Os e-mails são uma parte crucial da nossa rotina diária, e com o advento dos smartphones, tornaram-se ainda mais importantes. Em média, uma pessoa recebe pelo menos 100 emails por dia, e nem todos eles são relevantes ou importantes. Para evitar perder mensagens de correio electrónico essenciais, a marcação de mensagens no Outlook pode ser um salva-vidas. Neste artigo, mostrar-lhe-emos como destacar uma mensagem sinalizada no Outlook.
O primeiro passo é assinalar uma mensagem de correio electrónico. No Outlook, pode assinalar um e-mail clicando com o botão direito do rato sobre ele e seleccionando ‘Bandeira’ no menu. Em alternativa, pode clicar no botão ‘Follow Up’ no separador ‘Home’ e seleccionar a bandeira apropriada. Pode escolher marcar um e-mail como ‘Hoje’, ‘Amanhã’, ‘Esta semana’, ‘Semana seguinte’, ‘Sem data’, ou ‘Personalizado’. Uma vez marcado o e-mail, este aparecerá na secção ‘Lista de afazeres’ do Outlook.
Agora que assinalou um e-mail, é altura de o destacar. Abra o separador ‘View’ e clique em ‘View Settings’ no grupo ‘Current View’. Na caixa de diálogo ‘Advanced View Settings’, clique em ‘Conditional Formatting’ (Formatação condicional). Aqui, pode criar uma nova regra, clicando no botão ‘Adicionar’. Dê um nome à sua regra e clique em ‘Tipo de letra’ para escolher a cor com que pretende destacar as suas mensagens de correio electrónico marcadas. Pode também escolher destacar o e-mail com uma cor de fundo, alterar o tamanho da fonte, e torná-lo em negrito ou itálico.
Uma vez criada a sua regra, clique em ‘OK’ para a guardar. As suas mensagens de correio electrónico assinaladas serão agora realçadas na cor que escolheu. Pode também escolher aplicar a regra a todas as pastas clicando em ‘Aplicar Vista a Todas as Pastas’. Isto assegurará que todas as suas mensagens de correio electrónico assinaladas serão realçadas, independentemente da pasta em que se encontram.
Em conclusão, a marcação de emails no Outlook pode ajudá-lo a manter-se organizado e nunca perder mensagens importantes. Destacar as suas mensagens de correio electrónico assinaladas pode dar um passo em frente e assegurar-se de que elas chamam a sua atenção. Ao seguir os passos acima descritos, pode facilmente destacar as suas mensagens de correio electrónico sinalizadas no Outlook e manter-se em cima da sua caixa de entrada.
Se não conseguir destacar texto no Outlook, há algumas razões potenciais para que isto possa estar a acontecer.
Em primeiro lugar, é possível que o texto que está a tentar realçar esteja dentro de um e-mail que tenha sido marcado como lido. No Outlook, quando um e-mail é marcado como lido, a cor de fundo do e-mail muda, o que pode tornar difícil ver o texto destacado. Para garantir que consegue ver o texto em destaque, tente marcar o e-mail como não lido, clicando com o botão direito do rato sobre ele e seleccionando “Marcar como não lido”.
Em segundo lugar, é possível que o texto que está a tentar destacar esteja dentro de uma secção protegida do correio electrónico. Se for este o caso, terá de remover a protecção antes de poder destacar o texto. Para o fazer, vá para o separador Rever na fita e clique no botão “Proteger”. A partir daí, seleccione “Proteger Documento” e depois “Parar Protecção”.
Finalmente, é possível que haja um problema com a sua instalação do Outlook. Se nenhuma das soluções acima referidas funcionar, tente reparar a sua instalação do Outlook indo ao Painel de Controlo, seleccionando “Programas”, e depois seleccionando “Microsoft Office”. A partir daí, seleccione “Alterar” e depois “Reparar”. Isto tentará corrigir quaisquer problemas com a sua instalação do Outlook que possam estar a impedi-lo de destacar o texto.
A codificação por cores dos e-mails no Outlook pelo remetente é uma óptima forma de se manter organizado e dar prioridade à sua caixa de entrada. Aqui estão os passos para codificar a cor de um e-mail por remetente no Outlook:
1. Abra o Microsoft Outlook e vá para o separador Home.
2. Sob o separador Home, clique no menu suspenso Regras e seleccione Gerir Regras & Alertas.
3. na janela Regras e Alertas, clique em Nova Regra.
4. no Assistente de Regras, seleccione a opção “Aplicar regra às mensagens que recebo” e clique em Seguinte.
5. No ecrã seguinte, seleccionar a condição “de pessoas ou grupo público” e clicar no texto sublinhado “pessoas ou grupo público” para introduzir o endereço de e-mail do remetente.
6. Clique em Next e seleccione a opção “display in specific color” sob a secção “Passo 1”.
7. na secção “Passo 2”, escolha a cor que pretende utilizar para destacar as mensagens de correio electrónico desse remetente.
8. Clique em Next e seleccione quaisquer outras excepções ou acções que deseje para esta regra.
9. Dê um nome à sua regra e clique em Finish (Terminar).
Agora, todas as mensagens de correio electrónico do remetente seleccionado serão realçadas na cor da sua escolha. Isto irá facilitar-lhe a rápida identificação e prioritização de e-mails de remetentes específicos.
Para tornar as mensagens de correio electrónico assinaladas a vermelho no Outlook, siga estes passos:
1. Abra o Outlook e vá para o separador “Home”.
2. Clique no botão “Follow Up” no grupo “Tags”.
3. seleccione “Personalizado” no menu pendente.
4. na secção “Bandeira para”, clicar no menu pendente e seleccionar “Bandeira Vermelha”.
5. Clicar no botão “OK” para guardar as alterações.
Agora, quaisquer e-mails assinalados aparecerão a vermelho na sua caixa de entrada. Se quiser remover a bandeira vermelha, basta clicar com o botão direito do rato no e-mail e seleccionar “Clear Flag”.
A ferramenta de realce no Outlook pode ser encontrada no separador Home da fita. Para utilizar a ferramenta de realce, é necessário primeiro abrir uma mensagem ou criar uma nova mensagem. Depois de ter a mensagem aberta, seleccione o texto que pretende destacar clicando e arrastando o cursor sobre ele. Depois, vá para o separador Home da fita, e verá a ferramenta de realce na secção Font da fita. Clique na ferramenta de realce para abrir as opções de cor de realce, e escolha a cor que pretende utilizar. O texto que seleccionou será agora realçado na cor que escolheu. Se desejar remover o realce, basta seleccionar o texto realçado e clicar novamente na ferramenta de realce, escolhendo “Sem cor” nas opções.