A revisão é uma parte essencial do processo de escrita. Ajuda a assegurar que o seu trabalho está livre de erros e é fácil de ler. No entanto, uma vez terminada a revisão e recebido o feedback, poderá encontrar-se com um documento cheio de marcas de revisão que precisa de remover. Aqui estão algumas dicas e truques para apagar as marcas de revisão do seu documento.
1. utilize a funcionalidade “Aceitar todas as alterações”: A maioria dos programas de processamento de texto, como o Microsoft Word, tem a funcionalidade “Accept All Changes” (Aceitar todas as alterações). Esta funcionalidade permite-lhe aceitar todas as alterações feitas pelo seu revisor, removendo todas as marcas de revisão de uma só vez. Para aceder a esta funcionalidade, vá ao separador “Rever” e clique em “Aceitar” ou “Aceitar todas as alterações”.
2. Utilize a funcionalidade “Rejeitar todas as alterações”: Da mesma forma, também pode utilizar a função “Rejeitar todas as alterações” para remover todas as marcas de revisão do seu documento. Esta funcionalidade irá desfazer todas as alterações feitas pelo seu revisor, revertendo efectivamente o seu documento para o seu estado original. Para aceder a esta funcionalidade, vá ao separador “Rever” e clique em “Rejeitar” ou “Rejeitar todas as alterações”.
3. eliminar marcas de revisão individuais: Se preferir remover marcas de revisão individuais, pode fazê-lo seleccionando a marca e apagando-a. Para o fazer, basta clicar na marca e premir a tecla “Delete” no seu teclado. Este método é útil se quiser manter algumas das alterações feitas pelo seu revisor enquanto remove outras.
4. ocultar marcas de revisão: Se quiser manter as alterações feitas pelo seu revisor mas não quiser ver as marcas de revisão, pode escondê-las. Para o fazer, vá para o separador “Rever” e clique em “Mostrar Marcas”. A partir daqui, pode escolher que tipos de marcas a mostrar ou esconder, incluindo marcas de revisão.
Em conclusão, remover marcas de revisão do seu documento é fácil e directo. Quer prefira removê-las todas de uma vez ou individualmente, ou simplesmente escondê-las, os métodos descritos acima ajudá-lo-ão a obter um documento limpo e polido que esteja pronto para ser submetido.
Se se refere à remoção de marcas de edição de um documento ou ficheiro, o processo pode variar dependendo do software que estiver a utilizar. No entanto, em geral, pode seguir estes passos:
1. Abra o documento que contém as marcas de edição.
2. Procure um separador “Revisão” ou “Rastrear Alterações” ou uma opção de menu no seu software. Isto é frequentemente encontrado na barra de menu superior.
Clique em “Aceitar” ou “Aceitar todas as alterações” no menu “Rever” ou “Rastrear alterações”. Isto irá remover todas as marcas de edição no documento e finalizar as alterações.
4. guardar o documento para assegurar que as alterações são preservadas sem quaisquer marcas de edição.
Se apenas pretender remover marcas de edição específicas, pode usar a opção “Rejeitar” ou “Rejeitar Alteração” em vez de “Aceitar”. Isto irá remover a marca de edição seleccionada do documento.
Para remover todas as marcações, pode seguir os seguintes passos:
1. Abra o documento que contém as marcações que pretende remover.
2. Clique no separador “Revisão” na parte superior do ecrã.
3. na secção “Rastreio”, clique na seta ao lado de “Mostrar Marcação”.
4. seleccione “No Markup” a partir do menu pendente.
5. Isto irá esconder todas as majorações do documento.
6. se quiser remover permanentemente as majorações, clique em “Aceitar” na secção “Alterações”.
7. Seleccione “Aceitar todas as alterações no documento” a partir do menu pendente.
8. Isto removerá todas as majorações do documento de forma permanente.
9. Guardar o documento para garantir que as alterações são guardadas.
Seguindo estes passos, poderá remover facilmente todas as marcações do seu documento.
O símbolo de edição mais comummente reconhecido para apagar é o símbolo de backspace, que é representado como uma seta apontando para a esquerda com uma pequena linha vertical no final da seta. Este símbolo é utilizado para indicar que um carácter ou palavra deve ser removido do texto. Outro símbolo normalmente utilizado para apagar é o símbolo “X”, que é utilizado para marcar o conteúdo para apagar ou para indicar que uma palavra ou frase deve ser riscada. Para além destes símbolos, algum software de edição pode utilizar outros símbolos ou atalhos de teclado para indicar a eliminação ou remoção de conteúdo de um documento. Em qualquer caso, é importante estar familiarizado com as ferramentas e símbolos de edição utilizados no software ou aplicação com que está a trabalhar para garantir que pode efectivamente fazer alterações aos seus documentos de RH.
As linhas vermelhas e verdes no Word são chamadas erros ortográficos e gramaticais, respectivamente. São normalmente úteis para identificar erros no seu documento, mas se quiser livrar-se permanentemente deles, pode seguir os passos abaixo:
1. Abra o Microsoft Word e clique no separador Ficheiro, no canto superior esquerdo.
2. Seleccione Opções no menu do lado esquerdo.
3. Clique em Proofing na coluna do lado esquerdo.
4. sob a secção Correcção ortográfica e gramatical no Word, desmarque as caixas para Verificar ortografia à medida que escreve e Marcar erros gramaticais à medida que escreve.
5. Clique em OK para guardar as alterações.
Desmarcando estas opções, o Word deixará de detectar e destacar automaticamente erros ortográficos e gramaticais no seu documento. Contudo, ainda pode verificar manualmente a existência de erros clicando no botão Ortografia e Gramática no separador Revisão na fita.