O Gmail é um dos serviços de correio electrónico mais populares do mundo, e é utilizado por milhões de pessoas todos os dias. Embora o Gmail seja uma ferramenta poderosa, por vezes encontrar e-mails antigos pode ser um desafio. Felizmente, os arquivos do Gmail podem ajudá-lo a aceder rápida e facilmente aos seus e-mails antigos.
Quando arquiva um e-mail no Gmail, este é movido da sua caixa de entrada para uma pasta especial. Isto significa que o e-mail ainda se encontra na sua conta, mas já não está a desorganizar a sua caixa de entrada. Arquivar um e-mail é uma óptima forma de manter a sua caixa de entrada organizada e arrumada, mas também significa que precisa de saber como aceder aos seus arquivos se quiser encontrar um e-mail antigo.
O primeiro passo para aceder aos arquivos do seu Gmail é iniciar sessão na sua conta Gmail. Uma vez logado, procure a etiqueta “All Mail” no lado esquerdo do ecrã. Esta etiqueta irá mostrar-lhe todos os e-mails da sua conta, incluindo os que foram arquivados.
Se quiser procurar um e-mail específico nos seus arquivos, pode usar a barra de pesquisa na parte superior do ecrã. Escreva as palavras-chave ou o nome da pessoa que lhe enviou o e-mail, e o Gmail mostrar-lhe-á todos os e-mails que correspondem aos seus critérios de pesquisa. Pode também utilizar filtros para limitar os resultados da sua pesquisa.
Outra forma de aceder aos arquivos do seu Gmail é utilizar a funcionalidade “Etiquetas”. As etiquetas são como etiquetas que pode aplicar aos seus e-mails para o ajudar a organizá-los. Se tiver rotulado um e-mail e depois o tiver arquivado, pode encontrá-lo facilmente clicando na etiqueta apropriada.
Arquivar os seus emails é uma óptima forma de manter a sua caixa de entrada organizada, mas também pode tornar mais difícil encontrar emails antigos. Ao saber como aceder aos seus arquivos Gmail, pode encontrar rápida e facilmente os e-mails que precisa, quer tenham algumas semanas ou alguns anos de idade. Com um pouco de prática, pode tornar-se um especialista em navegar nos seus arquivos Gmail e encontrar a informação de que necessita.