O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ser utilizada para uma variedade de fins, desde cálculos simples até à análise de dados complexos. Uma característica que pode ser particularmente útil é a capacidade de alterar a cor das células com base em determinados critérios. Isto pode ser feito utilizando a funcionalidade de validação em Excel, que permite definir regras para os valores e formato das células. Neste artigo, vamos guiá-lo através dos passos para criar cores de células interactivas em Excel com validação.
Antes de começarmos, certifique-se de que a sua folha de trabalho está configurada e pronta a ser utilizada. Isto significa que deverá ter os seus dados introduzidos nas células apropriadas e quaisquer fórmulas necessárias no local. Assim que tiver tudo em ordem, pode passar ao passo seguinte.
Etapa 2: Seleccione as células que deseja formatar
A seguir, seleccione as células que deseja formatar. Pode fazê-lo clicando e arrastando o rato sobre as células, ou mantendo a tecla Shift premida e clicando em células individuais. Depois de ter seleccionado as células, clique com o botão direito do rato e escolha “Formatar células” no menu que aparece.
Na caixa de diálogo Format Cells, clique no separador “Validation” (Validação). Aqui, pode configurar as suas regras de validação. Por exemplo, pode querer alterar a cor das células que contêm valores superiores a um determinado número, ou células que contêm texto que corresponde a uma palavra ou frase específica. Para o fazer, escolha a regra apropriada no menu pendente “Permitir”, e depois preencha os detalhes necessários.
Finalmente, escolha as suas opções de formatação. Pode fazer isto clicando no separador “Preencher” na caixa de diálogo Células de Formatação. Aqui, pode escolher a cor que deseja aplicar às células que satisfazem os seus critérios de validação. Pode também escolher outras opções de formatação, tais como bordas, estilos de fonte, e muito mais.
Depois de ter definido as suas regras de validação e escolhido as suas opções de formatação, clique em “OK” para aplicar as suas alterações. As suas células seleccionadas irão agora mudar de cor sempre que preencherem os critérios que especificou. Isto pode ajudá-lo a identificar rapidamente informações importantes na sua folha de trabalho e facilitar a identificação de tendências ou padrões nos seus dados.
Em conclusão, criar cores de células interactivas em Excel com validação é uma forma poderosa de tornar os seus dados mais atraentes visualmente e mais fáceis de compreender. Seguindo os passos delineados acima, pode configurar as suas próprias regras de validação personalizadas e opções de formatação para criar uma folha de trabalho que satisfaça as suas necessidades específicas. Assim, da próxima vez que estiver a trabalhar com o Excel, experimente a validação e veja como ela pode ajudá-lo a racionalizar o seu fluxo de trabalho e melhorar a sua análise de dados.
Na contabilidade e escrituração, a validação de dados é um processo que assegura que os dados introduzidos numa folha de cálculo ou base de dados são precisos e consistentes. Uma maneira de facilitar este processo é atribuir cores às regras de validação de dados. Eis como fazê-lo no Microsoft Excel:
1. seleccione a célula ou intervalo de células a que pretende aplicar a validação de dados.
2. Ir para o separador “Data” na fita e clicar em “Data Validation” (Validação de dados).
3. na caixa de diálogo “Data Validation”, seleccione o tipo de validação que pretende aplicar (por exemplo, “Whole Number”, “Decimal”, “List”, etc.).
4. em “Definições”, escolha os critérios para a sua regra de validação (por exemplo “Entre”, “Igual a”, “Não igual a”, etc.).
5. Marque a caixa ao lado de “Mostrar mensagem de erro quando são introduzidos dados inválidos” e introduza uma mensagem que irá aparecer quando alguém introduzir dados inválidos.
6. Clique no separador “Alerta de erro” e escolha o estilo e título da sua mensagem de erro.
7. Clique no separador “Preencher” e escolha a cor que pretende atribuir à sua regra de validação.
8. Clique em “OK” para aplicar a sua regra de validação de dados e cor.
Ao atribuir cores às suas regras de validação de dados, pode facilmente ver quais as células que contêm dados válidos e quais as células que contêm erros. Isto pode poupar-lhe tempo e ajudá-lo a evitar erros ao trabalhar com grandes quantidades de dados.
Fazer uma lista pendente com cores diferentes no Excel pode ser feito seguindo estes passos:
1. Primeiro, crie uma tabela com as diferentes opções que deseja na sua lista pendente. Por exemplo, se quiser uma lista pendente de cores, crie uma tabela com as cores que pretende incluir.
2. Seleccione a célula onde pretende criar a lista pendente.
3. vá para o separador Dados na fita de Excel e clique na opção Validação de Dados.
4. na caixa de diálogo Validação de Dados, seleccione a opção “Listar” no menu pendente “Permitir”.
5. no campo “Fonte”, introduza o intervalo de células que contém as opções que pretende incluir na sua lista pendente. Por exemplo, se a sua tabela de cores estiver nas células A1:A10, introduza “=1:10” no campo “Fonte”.
6. Clique no botão “OK” para fechar a caixa de diálogo da Validação de Dados.
7. Agora, quando clicar na célula onde criou a lista pendente, aparecerá uma seta pendente. Clique na seta para ver a lista de opções.
8. Para adicionar cores à lista pendente, pode usar a formatação condicional. Seleccione as células que contêm as opções na sua tabela (por exemplo, células A1:A10), e depois vá para o separador Home na fita de Excel.
9. Clique na opção Formatação Condicional e seleccione “Nova Regra”.
10. Na caixa de diálogo Nova regra de formatação, seleccionar a opção “Usar uma fórmula para determinar quais as células a formatar”.
11. No campo “Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira”, introduza uma fórmula que aplicará a cor desejada a cada opção da lista. Por exemplo, se quiser que a cor “Vermelho” seja aplicada à opção “Vermelho” na lista, introduza a fórmula “=A1=”Vermelho” no campo (assumindo que a primeira célula da sua tabela é A1).
12. Clique no botão “Formatar” e seleccione a cor de preenchimento desejada para a opção. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo Formatar Células.
13. Clique em “OK” na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação para guardar as suas alterações.
14. Repita os passos 11-13 para cada opção da sua lista a que pretende atribuir uma cor.
15. Agora, quando abrir a lista pendente, cada opção será exibida com a cor correspondente.