O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados. No entanto, por vezes é necessário partilhar os seus dados com outros que não têm o Excel instalado nos seus computadores. Uma maneira de o fazer é criar um ficheiro delimitado por vírgulas, também conhecido como ficheiro CSV. Neste artigo, discutiremos como criar um ficheiro CSV a partir do Excel.
Abra o ficheiro Excel que contém os dados que pretende converter para um ficheiro CSV. Certifique-se de que os dados estão organizados em colunas e filas.
Etapa 2: Seleccione os dados
Seleccione os dados que deseja converter para um ficheiro CSV. Pode seleccionar várias colunas e filas clicando e arrastando o rato.
Etapa 3: Guardar como ficheiro CSV
Depois de ter seleccionado os seus dados, clique em “Ficheiro” e depois em “Guardar como”. Na caixa de diálogo Guardar como, escolha o local onde pretende guardar o ficheiro e dê-lhe um nome. Depois, no menu suspenso “Guardar como tipo”, seleccione “CSV (Vírgula delimitada)”.
Depois de ter guardado o seu ficheiro como CSV, poderá reparar que a formatação é diferente da sua folha de Excel. Por exemplo, o ficheiro CSV pode não incluir qualquer formatação ou fórmulas que tenha tido no Excel. Pode também reparar que alguns dos dados aparecem diferentes, tais como datas ou números.
Para ajustar o ficheiro CSV, pode abri-lo num editor de texto como o Bloco de Notas ou o WordPad. Isto permitir-lhe-á editar o ficheiro e fazer quaisquer alterações necessárias. Também pode utilizar um editor CSV para fazer as alterações, se preferir.
Em conclusão, criar um ficheiro CSV a partir do Excel é um processo simples e directo. Seguindo os passos descritos acima, pode rápida e facilmente partilhar os seus dados com outros que não tenham o Excel instalado nos seus computadores. Lembre-se de ajustar o ficheiro CSV conforme necessário para garantir que os dados são formatados correctamente.
Um ficheiro delimitado no Excel é um ficheiro de texto que separa colunas de dados com um carácter delimitador, como uma vírgula ou uma tabulação. Para criar um ficheiro delimitado em Excel, siga estes passos:
1. Abra o ficheiro Excel que pretende converter para um ficheiro delimitado.
2. Seleccione os dados que pretende exportar como um ficheiro delimitado.
3. clique no separador “Data” no menu da faixa de opções.
Clique no botão “Texto para Colunas” no grupo “Ferramentas de Dados”.
5. na caixa de diálogo “Convert Text to Columns Wizard”, seleccionar “Delimited” e clicar em “Next” (Seguinte).
6. Seleccione o carácter delimitador que pretende utilizar para separar as colunas, como vírgula, separador, ou ponto e vírgula.
7. Pré-visualizar os resultados na secção “Data preview” para ter a certeza de que os dados estão correctamente separados.
8. Clique em “Terminar” para converter os dados seleccionados para um ficheiro delimitado.
9. Na caixa de diálogo “Guardar como”, seleccionar “CSV (Comma delimited) (*.csv)” como o tipo de ficheiro.
10. Escolher um local para guardar o ficheiro e dar-lhe um nome.
11. Clique em “Guardar” para criar o ficheiro delimitado.
Os seus dados Excel são agora guardados como um ficheiro delimitado, que pode ser aberto noutros programas, tais como um editor de texto ou aplicação de base de dados, que pode ler ficheiros delimitados.
Para fazer o Excel abrir ficheiros CSV e dividir automaticamente a coluna delimitada por vírgulas, é necessário seguir os passos abaixo:
1. Abra o Excel e vá para o separador Dados.
2. Clique em “De Texto/CSV” no grupo “Obter e Transformar Dados”.
3. Navegue até à localização do ficheiro CSV que pretende abrir e seleccione-o.
4. Escolha “Delimitado” como o tipo de ficheiro e clique em “Seguinte”.
5. Marque a caixa junto a “Vírgula” na secção “Delimitadores” e clique em “Seguinte”.
6. Escolha o formato de dados da coluna que deseja para cada coluna na secção “Data Preview” (por exemplo, Geral, Texto, Data, etc.).
7. Clique em “Finish” para abrir o ficheiro CSV em Excel.
Uma vez aberto o ficheiro CSV no Excel, pode utilizar as ferramentas do Excel para manipular e analisar ainda mais os dados. Se quiser dividir a coluna delimitada por vírgulas em colunas separadas, pode usar a função “Texto para colunas” do Excel.
Para o fazer, siga estes passos:
1. seleccione a coluna que pretende dividir.
2. Ir para o separador Dados e clicar em “Texto para Colunas” no grupo “Ferramentas de Dados”.
3. escolha “Delimitado” como o tipo de ficheiro e clique em “Seguinte”.
4. marque a caixa junto a “Vírgula” na secção “Delimitadores” e clique em “Seguinte”.
5. Escolha o formato de dados da coluna que deseja para cada nova coluna na secção “Data Preview” (por exemplo, Geral, Texto, Data, etc.).
6. Clique em “Finish” (Terminar) para dividir a coluna em colunas separadas.
Um ficheiro delimitado por vírgulas no Excel é um tipo de formato de ficheiro que separa valores usando vírgulas. É também conhecido como ficheiro CSV (Valores Separados por Vírgulas). Este tipo de ficheiro é normalmente utilizado para o intercâmbio de dados entre diferentes aplicações, tais como a transferência de dados de um software de contabilidade para um programa de folha de cálculo como o Microsoft Excel.
Num ficheiro delimitado por vírgulas, cada linha representa um registo e cada coluna representa um campo de dados. Os valores em cada campo são separados por uma vírgula, que serve de delimitador. Isto permite que os dados sejam facilmente importados para o Excel ou outros programas que possam ler ficheiros CSV.
Uma vantagem de utilizar um ficheiro delimitado por vírgulas é que pode ser facilmente editado num editor de texto ou num programa de folha de cálculo. Além disso, é um formato de ficheiro universal que pode ser lido por muitas aplicações diferentes, tornando-o uma escolha popular para a troca de dados.
Ao trabalhar com um ficheiro delimitado por vírgulas no Excel, é importante assegurar que o ficheiro é guardado com a extensão correcta (.csv) para evitar quaisquer problemas de formatação. É também importante assegurar que os dados estejam devidamente formatados e que quaisquer caracteres ou símbolos especiais escapem devidamente para evitar quaisquer erros ou corrupção de dados.