Quando está a compor um e-mail no Outlook, o espaçamento de linha por defeito pode ser demasiado estreito ou demasiado largo para o seu gosto. Felizmente, pode facilmente alterar o espaçamento de linhas para se adequar às suas preferências. Ao ajustar o espaçamento entre linhas, pode melhorar a legibilidade dos seus e-mails e torná-los mais atractivos visualmente. Neste artigo, mostrar-lhe-emos como configurar ou alterar o espaçamento entre linhas no Outlook.
Primeiro, precisa de iniciar Outlook e clicar no separador Ficheiro localizado no canto superior esquerdo do ecrã.
No menu Ficheiro, clique em Opções. Isto abrirá a caixa de diálogo Opções do Outlook.
Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique no separador Mail localizado no lado esquerdo do ecrã.
Passo 4: Ajustar o espaçamento de linhas
No separador Mail, desce até à secção Compor mensagens. Aqui, verá uma opção chamada “Compose messages in this format” (Compor mensagens neste formato). Clique no menu pendente junto a ela e seleccione o formato “HTML” ou “Rich Text”.
Depois de ter seleccionado o formato, clique no botão “Papelaria e Fontes” localizado abaixo do menu pendente. Isto abrirá a caixa de diálogo “Assinaturas e Papelaria”.
Na caixa de diálogo “Papelaria e Fontes”, clique no separador “Papelaria Pessoal”. Aqui, verá uma opção chamada “Novas mensagens de correio”. Clique no botão “Font” (Fonte) ao lado.
Na caixa de diálogo Fonte, verá opções para alterar a fonte, estilo de fonte, e tamanho da fonte. Para ajustar o espaçamento entre linhas, clique no botão “Parágrafo” localizado no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo.
Na caixa de diálogo Parágrafo, pode ajustar o espaçamento entre linhas alterando a opção “Espaçamento entre linhas”. Pode escolher entre opções como espaçamento simples, 1,5 linhas, ou espaçamento duplo. Também é possível ajustar o espaço antes e depois dos parágrafos.
Conclusão
Ao ajustar o espaçamento entre linhas no Outlook, pode tornar os seus e-mails mais atractivos visualmente e mais fáceis de ler. Pode também personalizar a fonte, o estilo e o tamanho da fonte para melhorar ainda mais a legibilidade das suas mensagens de correio electrónico. Com estes simples passos, pode configurar ou alterar o espaçamento entre linhas no Outlook e criar e-mails que sejam fáceis de ler.
Há algumas razões possíveis para que os seus e-mails Outlook possam ter espaços extra entre parágrafos:
1. Configurações predefinidas: O Outlook pode ser configurado para adicionar automaticamente espaços extra entre parágrafos. Para verificar isto, vá para o separador “Formatar Texto” na fita no topo da janela de composição de e-mails, clique no grupo “Parágrafo”, e certifique-se de que as opções de espaçamento “Antes” e “Depois” estão definidas para “0 pt”.
2. Cópia e colagem: Se estiver a copiar e colar texto de outra fonte (tal como um website ou documento Word) no seu e-mail, pode incluir espaços extra entre parágrafos que não são visíveis até que envie o e-mail. Para evitar isto, tente colar primeiro o texto no Bloco de Notas ou noutro editor de texto simples, depois copiá-lo e colá-lo no seu e-mail.
3. formatação HTML: Se estiver a utilizar a formatação HTML no seu correio electrónico (tal como adicionar tabelas, imagens, ou hiperligações), pode estar a causar um espaçamento extra entre parágrafos. Para corrigir isto, tente remover qualquer formatação HTML desnecessária ou, em vez disso, utilizar um email de texto simples.
Ao verificar as suas definições do Outlook, tendo em mente a cópia e colagem, e evitando a formatação HTML desnecessária, pode ajudar a eliminar espaços extra entre parágrafos nos seus emails.
A activação do espaçamento apertado no Outlook pode ajudá-lo a caber mais emails no seu ecrã e facilitar a digitalização rápida através da sua caixa de entrada. Para activar o espaçamento apertado no Outlook, siga estes passos:
1. Abra o Outlook e clique no separador Ver na fita na parte superior do ecrã.
2. Clique no botão View Settings na secção Current View da fita.
3. na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização, clicar no botão Outras Configurações.
4. na caixa de diálogo Outras configurações, na secção Linhas de Grade, seleccionar a opção Apertar.
5. Clique em OK em todas as caixas de diálogo para guardar as suas alterações.
Uma vez activado o espaçamento apertado no Outlook, deverá ver que há menos espaço entre e-mails na sua caixa de entrada. Isto pode facilitar a pesquisa rápida dos seus e-mails e encontrar o que procura. Tenha em mente que esta configuração só se aplicará à vista actual no Outlook, pelo que poderá ter de repetir estes passos para outras vistas (tais como as pastas de Itens Enviados ou Itens Eliminados) se quiser activar também aí um espaçamento apertado.
Alterar o espaçamento de linha por defeito é um processo simples que pode ser feito de várias maneiras, dependendo do software específico que estiver a utilizar.
No Microsoft Word, por exemplo, pode alterar o espaçamento de linha por defeito seguindo estes passos:
1. Abra um documento Word novo ou já existente.
2. Seleccione o separador Home.
3. no grupo Estilos, clique com o botão direito do rato sobre o estilo Normal e seleccione Modificar.
4. na caixa de diálogo Modificar Estilo, clicar no botão Formatar no canto inferior esquerdo e seleccionar Parágrafo.
5. na caixa de diálogo Parágrafo, sob a secção Espaçamento, altere o menu pendente Espaçamento entre linhas para o espaçamento desejado.
6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Parágrafo e depois clique novamente em OK para fechar a caixa de diálogo Modificar Estilo.
7. Ser-lhe-á pedido para aplicar as alterações ao documento actual e actualizar o modelo Normal. Clique em Sim para ambos os pedidos.
No Google Docs, pode alterar o espaçamento de linhas padrão seguindo estes passos:
1. Abra um documento novo ou já existente do Google Docs.
2. Seleccione o separador Formato.
3. passe o cursor sobre a opção Espaçamento de linhas e seleccione o espaçamento personalizado.
4. na caixa de diálogo Espaçamento Personalizado, introduza o espaçamento de linhas desejado e clique em Aplicar.
5. Para fazer deste o espaçamento de linhas padrão para todos os documentos futuros, seleccione Definir como padrão.
Em resumo, alterar o espaçamento de linhas padrão pode ser feito modificando as definições de estilo no seu software preferido. Estes passos podem variar ligeiramente dependendo do software que estiver a utilizar, mas o processo geral deve ser semelhante.