MS Office é um poderoso conjunto de ferramentas de produtividade que facilita aos utilizadores a criação, edição e partilha de documentos, folhas de cálculo e apresentações. No entanto, nem todos os formatos de ficheiros são compatíveis com o MS Office, o que pode ser frustrante para os utilizadores que precisam de trabalhar com documentos em diferentes formatos. Um desses formatos é o ODS, que significa OpenDocument Spreadsheet. Os ficheiros ODS são criados utilizando software de código aberto como o LibreOffice, e não são suportados nativamente pelo MS Office. Mas não se preocupe, abrir um ficheiro ODS no MS Office não é tão difícil como pode parecer.
O primeiro passo para abrir um ficheiro ODS no MS Office é descarregar e instalar um add-in gratuito chamado “ODF Add-in for Office”. Este suplemento permite ao MS Office ler e escrever ficheiros ODF (OpenDocument Format), incluindo ficheiros ODS. Uma vez instalado o add-in, pode abrir um ficheiro ODS no MS Office seguindo estes simples passos:
1. Abra o MS Excel.
2. Ir para o menu “File” e seleccionar “Open”.
3. na caixa de diálogo “Abrir”, seleccione o local onde o ficheiro ODS é guardado.
4. alterar o tipo de ficheiro para “OpenDocument Spreadsheet (*.ods)” no menu drop-down.
5. seleccione o ficheiro ODS que pretende abrir e clique em “Abrir”.
Uma vez aberto o ficheiro ODS, pode editá-lo tal como qualquer outra folha de cálculo em MS Excel. Pode também guardá-lo num formato diferente se precisar de o partilhar com alguém que não tenha o suplemento ODF para Office instalado. Para o fazer, basta ir ao menu “Ficheiro” e seleccionar “Guardar como”. Na caixa de diálogo “Guardar como”, escolha o formato de ficheiro desejado (por exemplo, Excel Workbook (*.xlsx)) e clique em “Guardar”.
Em conclusão, abrir um ficheiro ODS no MS Office não é difícil, mas requer um add-in gratuito chamado “ODF Add-in for Office”. Uma vez instalado o add-in, pode abrir, editar e guardar ficheiros ODS tal como qualquer outro formato de ficheiro no MS Excel. Portanto, não deixe que formatos de ficheiro incompatíveis o atrasem – desbloqueie o poder dos ficheiros ODS no MS Office hoje mesmo!