O Microsoft Outlook tornou-se uma ferramenta essencial no mundo empresarial actual para a sua gestão de correio electrónico, calendário, e funcionalidades de gestão de tarefas. Os ficheiros PST (Personal Storage Table) são os ficheiros de dados que o Microsoft Outlook utiliza para armazenar as suas mensagens de correio electrónico, contactos, eventos de calendário, e outros itens. Contudo, se estiver a utilizar outras aplicações Office como Excel, Word, ou PowerPoint, poderá ter de converter os seus ficheiros de dados para PST para aceder a eles no Outlook. Neste artigo, iremos guiá-lo através do processo de conversão de um ficheiro de dados do Office para PST.
Passo 1: Abra o Microsoft Outlook e crie um novo ficheiro PST.
Para criar um novo ficheiro PST, abra o Outlook e seleccione “Ficheiro” na barra de menu. Clicar em “Novo” e seleccionar “Ficheiro de Dados Outlook”. Escolha o local onde pretende guardar o ficheiro PST e dê-lhe um nome. Clique em “OK” para criar o ficheiro PST.
Passo 2: Importar o ficheiro de dados do Office para o Outlook.
Para importar um ficheiro de dados do Office, clicar em “Ficheiro” na barra de menu e seleccionar “Abrir & Exportar”. Escolher “Importar/Exportar” e seleccionar “Importar de outro programa ou ficheiro”. Clicar em “Seguinte” e seleccionar o tipo de ficheiro que pretende importar. Siga as instruções para localizar e importar o ficheiro.
Passo 3: Mapear os campos do ficheiro de dados para os campos do Outlook.
Depois de importar o ficheiro de dados, pode ser necessário mapear os campos do ficheiro para os campos correspondentes do Outlook. Isto assegurará que os dados sejam correctamente visualizados no Outlook. Para mapear os campos, seleccionar o ficheiro de dados no assistente de importação e clicar em “Map Custom Fields” (Campos Personalizados do Mapa). Siga as instruções para mapear os campos.
Passo 4: Concluir o processo de importação.
Uma vez mapeados os campos, clicar em “Finish” para concluir o processo de importação. Os dados do ficheiro de dados do Office estarão agora disponíveis no Outlook, armazenados no ficheiro PST recentemente criado.
Em conclusão, a conversão de um ficheiro de dados do Office para PST é um processo simples que pode ser feito em apenas algumas etapas. Ao seguir os passos delineados neste artigo, pode migrar sem esforço os seus dados do Office para o Outlook e desfrutar dos benefícios de ter todos os seus dados num único local.
Para converter os dados do Outlook para PST, pode seguir os passos abaixo:
1. Abra o Outlook e clique no separador “Ficheiro”.
2. Clique em “Abrir & Exportar” e depois seleccione “Importar/Exportar”.
3. no Assistente de Importação e Exportação, seleccione “Exportar para um ficheiro” e clique em “Seguinte”.
4. seleccione “Outlook Data File (.pst)” e clique em “Next” (Seguinte).
5. seleccione as pastas que pretende exportar para um ficheiro PST.
6. Escolha um local onde pretende guardar o ficheiro PST e dê-lhe um nome.
7. Clique em “Finish” (Terminar) para iniciar o processo de exportação.
Nota: O tempo necessário para exportar os dados do Outlook para um ficheiro PST dependerá do tamanho dos dados que estão a ser exportados. Recomenda-se criar uma cópia de segurança dos seus dados do Outlook antes de exportar para um ficheiro PST.
Quando se trata de converter um ficheiro OST (Offline Storage Table) para um ficheiro PST (Personal Storage Table), há algumas opções disponíveis. Aqui estão alguns passos que pode seguir para converter o OST para PST gratuitamente:
1. usar o recurso embutido de importação/exportação do Outlook: O Microsoft Outlook vem com um recurso embutido de importação/exportação que pode ser usado para converter arquivos OST para arquivos PST. Para usar esta funcionalidade, abra o Outlook e vá para o menu File. A partir daí, seleccione Importar e Exportar e escolha Exportar para um ficheiro. Seleccione o ficheiro OST que pretende converter e escolha a pasta de destino onde pretende guardar o ficheiro PST. Este método funciona com o Outlook 2010 e versões posteriores.
2. Use um Conversor OST para PST Online Gratuito: Há várias ferramentas de conversão OST para PST online disponíveis que podem converter ficheiros OST para ficheiros PST gratuitamente. Estas ferramentas são fáceis de usar e não requerem qualquer perícia técnica. No entanto, deve assegurar-se de que utiliza uma ferramenta respeitável e de confiança para evitar qualquer risco de perda de dados ou violações de segurança.
3. utilizar um Software Conversor OST to PST gratuito: Existem programas gratuitos de conversão OST para PST que podem ser descarregados e instalados no seu computador. Estas ferramentas oferecem características mais avançadas do que os conversores online e são geralmente mais fiáveis. Contudo, deve assegurar-se de que descarrega o software a partir de uma fonte respeitável para evitar quaisquer riscos de segurança.
Em conclusão, existem várias formas de converter ficheiros OST para ficheiros PST gratuitamente. Pode usar a funcionalidade de importação/exportação integrada do Outlook, um conversor online, ou um software conversor OST para PST gratuito. Certifique-se de escolher um método adequado às suas necessidades e de tomar as precauções necessárias para proteger os seus dados.
Quando se trata de converter OST para PST sem Outlook, há vários métodos disponíveis que o podem ajudar a conseguir isto. Aqui estão alguns dos métodos que pode utilizar para converter o OST para PST sem Outlook:
1. utilizar uma ferramenta de terceiros: Existem várias ferramentas de terceiros disponíveis que podem ajudá-lo a converter o OST para PST sem o Outlook. Estas ferramentas são especificamente concebidas para converter ficheiros OST para ficheiros PST de forma fácil e rápida. Algumas das ferramentas populares nesta categoria incluem Stellar Converter for OST, Kernel for OST to PST Converter, e Aryson OST to PST Converter.
2. Utilize os Serviços de Conversão Online: Há vários serviços de conversão online disponíveis que lhe permitem carregar o seu ficheiro OST e convertê-lo para PST sem a necessidade de Outlook. Alguns dos populares serviços de conversão online nesta categoria incluem Online OST to PST Converter, CoolUtils OST to PST Converter, e OST2PST.online.
3. usar conta IMAP: Outro método para converter OST para PST sem Outlook é usando uma conta IMAP. Pode criar uma conta IMAP no Outlook e depois configurá-la para sincronizar com o seu servidor Exchange. Uma vez concluída a sincronização, pode exportar o conteúdo da conta IMAP para um ficheiro PST, que conterá todos os dados do seu ficheiro OST.
4. exportar OST para PST utilizando o Exchange Server: Se tiver acesso a um Exchange Server, pode utilizar a Exchange Management Shell para exportar o seu ficheiro OST para PST. Este método envolve a utilização da New-MailboxExportRequest cmdlet para exportar o conteúdo do seu ficheiro OST para um ficheiro PST.
Em resumo, há vários métodos disponíveis para converter o OST para PST sem Outlook. Pode usar uma ferramenta de terceiros, um serviço de conversão online, uma conta IMAP, ou exportar o seu ficheiro OST usando o Exchange Server.