Quando se inicia um negócio, uma das principais considerações é a entidade legal que o irá governar. Embora existam várias opções disponíveis, duas das mais populares são as empresas com nomes fictícios (também conhecidas como DBAs) e as Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLCs). Embora ambas sirvam o propósito de legitimar uma empresa, têm diferenças significativas que os empresários devem compreender antes de escolherem a empresa certa.
A firma fictícia ou DBA (Doing Business As) é um registo legal de uma firma que é diferente do nome legal do proprietário. Por exemplo, se John Smith quiser vender cupcakes sob o nome “Sweet Delights”, ele registaria “Sweet Delights” como DBA. Isto permite-lhe realizar negócios sob o nome fictício, mantendo a sua identidade legal intacta. Uma DBA é uma forma relativamente simples e barata de iniciar e operar um negócio. Não cria uma entidade jurídica separada, nem proporciona qualquer protecção de responsabilidade. Por conseguinte, o proprietário permanece pessoalmente responsável por quaisquer dívidas, questões legais, ou danos incorridos pela empresa.
Por outro lado, a LLC é uma entidade jurídica separada dos seus proprietários, conhecidos como membros. Fornece protecção de responsabilidade pessoal aos seus membros, o que significa que os seus bens pessoais não estão em risco no caso de quaisquer questões legais ou dívidas incorridas pela empresa. As SRL podem ter um ou mais membros, e são tributadas como entidades de passagem, o que significa que os lucros e perdas são reportados nas declarações de impostos pessoais dos membros. As SRL exigem mais papelada, formalidades e despesas para criar e manter em comparação com os DBAs. Contudo, oferecem vários benefícios, tais como flexibilidade, protecção de bens pessoais, e vantagens fiscais.
Outra diferença significativa entre os BDAs e os SRLs é a sua marca e o seu potencial de marketing. Uma ABD deve incluir o nome legal do proprietário ou proprietários no seu registo, o que pode limitar o potencial de branding da empresa. Em contraste, as LLCs podem criar um nome, logótipo e marca únicos que podem ajudar a empresa a destacar-se no mercado. Além disso, as LLCs podem emitir acções, o que pode ajudar a angariar capital, enquanto que as DBAs não podem.
Em conclusão, a escolha entre uma DBA e uma LLC depende das necessidades, objectivos e recursos financeiros da empresa. Os DBAs são adequados para pequenas empresas que não requerem protecção de responsabilidade pessoal e têm recursos limitados. As Sociedades de Responsabilidade Limitada são ideais para empresas que requerem protecção de bens pessoais, têm múltiplos proprietários, e querem angariar capital. Embora as LLC exijam mais papelada e despesas, oferecem vários benefícios que podem ajudar as empresas a prosperar a longo prazo. Por conseguinte, é essencial consultar um perito jurídico antes de tomar qualquer decisão para assegurar a conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
Tanto uma DBA (Doing Business As) como uma LLC (Limited Liability Company) têm as suas próprias vantagens e desvantagens, e isso depende realmente das necessidades e circunstâncias específicas do negócio.
Uma DBA é essencialmente uma designação comercial que é utilizada por um único proprietário ou sociedade em nome colectivo para realizar negócios sob um nome diferente do seu. Permite que o negócio funcione sob um nome diferente sem ter de criar uma entidade jurídica separada. Os DBAs são relativamente fáceis e baratos de criar e manter, e podem ser uma boa opção para pequenas empresas que operam sob um único proprietário e não têm riscos ou responsabilidades significativas.
Por outro lado, uma SRL é uma entidade jurídica separada que fornece protecção de responsabilidade pessoal aos seus proprietários (conhecidos como membros). Isto significa que os membros não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas e obrigações da empresa, e os seus bens pessoais são protegidos no caso de uma acção judicial ou outra acção legal contra a empresa. As SRL também oferecem mais flexibilidade em termos de gestão e tributação, e podem ser uma boa opção para empresas que têm múltiplos proprietários ou riscos e responsabilidades significativos.
Em última análise, a decisão entre uma DBA e uma LLC dependerá de factores tais como a dimensão e estrutura da empresa, o nível de risco e responsabilidade envolvido, e as preferências e objectivos pessoais do proprietário. Recomenda-se a consulta a um profissional jurídico ou financeiro antes de tomar uma decisão.
O objectivo de um nome fictício é permitir que uma empresa opere sob um nome diferente do seu nome legal. Este é também vulgarmente conhecido como um nome “fazer negócio como” (DBA). Os nomes fictícios são frequentemente utilizados por empresários em nome individual, sociedades de pessoas e outras pequenas empresas que não querem utilizar os seus nomes pessoais ou nomes legais nas suas transacções comerciais.
Ao utilizar um nome fictício, uma empresa pode criar uma identidade distinta que é separada dos seus proprietários. Isto pode ser particularmente útil nos esforços de branding e marketing, bem como no estabelecimento de uma presença única no mercado. Além disso, um nome fictício pode ajudar a proteger a privacidade dos proprietários da empresa, uma vez que os seus nomes pessoais não estão associados à empresa em registos públicos.
A fim de utilizar um nome fictício, uma empresa deve normalmente registá-lo junto da agência estatal ou local apropriada. Este processo pode envolver o preenchimento de um formulário e o pagamento de uma taxa, e pode exigir que a empresa publique um aviso sobre o nome fictício num jornal local. Uma vez o nome registado, a empresa pode utilizá-lo em todas as suas comunicações e transacções oficiais.