Gerir um negócio envolve muito mais do que apenas produzir e vender produtos ou serviços. Há muitos custos associados a manter uma empresa a funcionar sem problemas, e um dos mais significativos é o das despesas administrativas.
As despesas administrativas são os custos que uma empresa incorre para apoiar as suas operações, mas que não estão directamente relacionados com a produção ou venda dos seus produtos ou serviços. Estas despesas podem incluir uma vasta gama de custos, tais como salários de pessoal administrativo, aluguer de escritórios e serviços públicos, material de escritório, seguros, e honorários legais.
Uma das maiores componentes das despesas administrativas é tipicamente os salários e benefícios para o pessoal administrativo. Estes funcionários são responsáveis por tarefas tais como contabilidade, manutenção de registos, gestão de recursos humanos, e outras tarefas administrativas. Sem estes empregados, uma empresa teria provavelmente dificuldades em manter as suas operações a funcionar sem sobressaltos.
Outra despesa administrativa significativa é o aluguer de escritórios e serviços públicos. A maioria das empresas necessita de um espaço físico de escritório para poder funcionar, e este espaço requer pagamentos de aluguer, bem como serviços públicos como electricidade, água, e acesso à Internet. Estes custos podem variar muito dependendo da localização e tamanho do espaço de escritórios, bem como das necessidades da empresa.
O material de escritório é outra despesa administrativa importante. Estes podem incluir tudo, desde papel e canetas a computadores e software. Embora estes custos possam parecer pequenos, podem somar-se rapidamente, especialmente para empresas maiores com muitos empregados.
Finalmente, as despesas administrativas podem também incluir seguros e taxas legais. Os seguros empresariais são importantes para proteger a empresa de responsabilidade civil e outros riscos, e podem incluir custos tais como seguro de indemnização dos trabalhadores, seguro de propriedade, e seguro de responsabilidade civil. Os honorários legais são também uma despesa importante, uma vez que as empresas podem ter de contratar advogados por diversas razões, tais como negociações contratuais ou litígios.
Em conclusão, as despesas administrativas são um aspecto importante da gestão de uma empresa. Embora estes custos possam não estar directamente relacionados com a produção ou venda de produtos ou serviços, são necessários para manter um negócio a funcionar sem problemas e protegê-lo de riscos. Ao compreender os vários tipos de despesas administrativas e ao geri-las eficazmente, as empresas podem ajudar a assegurar o seu sucesso a longo prazo.
Nem todas as despesas incorridas por uma empresa podem ser classificadas como despesas administrativas. As despesas administrativas são tipicamente aquelas que são incorridas por uma empresa a fim de apoiar as suas actividades e operações administrativas globais. Estas despesas são geralmente de natureza indirecta e não estão directamente relacionadas com a produção de bens ou serviços.
Alguns exemplos de despesas que não são tipicamente consideradas despesas administrativas incluem:
1. custo dos bens vendidos: Este é o custo das matérias-primas, mão-de-obra e outras despesas que estão directamente associadas à produção e venda de um produto.
2. Despesas de vendas e marketing: Estas são despesas que são incorridas para promover e vender os produtos ou serviços de uma empresa.
3. Despesas de investigação e desenvolvimento: Estas são despesas que são incorridas a fim de desenvolver novos produtos ou melhorar os produtos existentes.
4. despesas de juros: Estas são despesas que são incorridas como resultado de um empréstimo.
5. Depreciação e amortização: São despesas que estão relacionadas com a perda gradual de valor dos activos de uma empresa ao longo do tempo.
Em resumo, nem todas as despesas podem ser classificadas como despesas administrativas. Enquanto as despesas administrativas são de natureza indirecta e estão relacionadas com as operações globais de uma empresa, outras despesas tais como as relacionadas com a produção, vendas e marketing, investigação e desenvolvimento, juros, e depreciação não são consideradas despesas administrativas.
Os custos administrativos típicos são as despesas incorridas por uma empresa para apoiar as suas operações diárias e assegurar que as suas funções administrativas são devidamente desempenhadas. Estes custos podem incluir salários e vencimentos do pessoal administrativo, tais como recepcionistas, secretárias e assistentes administrativos, bem como despesas relacionadas com material de escritório, aluguer, serviços públicos, e equipamento de escritório. Outros custos administrativos podem incluir despesas relacionadas com a comunicação, tais como contas de telefone e internet, bem como despesas relacionadas com viagens e entretenimento para empregados.
Para além destes custos administrativos básicos, outras despesas podem ser classificadas como custos administrativos, dependendo da natureza da empresa. Por exemplo, serviços profissionais tais como honorários legais e contabilísticos podem ser considerados custos administrativos se estiverem principalmente relacionados com as funções administrativas da empresa.
Em geral, os custos administrativos podem variar muito dependendo da dimensão e complexidade de uma empresa, bem como da indústria em que opera. No entanto, ao gerir adequadamente estes custos e ao assegurar que estão alinhados com a estratégia e objectivos globais da empresa, as empresas podem ajudar a minimizar o seu impacto nos resultados e a melhorar a rentabilidade.
Na contabilidade e contabilidade, as despesas administrativas e as despesas operacionais são dois tipos diferentes de despesas que as empresas podem incorrer.
As despesas administrativas referem-se aos custos associados à gestão da vertente administrativa de uma empresa. Isto inclui despesas tais como salários e benefícios para pessoal administrativo, aluguer de escritórios, serviços públicos, material de escritório, e equipamento.
Por outro lado, as despesas de funcionamento referem-se aos custos associados ao funcionamento quotidiano de uma empresa. Isto inclui despesas tais como o custo dos bens vendidos (para empresas que vendem produtos), aluguer de instalações comerciais, serviços públicos, salários e ordenados para o pessoal de produção, e outras despesas directamente relacionadas com a produção e entrega de produtos ou serviços.
A principal diferença entre as despesas administrativas e operacionais é que as despesas administrativas não estão directamente relacionadas com a produção ou venda de bens ou serviços, enquanto que as despesas operacionais estão. As despesas administrativas são geralmente consideradas como despesas gerais, enquanto as despesas operacionais são consideradas como despesas variáveis.
Em resumo, as despesas administrativas são os custos associados ao funcionamento da vertente administrativa de uma empresa, enquanto as despesas operacionais são os custos associados às operações quotidianas de uma empresa.