As Propriedades Únicas são uma das formas mais comuns de entidades empresariais. São fáceis de criar e operar, e oferecem muita flexibilidade aos proprietários. No entanto, tal como qualquer outro tipo de negócio, as empresas individuais requerem documentação adequada para assegurar o cumprimento da lei e para proteger os interesses do proprietário. Aqui estão algumas das formas que os empresários em nome individual precisam de arquivar e manter o registo.
Dependendo dos regulamentos estatais e locais, os empresários em nome individual podem precisar de obter uma ou mais licenças comerciais para operar legalmente. Estas licenças podem incluir uma licença comercial geral, uma licença de imposto sobre vendas, uma licença de zoneamento, ou uma licença profissional. Os proprietários de empresas devem verificar com as suas agências governamentais locais para determinar que licenças se aplicam à sua indústria e localização específicas.
Os proprietários únicos são obrigados a declarar as suas receitas e despesas comerciais nas suas declarações de impostos pessoais. Devem apresentar um Formulário C, Profit or Loss from Business, juntamente com o seu Formulário 1040. Se a empresa tiver empregados, o proprietário deve também apresentar formulários de impostos sobre os salários, tais como o formulário 941 e o formulário W-2. Além disso, se a empresa cobrar impostos sobre vendas, o proprietário deve apresentar declarações de impostos sobre vendas ao Estado.
Os únicos proprietários devem registar a sua empresa no estado em que operam. Este registo envolve normalmente o preenchimento de um formulário de registo de empresa e o pagamento de uma pequena taxa. Este processo assegura que a empresa é reconhecida pelo Estado e protege o nome comercial do proprietário de ser utilizado por outros.
Os proprietários únicos devem manter cópias de todos os contratos e acordos relacionados com o seu negócio, tais como arrendamentos, contratos de vendedores e acordos de serviços. Estes documentos podem ajudar a proteger os direitos e interesses do proprietário em caso de litígio ou acção judicial.
Em conclusão, os proprietários únicos devem ser diligentes na manutenção de registos precisos e actualizados das suas actividades comerciais. Documentação adequada pode ajudar a assegurar o cumprimento da lei, proteger os interesses do proprietário, e facilitar o crescimento e o sucesso do negócio.
Se for empresário em nome individual, utilizará o formulário 1099-MISC para comunicar quaisquer rendimentos que tenha obtido de clientes ou clientes que lhe tenham pago directamente. Este formulário é utilizado para reportar a compensação não assalariada, que inclui pagamentos a contratantes independentes, freelancers, e empresários em nome individual.
Ao preencher o formulário 1099-MISC, terá de fornecer o seu nome, endereço, e número de Segurança Social ou número de identificação do empregador (EIN). Terá também de incluir o montante total dos rendimentos que recebeu de cada cliente ou cliente durante o ano.
É importante notar que se pagou a qualquer contratante independente ou freelancer mais de $600 durante o ano, terá de lhes fornecer uma cópia do formulário 1099-MISC que apresentou ao IRS. Isto é exigido por lei e se não o fizer pode resultar em penalidades.
Como empresário em nome individual, é obrigado a apresentar uma declaração de imposto se os seus lucros líquidos da empresa excederem $400 para o ano fiscal. Informará os rendimentos e despesas da sua empresa num esquema C (Formulário 1040) e inclui-lo-á na sua declaração de imposto sobre o rendimento pessoal. É importante notar que os rendimentos obtidos da sua empresa individual estão sujeitos ao imposto sobre o trabalho independente, que inclui tanto a parte da entidade patronal como a parte dos impostos da Segurança Social e do Medicare. Além disso, dependendo da sua legislação fiscal estatal e local, poderá também ser-lhe exigido que apresente e pague impostos a nível estatal e local. Recomenda-se consultar um profissional de impostos ou contabilista para assegurar o cumprimento de todas as leis e regulamentos fiscais.
Como empresário em nome individual, é responsável por declarar todos os rendimentos e despesas da sua empresa na sua declaração de impostos pessoal. Se tiver pago a qualquer empreiteiro independente ou freelancer mais de $600 num ano pelos seus serviços, é obrigado a preencher um formulário 1099-MISC junto do IRS e fornecer uma cópia ao empreiteiro. Este formulário documenta o montante pago ao empreiteiro e é utilizado pelo empreiteiro para declarar os seus rendimentos na sua própria declaração de impostos.
É importante notar que nem todos os pagamentos efectuados aos empreiteiros requerem um formulário 1099-MISC. Os pagamentos feitos a empresas ou para serviços pessoais, tais como aluguer ou honorários legais, não requerem normalmente um 1099-MISC. É igualmente importante assegurar que o contratante seja classificado como contratante independente e não como empregado, uma vez que as regras de declaração de pagamentos podem diferir entre os dois.
Se não tiver a certeza se é necessário apresentar um 1099-MISC para um determinado pagamento, recomenda-se que consulte um profissional de impostos ou o IRS. A não apresentação de relatórios de pagamentos e de formulários 1099, quando necessário, pode resultar em penalidades e multas.
Se for um indivíduo ou empresa que tenha pago ou irá pagar a um freelancer, contratante independente, ou consultor por serviços prestados, poderá ter de fornecer um formulário W9 ou 1099 ao indivíduo ou empresa.
Um formulário W9 é utilizado para solicitar o número de identificação do contribuinte (TIN) e outras informações de identificação de um freelancer, empreiteiro independente ou consultor. É tipicamente utilizado por empresas que pagam freelancers, empreiteiros independentes, ou consultores numa base contínua, tais como para serviços ou projectos recorrentes. A informação fornecida no formulário W9 é utilizada pelo pagador para preparar um formulário 1099.
Um formulário 1099 é utilizado para declarar rendimentos pagos a um freelancer, empreiteiro independente, ou consultor. É normalmente emitido por uma empresa que tenha pago a um indivíduo ou empresa $600 ou mais por serviços prestados durante o ano fiscal. O formulário 1099 é arquivado no Serviço de Receitas Internas (IRS) pelo pagador e fornecido ao destinatário do pagamento.
Em resumo, se for uma empresa que paga a um freelancer, contratante independente, ou consultor $600 ou mais por serviços prestados durante o ano fiscal, terá de fornecer um formulário 1099 ao indivíduo ou empresa e arquivá-lo junto do IRS. Para o fazer, terá de obter um formulário W9 preenchido do freelancer, empreiteiro independente ou consultor.