Quando se trata de gerir um negócio, um dos factores mais importantes a considerar é o custo indirecto. Isto refere-se às despesas que uma empresa incorre para manter as suas operações a funcionar, mas que não estão directamente relacionadas com a produção de bens ou serviços. Os custos gerais podem incluir tudo, desde o aluguer e serviços públicos a material de escritório e salários de empregados.
Uma forma de controlar e atribuir os custos gerais é através da utilização de taxas gerais. Existem dois tipos principais de taxas gerais: taxas gerais departamentais e de produção, e taxas gerais únicas.
As despesas gerais de departamento e de fabrico são utilizadas quando uma empresa tem múltiplos departamentos ou processos de produção, cada um com os seus próprios custos gerais únicos. Neste caso, os custos gerais totais são divididos entre os vários departamentos ou processos de produção, com base na sua utilização desses recursos gerais. Isto permite uma alocação mais precisa dos custos gerais, uma vez que cada departamento ou processo é cobrado apenas pelos recursos que efectivamente utilizam.
Por outro lado, são utilizados custos gerais únicos quando uma empresa tem apenas um departamento ou processo de produção, e todos os custos gerais são imputados a essa entidade única. Este pode ser um método mais simples, mas pode não ser tão preciso como as despesas gerais de departamento ou de produção nos casos em que diferentes departamentos ou processos têm necessidades gerais muito diferentes.
É importante que as empresas considerem cuidadosamente os seus custos gerais e a forma como os alocam, a fim de determinar com precisão os seus verdadeiros custos de produção. Isto pode ajudar nas decisões de fixação de preços, bem como na identificação de áreas onde podem ser feitas economias de custos.
Em conclusão, os custos gerais são um aspecto crucial para gerir um negócio de sucesso. Através da utilização de taxas gerais, as empresas podem alocar estes custos de uma forma que reflicta com precisão a sua utilização, seja através de taxas gerais departamentais e de produção ou de taxas gerais únicas. Isto pode ajudar as empresas a tomar decisões informadas sobre preços, redução de custos, e rentabilidade global.