As empresas, independentemente da sua dimensão ou indústria, enfrentam uma variedade de riscos que podem causar perdas financeiras. É aqui que entra o seguro como meio de transferir esses riscos para uma companhia de seguros. Contudo, muitos proprietários de empresas não têm a certeza de para onde vão as despesas com seguros nas suas demonstrações financeiras, particularmente no balanço.
O balanço é uma demonstração financeira que resume o activo, o passivo e o capital próprio de uma empresa num determinado momento. As despesas de seguros, que são os custos associados à aquisição e manutenção de apólices de seguros, são tipicamente registadas como uma despesa na demonstração de resultados. Estas despesas são deduzidas das receitas da empresa para calcular o seu lucro líquido.
Enquanto as despesas de seguros não aparecem no balanço, a cobertura fornecida pelas apólices de seguros pode ter impacto nas demonstrações financeiras de outras formas. Por exemplo, se uma empresa tiver uma perda coberta pelo seguro, o pagamento do seguro será registado como um ganho na declaração de rendimentos. Este ganho aumentará o rendimento líquido da empresa, o que, por sua vez, pode aumentar os seus lucros retidos no balanço.
Adicionalmente, as apólices de seguro podem ter impacto no activo e passivo de uma empresa. Por exemplo, se uma empresa tiver uma apólice de seguro de propriedade, o valor da propriedade segurada pode aumentar. Este aumento do valor do activo será reflectido no balanço patrimonial. Por outro lado, se uma empresa tiver uma apólice de seguro de responsabilidade civil, o montante das suas responsabilidades potenciais pode diminuir. Esta diminuição do passivo potencial também será reflectida no balanço.
Em conclusão, as despesas com seguros não figuram no balanço, mas desempenham um papel crucial nas demonstrações financeiras de uma empresa. As apólices de seguros podem fornecer cobertura para perdas, aumentar o activo, diminuir o passivo, e ter impacto no rendimento líquido. Os proprietários de empresas devem considerar cuidadosamente as suas necessidades de seguros e trabalhar com os seus contabilistas para assegurar que as suas demonstrações financeiras reflictam com exactidão o impacto das apólices de seguros nos seus negócios.
As despesas de seguros são classificadas como uma despesa na contabilidade e escrituração contabilística. Isto porque a despesa de seguro representa o custo de aquisição de cobertura de seguro para a protecção dos activos e operações da empresa. As despesas de seguro são reconhecidas como um custo incorrido pela empresa num determinado período contabilístico e são deduzidas das receitas da empresa para calcular o seu rendimento líquido para o período.
Em contraste, os activos são recursos que uma empresa possui e controla, e que se espera que venham a proporcionar benefícios económicos futuros. Os pagamentos de seguros efectuados antes da cobertura efectiva ou reclamações podem ser registados como seguro pré-pago, que é um activo. No entanto, como a cobertura do seguro é utilizada ou expira, o seguro pré-pago é então reconhecido como uma despesa.
Globalmente, a despesa de seguro é um custo importante a considerar pelas empresas, uma vez que ajuda a proteger os seus activos e operações de potenciais riscos e perdas. Ao registar as despesas de seguro com exactidão nas suas demonstrações financeiras, as empresas podem assegurar-se de que têm uma imagem precisa do seu desempenho financeiro e posição.
Para registar o seguro num balanço, é necessário seguir alguns passos:
1. Determinar o montante dos prémios de seguro pagos durante o período contabilístico. Isto pode normalmente ser encontrado nas declarações ou facturas de seguros.
2. Criar uma conta “Seguro” no balanço patrimonial. Esta conta deve ser listada na secção “Activos correntes”.
3. Registar os prémios de seguro pagos no período contabilístico como débito na conta “Seguros”.
4. determinar a duração do período de cobertura do seguro. Por exemplo, se pagou por uma apólice de seguro de 12 meses, o período de cobertura seria de 12 meses.
5. Dividir o montante dos prémios de seguro pagos pela duração do período de cobertura para determinar a despesa mensal.
6. Criar uma conta “Despesas de seguro” na declaração de rendimentos. Esta conta deve ser listada na secção “Despesas de Funcionamento”.
7. Registar a despesa mensal como um crédito na conta “Despesas de Seguros”.
8. Repetir os passos 3-7 para cada período contabilístico em que os prémios de seguro são pagos.
Ao seguir estes passos, pode registar com precisão o seguro num balanço e numa declaração de rendimentos. Isto irá fornecer uma imagem clara da saúde financeira da sua empresa e ajudá-lo a tomar decisões comerciais informadas.
Sim, as despesas de seguros são tipicamente consideradas como passivos correntes na contabilidade e escrituração. Os passivos correntes são obrigações que se espera que sejam pagas no prazo de um ano ou do ciclo de funcionamento de uma empresa, o que for mais longo. As despesas de seguro são normalmente pagas numa base regular, tal como mensal ou anual, e são consideradas uma despesa corrente porque são incorridas durante o período contabilístico corrente.
Quando uma empresa paga por cobertura de seguro, está essencialmente a pagar antecipadamente para protecção futura contra potenciais perdas ou danos. O montante pago pelo seguro é tipicamente registado como uma despesa pré-paga no balanço, que é então gradualmente reconhecido como uma despesa ao longo do período de cobertura.
Quando a apólice de seguro expirar ou for renovada, qualquer montante pré-pago restante será reclassificado como uma despesa de seguro na declaração de rendimentos. Por conseguinte, as despesas de seguro são consideradas uma responsabilidade corrente até serem reconhecidas como uma despesa na declaração de rendimentos.