As devoluções de inventário são uma ocorrência comum em muitas empresas. Por vezes, os clientes devolvem produtos que estão danificados, defeituosos, ou não o que estavam à espera. Outras vezes, as empresas podem devolver o excesso de inventário aos seus fornecedores. Independentemente do motivo, é importante saber como fazer a contabilidade das devoluções de inventário de forma adequada para garantir demonstrações financeiras precisas.
O primeiro passo para a publicação das devoluções de inventários é determinar o tipo de devolução. Se a devolução for de um cliente, é tratada como uma devolução de vendas. Se a devolução for de um fornecedor, é tratada como uma devolução de compra. Em qualquer dos casos, a transacção envolve tanto a conta de inventário como as contas a pagar ou contas a receber.
Para uma devolução de vendas, a entrada no diário geral incluirá um débito na conta de contas a receber e um crédito na conta de devoluções de vendas e de subsídios. A conta de inventário será também creditada pelo custo das mercadorias devolvidas. Isto reduzirá o montante do inventário em caixa e poderá resultar numa perda para a empresa, especialmente se os bens não puderem ser revendidos.
Para uma devolução de compra, a entrada no diário geral incluirá um débito na conta de contas a pagar e um crédito na conta de inventário. A empresa receberá também um crédito do fornecedor pelo custo dos bens devolvidos. Isto aumentará a quantidade de dinheiro em caixa, mas reduzirá a quantidade de inventário em caixa.
É importante notar que as devoluções de inventário também podem afectar o custo dos bens vendidos (COGS). Se os bens devolvidos forem danificados ou não puderem ser revendidos, poderão ser anulados como despesa do CPV. Isto reduzirá o rendimento líquido da empresa durante o período.
Concluindo, a publicação das devoluções de inventário pode ser um pouco complicada, mas é importante fazê-lo correctamente para assegurar demonstrações financeiras precisas. Ao compreender o tipo de retorno e as contas envolvidas, as empresas podem contabilizar correctamente as devoluções de inventários e minimizar o impacto nos seus resultados.
Quando o inventário é devolvido, há alguns passos que uma empresa normalmente toma para processar a devolução e, se necessário, emitir um reembolso ao cliente:
1. avaliar o estado do inventário devolvido: Antes de qualquer acção poder ser tomada, a empresa deve avaliar o estado dos artigos devolvidos para determinar se podem ser revendidos como novos ou se precisam de ser descontados ou vendidos como usados ou renovados.
2. Determinar o motivo da devolução: A empresa deve também perguntar ao cliente por que razão está a devolver o inventário, o que pode fornecer um feedback valioso sobre a qualidade do produto ou questões de serviço ao cliente.
3. actualizar os registos de inventário: A empresa precisa de actualizar os seus registos de inventário para reflectir os artigos devolvidos e o seu estado, o que pode ajudar na gestão e previsão de inventário futuro.
4. Emitir um reembolso: Se o cliente tiver direito a um reembolso, a empresa deve emiti-lo prontamente, seja em dinheiro ou creditando a conta do cliente.
5. Reabastecer o inventário: Se os artigos devolvidos estiverem em bom estado e puderem ser revendidos como novos, a empresa deve reabastecê-los o mais rapidamente possível.
Em geral, o processo de tratamento do inventário devolvido pode ser moroso e pode ter impacto nos resultados de uma empresa, mas é uma parte importante da prestação de um bom serviço ao cliente e da manutenção de uma reputação positiva.
A publicação de devoluções envolve o registo da transacção de devolução de bens ou mercadorias que um cliente tenha comprado a uma empresa. O processo de publicação das devoluções pode ser feito em várias etapas:
1. identificar o tipo de devolução: A primeira etapa da jornalização de devoluções é identificar o tipo de devolução. Existem dois tipos de devoluções: devoluções de vendas e devoluções de compras. As devoluções de vendas ocorrem quando um cliente devolve mercadorias ou mercadorias à empresa, enquanto que as devoluções de compras ocorrem quando uma empresa devolve mercadorias ou mercadorias a um fornecedor ou vendedor.
2. Determinar o motivo da devolução: Uma vez identificado o tipo de devolução, o passo seguinte é determinar o motivo da devolução. Isto é importante porque irá determinar como a devolução é registada nos livros da empresa. Por exemplo, se um cliente devolve bens porque estão defeituosos, a devolução será registada de forma diferente do que se o cliente devolver bens porque já não precisa deles.
3. criar um registo diário: Após identificar o tipo e o motivo da devolução, o passo seguinte é criar um lançamento no diário. Isto implica registar a transacção no diário apropriado, tal como o diário de vendas ou o diário de compras. O lançamento no diário deve incluir a data da devolução, o montante da devolução, e qualquer outra informação relevante, como o motivo da devolução e o cliente ou fornecedor envolvido.
4. afixar o lançamento no diário de compras: Uma vez criado o lançamento no diário, o passo seguinte é lançá-lo nas contas apropriadas no razão geral. Isto envolve a actualização do livro razão das contas a receber ou contas a pagar, bem como de quaisquer outras contas relevantes, tais como inventário ou custo dos bens vendidos.
5. Preparar as demonstrações financeiras: Finalmente, após o lançamento do diário, a empresa deve preparar as suas demonstrações financeiras. Estas declarações devem reflectir o impacto do retorno nas receitas, despesas e receitas líquidas da empresa.
Em resumo, a publicação das declarações implica a identificação do tipo e do motivo da declaração, a criação de um lançamento no diário, o lançamento nas contas apropriadas, e a preparação das declarações financeiras. Ao seguir estes passos, uma empresa pode registar e acompanhar com precisão as devoluções, o que é importante para manter registos financeiros exactos e tomar decisões comerciais informadas.