Como proprietário de uma empresa ou contabilista, é comum cometer erros quando se reconciliam transacções em QuickBooks. Talvez tenha marcado acidentalmente uma transacção como reconciliada, ou tenha percebido que uma transacção previamente reconciliada estava incorrecta. Seja qual for o motivo, QuickBooks proporciona um processo simples para desconciliar transacções.
Para desconciliar uma transacção, deve primeiro localizá-la no QuickBooks. Pode fazê-lo navegando até à conta onde a transacção se encontra e abrindo o registo. A partir daí, pode percorrer a lista de transacções ou utilizar a função de pesquisa para encontrar a transacção específica que precisa de ser desreconciliada.
Uma vez localizada a transacção, pode simplesmente clicar no “R” na coluna de estado de reconciliação para remover a marca de verificação e anular a reconciliação da transacção. O QuickBooks ajustará automaticamente o saldo da conta para reflectir a alteração.
Se precisar de anular a reconciliação de múltiplas transacções, QuickBooks fornece uma função de edição em lote. Para utilizar esta funcionalidade, pode seleccionar as transacções que precisam de ser desreconciliadas e clicar no botão “Acções em lote” no topo do registo. A partir daí, pode seleccionar “Un-reconcile” e QuickBooks irá ajustar o saldo da conta em conformidade.
É importante notar que a anulação da reconciliação de uma transacção não a apagará do QuickBooks. A transacção continuará a ser registada no registo de conta, e poderá editá-la ou apagá-la conforme necessário. No entanto, a desconciliação de uma transacção pode ter impacto na reconciliação do seu extracto bancário no QuickBooks. Se precisar de reconciliar a transacção, terá de a reconciliar manualmente novamente.
Para além de não reconciliar transacções individuais, também pode desconciliar uma declaração inteira no QuickBooks. Para o fazer, pode navegar para o ecrã de reconciliação da conta e seleccionar “Desfazer Última Reconciliação” na parte inferior do ecrã. Isto irá anular a reconciliação de todas as transacções que foram incluídas na reconciliação anterior, permitindo-lhe começar de novo com uma tabela limpa.
Em conclusão, a anulação das transacções no QuickBooks é um processo simples que pode ajudá-lo a corrigir erros e a manter registos financeiros exactos. Ao seguir estes passos, pode facilmente desconciliar transacções individuais ou declarações inteiras em QuickBooks.
Para desfazer uma reconciliação na contabilidade e escrituração, terá de seguir os passos abaixo:
Passo 1: Localize a reconciliação no seu software de contabilidade – Para desfazer uma reconciliação, terá primeiro de localizar a reconciliação que deseja desfazer. Isto será normalmente encontrado na secção “Reconciliação” ou “Banca” do seu software de contabilidade.
Passo 2: Seleccione a opção para desfazer a reconciliação – Uma vez localizada a reconciliação, deverá ser capaz de encontrar uma opção para “Desfazer” ou “Reverter” a reconciliação. Esta opção pode ser localizada num menu pendente ou num botão separado.
Passo 3: Confirmar que deseja desfazer a reconciliação – Após seleccionar a opção de desfazer a reconciliação, ser-lhe-á normalmente pedido que confirme que deseja prosseguir. Este é um passo importante, pois desfazer uma reconciliação pode ter impactos significativos nos seus registos contabilísticos.
Passo 4: Fazer os ajustamentos necessários – Depois de desfazer a reconciliação, poderá ter de fazer ajustamentos nos seus registos contabilísticos para reflectir as alterações. Isto pode incluir reclassificar transacções, corrigir erros, ou fazer outras alterações ao seu livro razão.
Passo 5: Reconciliar novamente – Finalmente, precisará de reconciliar novamente as suas contas para assegurar que estão exactas e actualizadas. Isto implicará rever as suas transacções, compará-las com os seus extractos bancários, e fazer quaisquer ajustamentos necessários.
Globalmente, desfazer uma reconciliação pode ser um processo complexo que requer uma atenção cuidadosa aos detalhes e uma compreensão profunda do seu software de contabilidade. Se não tiver a certeza de como proceder, poderá ser útil consultar um contabilista ou contabilista experiente para obter orientação.
Para não reconciliar uma reconciliação bancária em QuickBooks Online, pode seguir estes passos:
1. Inicie sessão na sua conta QuickBooks Online e seleccione o menu “Contabilidade” no lado esquerdo do tablier.
2. A partir das opções que aparecem, seleccione “Reconciliar”.
3. seleccione a conta que pretende não reconciliar e clique em “Desfazer”.
4. aparecerá uma mensagem pop-up, avisando-o que a não reconciliação afectará o saldo da sua conta. Clique em “OK” para prosseguir.
5. QuickBooks vai agora levá-lo para o separador “In QuickBooks”. Aqui, verá todas as transacções que foram previamente marcadas como reconciliadas.
6. Seleccione as transacções que pretende não reconciliar, clicando na caixa ao lado de cada transacção.
7. Uma vez seleccionadas todas as transacções que deseja não reconciliar, clique em “Desfazer”.
8. QuickBooks pedir-lhe-á agora que confirme que deseja desconcentrar as transacções seleccionadas. Clique em “Sim” para prosseguir.
9. Uma vez completados estes passos, as transacções seleccionadas deixarão de ser marcadas como reconciliadas, e o saldo da sua conta será ajustado em conformidade.
É importante notar que as transacções não reconciliadas podem ter um impacto significativo no saldo da sua conta, pelo que é uma boa ideia verificar duas vezes o seu trabalho antes de prosseguir. Se não estiver seguro sobre o impacto de não reconciliar certas transacções, pode ser melhor consultar um contabilista profissional ou um contabilista.