Os contratos governamentais são uma fonte lucrativa de receitas para as empresas, mas o processo de candidatura a eles pode ser intimidante. O governo federal gasta milhares de milhões de dólares por ano em bens e serviços, e há muitas oportunidades para empresas de todos os tamanhos obterem uma fatia da tarte. Aqui está um guia passo a passo sobre como solicitar e obter contratos do governo.
1. Registe a sua empresa
Antes de poder começar a concorrer a contratos governamentais, tem de registar a sua empresa junto do governo. O primeiro passo é obter um número do Sistema Universal de Numeração de Dados (DUNS), que é um identificador único de nove dígitos para a sua empresa. Terá também de se registar no Sistema de Gestão de Prémios (SAM), que é a base de dados oficial do governo dos vendedores. Certifique-se de manter o seu registo no SAM actualizado, uma vez que é exigido para todos os contratos federais.
2. Oportunidades de Contratos de Investigação
Uma vez registado, pode começar a procurar oportunidades de contratos que correspondam às capacidades do seu negócio. O melhor lugar para começar é com o website Federal Business Opportunities (FedBizOpps), que lista todas as oportunidades de contratos federais em aberto. Também pode procurar oportunidades através de websites específicos da agência, tais como a Agência de Logística de Defesa do Departamento de Defesa (DLA), ou através de websites de aquisições do governo estadual e local.
Quando encontrar uma oportunidade de contrato que lhe interesse, não deixe de ler atentamente a solicitação e seguir todas as instruções. A sua proposta deve ser bem escrita, abrangente, e abordar todos os requisitos delineados na solicitação. Não deixe de destacar os pontos fortes e a experiência da sua empresa, e fornecer quaisquer certificações, licenças, ou referências relevantes. Poderá também ser-lhe pedido que apresente uma proposta de preço, por isso não deixe de fazer a sua pesquisa e fornecer um preço competitivo.
4. Submeta a sua Proposta
Uma vez concluída a sua proposta, terá de a submeter através do portal governamental designado. Certifique-se de apresentar a sua proposta antes do prazo, e verifique novamente se incluiu todos os documentos e informações necessárias. Depois de submeter a sua proposta, poderá ser-lhe pedido que participe num protesto ou negociações com o governo.
5. Acompanhamento
Depois de submeter a sua proposta, é importante acompanhar o governo para assegurar que a sua proposta foi recebida e está a ser avaliada. Pode verificar o estado da sua proposta através do portal do governo, e deve também contactar o oficial contratante se tiver quaisquer perguntas ou preocupações. Se a sua proposta for adjudicada, certifique-se de que segue todos os requisitos do contrato e os elementos a entregar para assegurar um projecto bem sucedido.
Em conclusão, ganhar contratos governamentais pode ser uma óptima forma de fazer crescer o seu negócio e aumentar as suas receitas. Seguindo estes passos e sendo persistente, pode aumentar as suas hipóteses de sucesso e ganhar a sua quota-parte justa de contratos governamentais. Boa sorte!
Os contratos governamentais mais fáceis de obter dependerão do tipo de negócio que gere e da sua área de especialização. No entanto, existem alguns tipos de contratos que são geralmente mais fáceis de obter para as pequenas empresas. Estes incluem:
1. Contratos de Aquisição Simplificada: Estes contratos são concebidos para compras de bens ou serviços inferiores a $250.000. São menos complexos e têm menos concorrência, tornando-os mais fáceis de obter para as pequenas empresas.
2. Contratos de Set-Aside: O governo põe de lado contratos para pequenas empresas que são propriedade de mulheres, minorias, veteranos, ou aqueles localizados em zonas comerciais historicamente subutilizadas (HUBZones). Estes contratos são menos competitivos e podem ser mais fáceis de obter.
3. contratos de micro-compra: Estes contratos são para compras inferiores a $3.500 e podem ser adjudicados sem um processo de licitação formal. São ideais para pequenas empresas que ofereçam bens ou serviços que se enquadrem nesta gama de preços.
4. Subcontratação: As oportunidades de subcontratação podem ser uma óptima forma de as pequenas empresas ganharem experiência de trabalho com o governo. Os grandes adjudicatários principais procuram frequentemente pequenas empresas para cumprir uma parte de um contrato maior.
É importante notar que embora estes tipos de contratos possam ser mais fáceis de obter, ainda requerem uma quantidade significativa de preparação e esforço. As pequenas empresas devem investigar minuciosamente os requisitos e regulamentos para a contratação governamental e garantir que dispõem dos recursos e capacidades necessários para cumprir os requisitos do contrato.
Em geral, existem quatro tipos de contratos governamentais:
1. Contratos de Preço Fixo (FFP): Estes são os tipos mais comuns de contratos governamentais. Ao abrigo deste tipo de contrato, o contratante concorda em fornecer bens ou serviços específicos a um preço fixo. O governo assume o risco de qualquer excesso de custos, mas o empreiteiro é responsável pela entrega dos bens ou serviços a tempo e dentro do orçamento.
2. Contratos de Reembolso de Custos: Ao abrigo deste tipo de contrato, o empreiteiro é reembolsado de todos os custos admissíveis incorridos na execução do contrato, até um determinado limite. Este tipo de contrato é utilizado quando o governo não pode estimar com precisão o custo total do projecto.
3. contratos de tempo e materiais (T&M): Estes contratos são utilizados quando o governo necessita de contratar um empreiteiro por um período de tempo específico, mas não pode estimar com precisão o custo total do projecto. Ao abrigo deste tipo de contrato, o governo paga ao empreiteiro a quantidade de tempo utilizada e os materiais utilizados.
4. Contratos de Entrega Indefinida/Quantidade Indefinida (IDIQ): Estes contratos permitem ao governo comprar uma quantidade indefinida de bens ou serviços ao empreiteiro, durante um período de tempo especificado. Estes contratos são normalmente utilizados para serviços tais como consultoria ou manutenção, onde o governo pode necessitar de um certo nível de apoio, mas não pode prever com precisão o nível de procura.