Microsoft Publisher é uma excelente ferramenta para criar materiais de marketing com aspecto profissional, tais como folhetos, brochuras, e boletins informativos. Enquanto o programa vem com uma variedade de modelos incorporados, poderá querer criar um modelo personalizado que se adapte às suas necessidades específicas. Neste artigo, iremos guiá-lo através do processo de como fazer um novo modelo na Microsoft Publisher.
Passo 1: Abra o Microsoft Publisher e clique na opção “Em Branco 8,5 x 11” na secção “Templates Disponíveis”. Isto abrirá um novo documento em branco.
Passo 2: A seguir, decidir sobre o layout geral do desenho do seu modelo. Pode optar por utilizar um dos modelos incorporados como ponto de partida e depois modificá-lo de acordo com as suas necessidades ou começar do zero. Considere o número de colunas que deseja, a colocação de imagens e caixas de texto, e quaisquer outros elementos de desenho que gostaria de incluir.
Passo 3: Uma vez que tenha um desenho básico em mente, comece a adicionar marcadores de lugar para o seu conteúdo. Estes podem incluir caixas de texto, marcadores de lugar de imagem e quaisquer outros elementos de desenho que deseje que sejam consistentes em todas as páginas do seu modelo. Para adicionar um espaço reservado, clique no separador “Inserir” e seleccione a opção apropriada no menu suspenso “Texto” ou “Imagem”.
Passo 4: Personalize os seus espaços reservados, ajustando o seu tamanho, fonte e cor para corresponder ao seu desenho geral. Também pode adicionar elementos de desenho adicionais, tais como formas ou linhas, utilizando o separador “Inserir”.
Passo 5: Quando estiver satisfeito com o desenho geral do seu modelo, guarde-o como um novo ficheiro, clicando no separador “Ficheiro” e seleccionando “Guardar como”. Dê um nome único ao seu modelo e seleccione o tipo de ficheiro “Publisher Template”. Isto permitir-lhe-á aceder ao seu modelo personalizado no futuro, na secção “Meus Modelos” do menu “Modelos Disponíveis”.
Com o seu modelo personalizado guardado, pode agora começar a utilizá-lo para criar materiais de marketing de aspecto profissional que são adaptados especificamente às suas necessidades. Ao reservar algum tempo para criar um modelo personalizado, pode assegurar que todos os seus materiais de marketing tenham uma aparência e uma sensação consistente que ajude a construir o reconhecimento da marca e a confiança com o seu público-alvo.
Criar um novo modelo baseado num modelo já existente pode poupar-lhe tempo e esforço na concepção de novos documentos, formulários, ou outros materiais necessários para gerir um negócio. Aqui estão os passos para criar um novo modelo baseado num modelo já existente:
1. Abra o modelo existente no software de aplicação, tal como Microsoft Word, Excel, ou PowerPoint.
2. Fazer quaisquer alterações necessárias ao modelo existente, tais como adicionar ou apagar texto, imagens, ou formatação. Assegurar que o modelo existente reflecte o desenho ou layout que se pretende para o novo modelo.
3. guardar o modelo modificado com um novo nome, de modo a poder distingui-lo do modelo já existente. Por exemplo, se o modelo original se chamasse “Modelo de Factura”, poderia guardar o novo modelo como “Modelo de Factura 2” ou “Modelo de Factura Modificado”.
4. testar o novo modelo para garantir que funciona como pretendido. Verifique a formatação, layout, e quaisquer fórmulas ou cálculos no modelo. Efectuar quaisquer outros ajustes, conforme necessário.
5. Utilize o novo modelo para criar novos documentos ou formulários, conforme necessário para o seu negócio. Pode também partilhar o novo modelo com os membros da sua equipa, colegas ou clientes, para que possam utilizá-lo para criar os seus próprios documentos ou formulários.
Ao seguir estes passos, pode criar um novo modelo baseado num modelo já existente e racionalizar o seu fluxo de trabalho para gerir um negócio.
Para adicionar outro modelo ao seu negócio, siga estes passos:
1. Determine o objectivo do novo modelo: Antes de adicionar um novo modelo, precisa de determinar o objectivo do modelo. Decida que tipo de documento pretende criar e que informação pretende incluir no mesmo.
2. Crie o novo modelo: Uma vez determinado o objectivo do novo modelo, pode criá-lo. Pode criar um novo documento a partir do zero ou modificar um modelo existente. Utilize um programa de processamento de texto como Microsoft Word, Google Docs, ou Apple Pages para criar o novo modelo.
3. guardar o novo modelo: Depois de criar o novo modelo, guarde-o no seu computador ou serviço de armazenamento em nuvem. Certifique-se de dar ao novo modelo um nome descritivo para que possa facilmente identificá-lo mais tarde.
4. adicione o novo modelo ao seu sistema empresarial: Assim que o novo modelo for guardado, terá de o adicionar ao seu sistema empresarial. Se estiver a utilizar um sistema baseado na nuvem, carregue o novo modelo para a pasta apropriada. Se estiver a utilizar um sistema no local, guarde o novo modelo no directório apropriado.
5. Teste o novo modelo: Antes de utilizar o novo modelo, testá-lo para garantir que funciona como esperado. Abra o modelo e preencha a informação necessária. Verifique se a formatação está correcta e se toda a informação necessária está incluída.
6. Utilize o novo modelo: Depois de ter testado o novo modelo, pode começar a utilizá-lo no seu negócio. Certifique-se de que informa os seus funcionários sobre o novo modelo e como utilizá-lo. Deverá também actualizar quaisquer materiais de formação ou guias relevantes para incluir o novo modelo.
Os modelos no Microsoft Publisher são layouts pré-desenhados que podem ser utilizados para criar vários tipos de documentos, tais como brochuras, folhetos, cartões de visita, boletins informativos, e muito mais. Estes modelos são concebidos para poupar tempo e esforço aos utilizadores, fornecendo um ponto de partida para a concepção dos seus documentos.
Os modelos na Microsoft Publisher incluem tipicamente marcadores de lugar para texto, imagens, e outros elementos de design. Os utilizadores podem personalizar estes placeholders com os seus próprios conteúdos, tais como texto, imagens e cores, para criar um documento com aspecto profissional.
Os modelos podem ser acedidos através do separador “Novo” no Microsoft Publisher. Os utilizadores podem escolher entre uma variedade de modelos pré-desenhados, ou podem criar os seus próprios modelos personalizados. Uma vez seleccionado um modelo, os utilizadores podem modificá-lo de acordo com as suas necessidades, adicionando ou removendo elementos de desenho, mudando fontes e cores, e ajustando a colocação de texto e imagem.
Em geral, os modelos na Microsoft Publisher podem ser uma ferramenta valiosa para as empresas que procuram criar documentos de aspecto profissional de forma rápida e fácil. Podem ajudar as empresas a poupar tempo, aumentar a eficiência e melhorar a qualidade geral dos seus materiais de marketing.