O Outlook é um dos mais populares sistemas de gestão de e-mail e calendário disponíveis. Muitas pessoas utilizam-no para gerir os seus horários pessoais e profissionais, e muitas vezes precisam de aceder a ele a partir de múltiplos dispositivos. Se for um deles, então poderá ter enfrentado o desafio de manter os seus dados do Outlook sincronizados entre diferentes computadores. Felizmente, existem várias formas de sincronizar o Outlook entre dois ou mais dispositivos, e neste artigo, discutiremos algumas das técnicas mais eficazes.
Uma das formas mais fáceis de sincronizar o Outlook em dois computadores diferentes é usar a função de sincronização integrada. O Outlook permite-lhe sincronizar o seu e-mail, contactos, e dados de calendário através de múltiplos dispositivos usando o Microsoft Exchange ou contas de e-mail IMAP. Se utilizar o Microsoft Exchange, os seus dados serão armazenados num servidor, e poderá aceder aos mesmos a partir de qualquer dispositivo que tenha acesso ao servidor. Se utilizar IMAP, os seus dados serão armazenados no servidor do seu fornecedor de correio electrónico, e pode aceder a partir de qualquer dispositivo que tenha acesso ao servidor.
Se não usar Microsoft Exchange ou IMAP, ou se quiser mais controlo sobre o seu processo de sincronização, pode usar uma ferramenta de sincronização de terceiros. Há muitas ferramentas de sincronização disponíveis no mercado, tais como AkrutoSync, Sync2, e CodeTwo Outlook Sync. Estas ferramentas permitem-lhe sincronizar dados do Outlook entre múltiplos dispositivos usando um cabo USB, Wi-Fi, ou a Internet. Também oferecem características adicionais, tais como sincronização automática, sincronização selectiva, e resolução de conflitos.
Se quiser aceder aos dados do Outlook a partir de qualquer lugar, pode utilizar um serviço de sincronização baseado na nuvem, tal como Microsoft OneDrive, Google Drive, ou Dropbox. Estes serviços permitem-lhe armazenar os seus dados do Outlook na nuvem, e aceder aos mesmos a partir de qualquer dispositivo que tenha conectividade à Internet. Também pode partilhar os seus dados com outros, e colaborar em projectos utilizando os mesmos dados do Outlook.
Se precisar de aceder aos seus dados do Outlook num computador que não tenha o Outlook instalado, pode utilizar uma versão portátil do Outlook. Uma versão portátil do Outlook é uma aplicação autónoma que pode ser executada a partir de uma unidade USB ou outro dispositivo de armazenamento portátil. Permite-lhe aceder aos seus dados do Outlook a partir de qualquer computador, sem a necessidade de instalar o Outlook no computador.
Em conclusão, a sincronização do Outlook em múltiplos dispositivos pode ser uma tarefa desafiante, mas com a técnica certa, pode ser feita de forma eficiente. Quer utilize a função de sincronização integrada, uma ferramenta de sincronização de terceiros, um serviço de sincronização baseado na nuvem, ou uma versão portátil do Outlook, certifique-se de escolher a técnica que melhor se adapta às suas necessidades e preferências. Ao sincronizar os seus dados do Outlook em múltiplos dispositivos, pode manter-se organizado, produtivo, e actualizado com os seus horários pessoais e profissionais.
Sim, é possível sincronizar o Outlook em 2 computadores. Existem alguns métodos diferentes que podem ser utilizados para atingir este objectivo.
Uma opção é utilizar o Microsoft Exchange Server, o que lhe permite sincronizar os seus dados do Outlook em múltiplos dispositivos. Exchange Server é um serviço pago que é tipicamente utilizado por empresas, mas também pode ser utilizado por indivíduos que estejam dispostos a pagar pela subscrição. Com Exchange Server, os seus dados do Outlook são armazenados na nuvem, o que significa que podem ser acedidos a partir de qualquer dispositivo que tenha uma ligação à Internet.
Outra opção é utilizar uma ferramenta de sincronização de terceiros, como Sync2 ou CodeTwo Outlook Sync. Estas ferramentas permitem sincronizar os dados do Outlook entre dois ou mais computadores sem a necessidade de um servidor. Com estas ferramentas, pode escolher que dados deseja sincronizar, tais como e-mails, contactos, e eventos de calendário.
É importante notar que qualquer que seja o método escolhido, deverá sempre certificar-se de que possui um backup fiável dos seus dados do Outlook. Isto irá garantir que não perde nenhuma informação importante no caso de algo correr mal com o processo de sincronização.
Há várias formas de receber correio electrónico em dois computadores. Aqui estão algumas opções:
1. utilizar o webmail: Se o seu fornecedor de correio electrónico oferecer webmail, pode aceder ao seu correio electrónico a partir de qualquer computador com acesso à Internet. Basta entrar na sua conta de correio electrónico a partir de cada computador e terá acesso aos seus e-mails, contactos e outras definições.
2. Utilize um cliente de correio electrónico: Outra opção é utilizar um cliente de email como o Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird. Estes programas armazenam os seus emails, contactos, e outras configurações localmente no seu computador. Se quiser aceder ao seu e-mail em dois computadores, pode instalar o cliente de e-mail em ambos os computadores e configurá-lo para sincronizar os seus e-mails através de dispositivos. Desta forma, quaisquer e-mails que envie ou receba num computador serão reflectidos no outro.
3. utilizar serviços de correio electrónico baseados na nuvem: Alguns serviços de correio electrónico como o Gmail e o Office 365 oferecem serviços de correio electrónico com base na nuvem. Isto significa que os seus emails, contactos, e outras configurações são armazenados num servidor remoto que pode aceder a partir de qualquer dispositivo com acesso à Internet. Para aceder ao seu correio electrónico em dois computadores, basta iniciar sessão na sua conta de correio electrónico a partir de cada computador e os seus e-mails serão sincronizados automaticamente.
Seja qual for a opção escolhida, certifique-se de seguir as instruções fornecidas pelo seu fornecedor de correio electrónico ou cliente de correio electrónico para garantir que o seu correio electrónico é sincronizado com segurança entre dispositivos.