ter um EIN, tais como as que têm empregados, as que funcionam como sociedades, e as que estão envolvidas em certos tipos de actividades, tais como a venda de álcool ou tabaco.
Não, um número EIN (Employer Identification Number) não é o mesmo para fins estaduais e federais. O EIN é um número único de nove dígitos atribuído pelo IRS para identificar uma entidade empresarial para fins fiscais federais. É utilizado para apresentar declarações fiscais, abrir uma conta bancária, solicitar um empréstimo, e outros fins financeiros e legais a nível federal.
Por outro lado, cada estado tem os seus próprios requisitos fiscais e regulamentares para as empresas que operam dentro das suas fronteiras. Por conseguinte, uma empresa pode necessitar de obter um número de identificação fiscal ou de registo estatal separado, dependendo das leis e regulamentos do estado. Alguns estados podem utilizar o mesmo número que o EIN federal para fins de identificação, enquanto outros podem emitir um número de identificação estatal separado.
É importante notar que mesmo que um estado utilize o mesmo número para identificação que o EIN federal, o estado pode ter requisitos de declaração e leis fiscais diferentes do que o governo federal. Portanto, é crucial que as empresas pesquisem e cumpram os requisitos fiscais e regulamentares específicos de cada estado em que operam.
O número de identificação fiscal de um revendedor, também conhecido como licença de revendedor ou certificado de isenção de impostos sobre vendas, é um número de identificação único emitido pelos governos estaduais para empresas que compram e revendem bens a clientes sem pagar impostos sobre vendas. Este número de identificação permite ao revendedor comprar bens a grossistas, fabricantes e distribuidores sem pagar imposto sobre as vendas. O revendedor cobra então o imposto sobre vendas aos seus clientes quando estes vendem as mercadorias. O objectivo do número de identificação fiscal de um revendedor é evitar a dupla tributação das mercadorias e assegurar que o imposto sobre vendas seja cobrado apenas uma vez, no ponto de venda final. Para obter o número de identificação fiscal de um revendedor, uma empresa deve registar-se junto da autoridade fiscal do Estado e apresentar prova do seu estatuto comercial, tal como uma licença comercial ou um certificado DBA (fazendo negócios como).