Como proprietário de uma empresa, é crucial compreender os diferentes tipos de despesas em que a sua empresa incorre. Um dos tipos de despesas mais importantes a identificar é o das despesas fixas, que são custos que não variam com as mudanças nos níveis de produção ou vendas. Dentro da categoria de despesas fixas, existem custos fixos rastreáveis e comuns. Neste artigo, centrar-nos-emos na definição de despesas fixas rastreáveis.
As despesas fixas rastreáveis são custos que podem estar directamente ligados a um produto, departamento ou segmento específico da empresa. Estes custos não existiriam se o produto, departamento, ou segmento não existisse. Por exemplo, se uma empresa tiver três linhas de produtos, os salários e vencimentos dos empregados que trabalham apenas numa linha de produtos seriam considerados despesas fixas rastreáveis para essa linha de produtos.
Outros exemplos de despesas fixas rastreáveis incluem pagamentos de aluguer ou arrendamento para uma instalação específica, serviços públicos para um departamento específico, prémios de seguro para uma determinada peça de equipamento, e depreciação de um activo específico. Estas despesas podem ser facilmente identificadas e atribuídas à área específica da empresa a que dizem respeito.
É importante que as empresas acompanhem com precisão e atribuam despesas fixas rastreáveis para assegurar que cada produto, departamento ou segmento esteja a ser devidamente avaliado quanto à rentabilidade. Ao compreender os custos directos associados a cada área do negócio, a direcção pode tomar decisões informadas sobre preços, níveis de produção, e alocação de recursos.
Ao contrário das despesas fixas rastreáveis, as despesas fixas comuns são custos que não estão ligados a um produto, departamento, ou segmento específico do negócio. Exemplos de despesas fixas comuns incluem o aluguer da sede de uma empresa, salários e benefícios para executivos, e impostos sobre a propriedade. Estas despesas não são facilmente atribuídas a uma área específica da empresa e devem ser atribuídas utilizando um método de atribuição, tal como imagens quadradas ou contagem de efectivos.
Em conclusão, as despesas fixas rastreáveis são uma componente importante da estrutura global de custos de uma empresa. Ao identificar e acompanhar estas despesas, as empresas podem obter uma melhor compreensão dos custos directos associados a cada área da empresa e tomar decisões informadas sobre a atribuição de recursos e preços.