O Excel é uma ferramenta poderosa que tem uma vasta gama de utilizações, incluindo a realização de inquéritos e a recolha de dados. Com as suas características e funções integradas, a criação de um questionário em Excel é um processo simples que pode ser facilmente personalizado de acordo com as suas necessidades específicas. Neste guia, vamos levá-lo através do processo passo-a-passo de criação de um formulário de inquérito abrangente em Excel.
1. Determine o objectivo do seu inquérito
Antes de criar o seu formulário de inquérito, precisa de ter uma compreensão clara do objectivo do seu inquérito. Que perguntas pretende fazer, e que informações pretende recolher? Isto ajudá-lo-á a determinar o tipo de perguntas que precisa de incluir, o formato do inquérito, e os métodos de análise de dados que irá utilizar.
2. Crie uma nova pasta de trabalho
Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho. Este será o documento onde irá criar o seu formulário de inquérito.
3. adicione perguntas ao seu formulário de inquérito
Adicione as suas perguntas à folha de trabalho, uma pergunta por linha. Pode usar uma variedade de tipos de perguntas, tais como escolha múltipla, escalas de classificação, ou perguntas abertas. Para criar uma pergunta de múltipla escolha, escreva a pergunta na primeira coluna e forneça opções de resposta na segunda coluna. Pode utilizar menus drop-down, caixas de verificação ou botões de rádio para criar as opções de resposta.
4. adicionar formatação condicional
Para tornar o seu formulário de inquérito mais fácil de utilizar, pode utilizar formatação condicional para destacar perguntas ou células específicas. Por exemplo, pode usar a formatação condicional para destacar perguntas que são necessárias, ou para destacar células que contêm dados inválidos.
5. Teste o seu formulário de inquérito
Antes de distribuir o seu inquérito aos participantes, teste o seu formulário de inquérito para se certificar de que está a funcionar correctamente. Teste todas as perguntas, e certifique-se de que a lógica e a ramificação estão a funcionar como pretendido. Pode também testar os métodos de análise de dados para se certificar de que está a recolher os dados de que necessita.
Em conclusão, criar um formulário de inquérito em Excel é um processo simples que pode ser personalizado de acordo com as suas necessidades específicas. Seguindo estas etapas, pode criar um formulário de inquérito abrangente que lhe permitirá recolher dados e conhecimentos valiosos.
Para criar um questionário de múltipla escolha em Excel, pode seguir os passos abaixo:
1. Abra uma nova folha de trabalho em Excel e crie uma tabela com as opções de perguntas e respostas. Por exemplo, pode utilizar a primeira coluna para as perguntas e as próximas colunas para as opções de resposta.
2. na coluna seguinte, pode usar a função “Validação de Dados” no Excel para criar uma lista drop-down de opções de resposta para cada pergunta.
Para o fazer, clique na célula onde pretende criar a lista pendente, depois clique no separador “Data” na fita e seleccione “Data Validation” (Validação de Dados).
4. na caixa de diálogo “Validação de Dados”, seleccione “Lista” na lista pendente “Permitir” e introduza as opções de resposta no campo “Fonte”, separadas por vírgulas.
5. Pode também adicionar uma declaração “SE” numa coluna separada para verificar se a opção de resposta seleccionada está correcta ou não. Por exemplo, se a resposta correcta para uma pergunta for “Opção A”, pode usar a seguinte fórmula numa coluna separada: =IF(C2=”Opção A”, “Correcto”, “Incorrecto”)
6. Finalmente, pode adicionar uma coluna de pontuação para calcular a pontuação total de cada participante. Pode utilizar a função “SUM” para somar as pontuações para cada resposta correcta.
Ao seguir estes passos, pode criar um questionário de escolha múltipla em Excel que permite aos participantes seleccionar as suas respostas de uma lista pendente e calcular automaticamente a sua pontuação total.
Criar um inquérito em Excel sem formulários é possível, mas requer alguma configuração manual. Siga os passos abaixo para criar um inquérito em Excel:
1. Abra uma nova folha de cálculo em Excel.
2. Criar uma tabela com as seguintes colunas: Pergunta, Resposta 1, Resposta 2, Resposta 3, Resposta 4, Resposta 5.
3. na coluna Pergunta, introduza as perguntas que pretende fazer no seu inquérito.
4. nas colunas Resposta, introduza as possíveis respostas a cada pergunta.
5. Adicione uma coluna no final da tabela chamada “Resposta Seleccionada”.
6. na coluna “Resposta Seleccionada”, utilize a função Validação de Dados para criar uma lista pendente para cada pergunta, onde as opções são as possíveis respostas que introduziu nas colunas Resposta.
7. Adicione uma linha no topo da tabela para o título do inquérito.
8. Formatar a tabela como desejado, tal como adicionar margens e sombreamento.
9. Guardar a folha de cálculo e partilhá-la com os inquiridos, quer enviando-a como anexo ou partilhando um link para o ficheiro.
Quando os inquiridos completarem o inquérito, podem seleccionar as suas respostas a partir das listas dropdown na coluna “Resposta Seleccionada”. Pode então analisar os resultados, filtrando a tabela ou criando uma tabela pivot.
Para criar um formulário preenchível em Excel, siga estes passos:
1. Abra uma nova pasta de trabalho em Excel e crie uma tabela com os campos e cabeçalhos que pretende incluir no formulário.
2. Realce a tabela e clique no separador “Inserir” na parte superior do ecrã.
3. Seleccione “Formulário” no menu suspenso e escolha “Novo Formulário” para abrir o Form Builder.
4. No Form Builder, pode personalizar os campos do formulário seleccionando o campo que deseja editar e usando as opções do painel direito para ajustar a etiqueta, tipo, e outras definições.
5. Depois de personalizar todos os campos do formulário, clique no botão “Preview” para ver como será o formulário.
6. Se estiver satisfeito com o formulário, clique no botão “Guardar” para o guardar na sua pasta de trabalho.
7. Para utilizar o formulário, basta clicar no separador “Formulário” no topo do ecrã e seleccionar “Preencher Formulário”. Pode então preencher os campos e submeter o formulário.
8. Para ver as respostas do formulário, clique no separador “Form” e seleccione “View Responses” (Ver respostas). Isto abrirá uma nova folha na sua pasta de trabalho onde poderá ver todas as respostas que foram submetidas.
Criar um formulário preenchível em Excel pode ser uma forma útil de recolher dados e racionalizar os seus processos de contabilidade ou escrituração contabilística. Seguindo estes passos, pode criar um formulário personalizado que satisfaça as suas necessidades específicas e facilite a recolha e análise de dados.