Google Docs é um popular software de processamento de texto baseado na nuvem que lhe permite criar, editar e partilhar documentos com facilidade. No entanto, pode haver alturas em que necessite de guardar o seu Google Docs numa unidade de salto para acesso offline ou para o partilhar com alguém que não tenha acesso à Internet. Neste artigo, iremos orientá-lo sobre como colocar algo no Google Docs numa drive de salto.
Passo 1: Insira a drive de salto
O primeiro passo é inserir a drive de salto na porta USB do seu computador. Aguarde que o seu computador reconheça a drive de salto e configure-a.
Passo 2: Abra o Google Docs
Abra o seu navegador e vá ao Google Docs. Entre na sua conta, caso ainda não o tenha feito.
Passo 3: Seleccione o documento
Escolha o documento que pretende guardar na sua unidade de salto. Abra o documento e assegure-se de que está actualizado.
Passo 4: Descarregar o Documento
Clique no menu “Ficheiro” e seleccione “Descarregar”. Aparecerá um menu suspenso, escolha o formato do ficheiro em que pretende guardar o documento. Por exemplo, pode guardar o documento como um documento do Microsoft Word ou como um ficheiro PDF.
Aparecerá uma caixa de diálogo, solicitando-lhe que escolha um local para guardar o documento. Seleccione a unidade de salto da lista de locais disponíveis e clique em “Guardar”. Aguarde que o documento seja descarregado e guardado na unidade de salto. Uma vez concluída a descarga, ejectar a unidade de salto do seu computador.
Em conclusão, guardar o seu Google Docs numa drive de salto é um processo simples que pode ser feito em algumas etapas fáceis. Lembre-se sempre de garantir que o documento está actualizado antes de o descarregar para a drive de salto. Isto assegurará que a pessoa que recebe o documento recebe a versão mais recente. Com estes poucos passos, pode agora guardar sem esforço o seu Google Docs numa drive de salto, dando-lhe acesso offline aos seus documentos ou permitindo-lhe partilhá-los com alguém que não tenha acesso à Internet.
Para guardar um Google Doc numa pen drive num Chromebook, precisa de seguir estes passos:
Insira a pen drive numa das portas USB do seu Chromebook.
2. Abra o Google Doc que pretende guardar na pen drive.
3. clique no menu File no canto superior esquerdo do ecrã.
4. seleccione a opção Download.
5. Escolha o formato em que pretende descarregar o ficheiro (por exemplo, Microsoft Word, PDF, etc.).
6. Clique no botão Guardar.
7. na caixa de diálogo Guardar como caixa de diálogo que aparece, seleccione a localização da pen drive no painel esquerdo.
8. Digite um nome para o ficheiro no campo Nome do ficheiro.
9. Clicar no botão Guardar.
Uma vez completados estes passos, o Google Doc será guardado como ficheiro na pen drive, e poderá remover a pen drive do Chromebook.
Mover ficheiros do Google Drive para um disco rígido externo é um processo bastante simples, e pode ser feito em algumas etapas fáceis. Eis como o fazer:
Passo 1: Ligue o seu disco rígido externo ao seu computador e certifique-se de que é reconhecido pelo seu sistema.
Etapa 2: Abra o Google Drive no seu navegador de internet e inicie sessão na sua conta.
Etapa 3: Navegue até à pasta que contém os ficheiros que pretende transferir.
Passo 4: Seleccione os ficheiros que deseja transferir, clicando neles. Pode seleccionar vários ficheiros mantendo premida a tecla “Ctrl” (Windows) ou a tecla “Command” (Mac) enquanto clica nos ficheiros.
Passo 5: Clique com o botão direito do rato sobre os ficheiros seleccionados e escolha “Download” no menu de contexto.
Passo 6: O seu navegador irá descarregar os ficheiros para a pasta de descarregamento por defeito do seu computador. Uma vez concluída a descarga, navegue para a pasta onde os ficheiros são guardados.
Passo 7: Abra a pasta que contém os ficheiros descarregados e seleccione-os todos.
Passo 8: Clique com o botão direito do rato sobre os ficheiros seleccionados e escolha “Copiar” no menu de contexto.
Passo 9: Abra a pasta no seu disco rígido externo onde pretende guardar os ficheiros.
Etapa 10: Clique com o botão direito do rato na pasta e escolha “Colar” a partir do menu de contexto.
Passo 11: O seu computador começará a copiar os ficheiros para o seu disco rígido externo. O tempo necessário para completar a transferência dependerá do tamanho dos ficheiros e da velocidade do seu computador e disco rígido.
Uma vez concluída a transferência, poderá desligar em segurança o seu disco rígido externo do seu computador.
No Google Docs, o atalho de teclado Ctrl k é utilizado para inserir um hiperlink. Permite-lhe criar um link clicável para um website, para uma página específica dentro de um website, ou para um ficheiro que está alojado no Google Drive.
Para utilizar Ctrl k, basta destacar o texto que pretende transformar num link, depois premir o atalho do teclado. Aparecerá uma caixa de diálogo onde poderá introduzir o URL ou procurar um ficheiro no Google Drive. Pode também escolher ligar a um cabeçalho dentro do documento, seleccionando a opção apropriada a partir do menu pendente.
A utilização de hiperligações no seu Google Docs pode tornar o seu documento mais interactivo e envolvente. Permite aos leitores aceder rapidamente a informação adicional que é relevante para o conteúdo, sem ter de abandonar o documento. Adicionalmente, as ligações podem ser utilizadas para referenciar fontes ou fornecer citações, o que é útil na criação de documentos de pesquisa ou outros tipos de documentos académicos.