Os organogramas são uma ferramenta visual essencial para as empresas representarem a sua hierarquia, departamentos, e relações entre empregados. Estes organogramas ajudam os empregados a compreender a estrutura da empresa e as suas funções dentro da mesma. Mas, como criar um organigrama que seja não só informativo mas também visualmente apelativo? Aqui estão algumas dicas e truques para o ajudar a fazer um belo organigrama.
1. Determinar o objectivo do organigrama
Antes de começar, determine o objectivo do organigrama. Que informações pretende transmitir? Isto ajudá-lo-á a decidir sobre o layout, desenho e formato do organigrama. Por exemplo, se o gráfico for para uma pequena equipa, poderá querer usar um formato simples e fácil de ler. Se for para uma grande organização, poderá querer considerar um desenho mais complexo que possa acomodar mais informação.
2. Escolha o formato certo
Existem muitos formatos diferentes de organogramas, tais como hierárquico, matricial, ou plano. O formato hierárquico é o mais comum, onde os funcionários são listados numa estrutura de cima para baixo. O formato de matriz é usado quando os empregados têm múltiplas linhas de relatório, e o formato plano é usado quando não há hierarquia. Escolha um formato que melhor se adapte à estrutura da sua organização.
3. usar elementos de desenho consistentes
Elementos de desenho consistentes
Elementos de desenho consistentes tais como cores, fontes e formas tornam o gráfico visualmente mais apelativo. Escolha um esquema de cores que combine com a marca da sua organização e use uma fonte que seja fácil de ler. Use formas tais como círculos ou quadrados para representar posições ou departamentos consistentemente ao longo do gráfico.
4. incluir informação relevante
O gráfico deve incluir informação relevante, tais como nomes de empregados, títulos de emprego e linhas de relatório. Também pode incluir fotografias de empregados, endereços de e-mail e números de telefone. Esteja atento à quantidade de informação que inclui, pois demasiada informação pode tornar o gráfico desorganizado e difícil de ler.
Em conclusão, a criação de um belo organigrama requer um planeamento cuidadoso e atenção aos detalhes. Determine o objectivo do gráfico, escolha o formato correcto, use elementos de desenho consistentes e inclua informação relevante. Seguindo estas dicas e truques, é possível criar um organigrama que seja não só informativo mas também visualmente apelativo.
Os quatro tipos de organigramas são:
1. organograma hierárquico: Este é o tipo mais comum de organograma que mostra a estrutura hierárquica de uma organização. Apresenta os níveis de gestão e as relações de relato entre eles. O nível superior de gestão é colocado no topo do organigrama, seguido pelos gestores de nível médio, e depois pelos empregados de nível inferior.
2. Organograma Matricial: Este tipo de organograma é utilizado em organizações que têm uma estrutura complexa com múltiplas linhas de produtos, funções, ou projectos. Apresenta as relações duplas de relato entre empregados e os seus gestores. Mostra como os empregados trabalham em diferentes projectos ou tarefas sob diferentes gestores.
3. organigrama plano: Este tipo de organigrama é utilizado em organizações que têm uma estrutura menos hierárquica. Mostra as relações entre empregados e os seus gestores numa estrutura plana ou horizontal. A gestão de topo não é representada no topo do organigrama, e a tomada de decisões é distribuída entre todos os empregados.
4. organigrama da rede: Este tipo de organigrama é utilizado em organizações que têm uma estrutura descentralizada com múltiplas localizações ou filiais. Apresenta as relações entre diferentes departamentos ou localizações e a forma como estão ligados entre si. Mostra o fluxo de informação, comunicação e tomada de decisões entre as diferentes partes da organização.
A personalização de um organigrama envolve a personalização do organigrama para se adequar às necessidades e objectivos específicos de uma organização. Para personalizar um organigrama, siga os passos abaixo:
1. Determinar o objectivo do organigrama: Antes de personalizar o seu organigrama, é necessário identificar a finalidade a que este se destina. Isto ajudá-lo-á a determinar a estrutura e a disposição do organigrama.
2. identificar a estrutura do relatório: O passo seguinte na personalização do seu organigrama é identificar a estrutura de apresentação de relatórios da sua organização. Isto implica determinar a hierarquia das posições e a forma como se relacionam entre si.
3. escolher o layout: Existem vários tipos de layouts de organigrama, incluindo hierárquico, matricial e plano. Escolha o layout que melhor se adequa à estrutura e objectivos da sua organização.
4. adicionar posições e papéis: Depois de ter determinado a estrutura e layout do relatório, pode adicionar posições e papéis ao organigrama. Certifique-se de incluir todas as posições relevantes, desde a liderança executiva até aos funcionários de nível básico.
5. Personalize o gráfico: Finalmente, personalize o gráfico para se adequar à marca e estética da sua organização. Isto pode envolver a selecção de cores, fontes, e gráficos que se alinhem com a identidade da sua marca.
Em geral, a personalização de um organigrama requer um planeamento cuidadoso e atenção aos detalhes. Ao seguir estes passos, pode criar um gráfico que reflicta com precisão a estrutura e os objectivos da sua organização.