Dominar a Arte de Excel: Usando Wildcards

O Excel é uma ferramenta poderosa que o pode ajudar a gerir, analisar e visualizar dados de forma eficaz. Contudo, com a vasta quantidade de dados presentes em qualquer folha de cálculo, encontrar os dados específicos de que necessita pode ser bastante desafiante, especialmente se não souber onde procurar. É aqui que os wildcards vêm a calhar.

Os wildcards são símbolos que lhe permitem procurar padrões de texto específicos numa célula, coluna, ou folha de trabalho inteira. Por exemplo, se procura todas as células que contêm a palavra “maçã” numa lista de frutas, pode usar o asterisco (*) para encontrar todas as palavras que contêm as letras “maçã”, independentemente do que vem antes ou depois.

Aqui estão algumas dicas sobre como utilizar os wildcards em Excel para facilitar a sua vida:

1. utilização do asterisco (*) wildcard

O asterisco (*) wildcard é o wildcard mais comum utilizado no Excel. É utilizado para representar qualquer número de caracteres de uma célula, coluna ou folha de trabalho. Por exemplo, se estiver à procura de todas as células que contenham uma palavra que comece por “cat”, pode procurar por “cat*” usando a função Encontrar e Substituir no Excel. Isto devolverá todas as células que contêm palavras como “cat”, “catch,” e “caterpillar”.

2. Usando o ponto de interrogação (?) wildcard

O ponto de interrogação (?) wildcard é usado para representar um único carácter numa célula, coluna ou folha de trabalho. Por exemplo, se estiver à procura de todas as células que contenham uma palavra que tenha uma vogal na segunda posição, pode procurar por “?[aeiou]*” usando a função Encontrar e Substituir. Isto devolverá todas as células que contêm palavras como “maçã”, “oceano”, e “guarda-chuva”.

3. usando o wildcard de Tilde (~)

O wildcard de til (~) é usado para procurar um carácter específico que é também um wildcard. Por exemplo, se quiser procurar todas as células que contêm um asterisco (*), pode usar o curinga do til (~) antes do asterisco, desta forma: “~*”. Isto dirá ao Excel para procurar todas as células que contêm um asterisco real e não tratá-lo como um curinga.

4. utilização de wildcards em fórmulas

Os wildcards também podem ser utilizados em fórmulas para efectuar pesquisas mais complexas. Por exemplo, se quiser pesquisar todas as células que contenham um número que comece por 2, pode usar a seguinte fórmula: “=COUNTIF(A1:A10,”2*”)”. Isto contará todas as células que contenham um número que comece com 2 no intervalo A1:A10.

Em conclusão, os wildcards são ferramentas poderosas que podem ajudá-lo a procurar padrões de texto específicos no Excel. Ao utilizá-los nas suas pesquisas, pode poupar tempo e esforço e obter os resultados de que necessita rápida e facilmente. Assim, da próxima vez que precisar de pesquisar dados específicos em Excel, lembre-se de usar os wildcards para facilitar a sua vida.

FAQ
Para que são usados os wildcards no Excel?

No Excel, os curing cards são utilizados como marcadores de lugar para caracteres em fórmulas ou funções quando se procura valores específicos dentro de um grande conjunto de dados. Os dois principais jokers utilizados no Excel são o asterisco (*) e o ponto de interrogação (?).

O asterisco é utilizado para representar qualquer número de caracteres, enquanto que o ponto de interrogação representa um único carácter. Por exemplo, se procurava todas as células que continham a palavra “maçã” seguida de qualquer número de caracteres, poderia usar a fórmula “=COUNTIF(A1:A10, “maçã*”)”. Isto contaria todas as células no intervalo A1:A10 que começam com a palavra “maçã”.

Outro exemplo de utilização de wild cards em Excel é na filtragem de dados. Se quisesse filtrar uma lista de nomes para mostrar apenas aqueles que começam com a letra “J”, poderia usar a função de filtragem e digitar “J*” na caixa de pesquisa. Isto mostraria todos os nomes que comecem com a letra “J”, independentemente de quantos caracteres a sigam.

Em geral, os wild cards são uma ferramenta útil no Excel que pode ajudar a racionalizar a análise de dados e facilitar a procura de valores específicos dentro de um conjunto de dados.

Como se utilizam os wildcards no Excel encontrar e substituir?

No Excel, os wildcards são caracteres especiais que podem ser utilizados para representar qualquer carácter ou conjunto de caracteres. São úteis na procura e substituição de dados que tenham um padrão ou uma característica comum.

Para utilizar curingas no achado e substituição do Excel, siga estes passos:

1. Abra o ficheiro Excel com o qual pretende trabalhar.

2. Clique no separador “Home” e depois clique em “Find & Select” no grupo “Editing”.

3. seleccione “Substituir” a partir do menu pendente.

4. na caixa “Encontrar o quê”, introduza o texto que pretende encontrar.

5. na caixa “Substituir por”, introduza o texto com o qual pretende substituir o texto encontrado.

6. Clique no botão “Opções” para abrir as opções “Encontrar e Substituir”.

7. Seleccione a opção “Use wildcards”.

8. Utilize os seguintes wildcards para procurar padrões específicos:

– * (asterisco): representa qualquer número de caracteres.

– ? (ponto de interrogação): representa um único carácter.

– [] (parênteses rectos): representa um conjunto de caracteres.

9. Clique no botão “Substituir tudo” para substituir todas as instâncias do texto encontrado pelo texto de substituição.

Por exemplo, se quiser substituir todas as instâncias da palavra “cor” pela palavra “cor” numa folha Excel, pode usar os seguintes critérios de pesquisa e substituição:

– Encontrar o quê: cor

– Substituir por: cor

– Usar wildcards: verificado

Isto irá substituir todas as instâncias de “cor” por “cor” na folha de Excel.

A utilização de wildcards no Excel find and replace pode poupar-lhe muito tempo e esforço ao trabalhar com grandes quantidades de dados. Permite-lhe procurar e substituir dados que seguem um determinado padrão ou formato, sem ter de procurar manualmente através de cada célula.